تحليل المخزون والتحكم فيه، الأساليب والتكنولوجيا الحديثة في مراقبة المخزون واستراتيجيات التحويل إلى المخزون الصفري

المقدمة:

ستقدم هذه الدورة الاساليب التقنية الحديثة في تحليل ومراقبة المخزون، عدة مواضيع أهمها، أحدث الممارسات العالمية في الاساليب التقنية الحديثة في تحليل ومراقبة المخزون، ونظم وأساليب الشراء المحلى "الداخلي"، وقواعد وإجراءات الشراء الخارجي، والمشاكل التطبيقـية لأنشطة الشراء والتخزين وسـبل مواجهـتها، وتطبيقات الحـاسب الإلـكـتروني في إدارة المـواد، ونظم وأساليب تكويـد أصناف المخزون السلعي والرقابة على المخزون، وأساليب ترشيد الإنفـاق في مجالي الشراء والتخزين، والعديد من المواضيع الاخرى.

الفئات المستهدفة:

• المديرون والمشرفون التنفيذيون الذين يرغبون في التأكد من تنفيذهم لأفضل الممارسات في الطرق الحالية لأداء العمليات المخزنية وأدارتها.
• الذين يرغبون في الحصول على المكاسب والفوائد من أدارة أصول المخازن بطرق أكثر فعالية.
• العاملون في مجال تخطيط ومراقبة المخزون.
• الذين يعملون في وظائف أخري بخلاف إدارتي اللوجستيات والمخازن ويرغبون في توسيع معرفتهم للأنشطة اللوجستية والمخزنية.
• المشرفون والعاملون بإدارة المخازن والمستودعات.
• الأخصائيون لشؤون المخازن والمستودعات.
• المرشحون لشغل هذه الوظائف.
• كل من يجد في نفسه الحاجة لهذه الدورة ويرغب بتطوير مهاراته وخبراته.

الأهداف التدريبية
في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركين قادرين على:

• إدراك الاساليب الحديثة في إدارة المخازن.
• فهم عملية إدارة المخازن وأهميتها بكفاءة
• معرفة التنظيم الإداري لإدارة المخازن.
• تطبيق الممارسات الحديثة في إدارة المخازن.
• فهم مراقبة المخزون وتحديد المهام المناطة بها بكفاءة
• تطبيق الممارسات الحديثة في مجال مراقبة المخزون.
• القدرة على التخطيط للمخزون وتحديد مستوياته بكفاءة.
• فهم أهمية ادارة المخازن ومراقبة المخزون.
• القدرة على المشاركة في عمليات الجرد بكفاءة.
• التعرف على استخدامات الحاسب الآلي في مجال مراقبة المخزون.
• التعرف على الاتجاهات الحديثة والأساليب المتقدمة المستخدمة في إدارة المخازن والمستودعات.
• تحليل المشكلات التنظيمية الروتينية المتعلقة بالمخازن وكذلك المشكلات الخاصة بالجانب الإجرائي والرقابي ومعالجة لهذه المشكلات بأسلوب علمي متقدم من واقع الخبرة والممارسات العملية.
• التعرف على وسائل أمن وسلامة المخازن.
• القدرة على كتابة تقارير مراقبة المخزون وإدارة المخازن بكفاءة.

الكفاءات المستهدفة:

• اهمية المخازن والمستودعات.
• الأدوات الكمية المستخدمة في تخطيط المخازن.
• ضبط احتياجات المخازن.
• الإستراتيجيات الحديثة في تحسين ادارة المخازن.
• مطابقة التوريد مع الطلب.
• ادارة المخازن في الأزمات.
• المخزون الراكد.
• أصناف التخزين وإجراءاتها.
• أساليب التخزين.
• إدارة المستودعات.
• نظام إدارة المستودعات وسلاسل التوريد.
• نظام تخطيط ورقابة وتحليل المخزون الصفري.
• المحاسبة عن انشطة المخازن وفقا لمعايير المحاسبة الدولية.
• اعداد الموازنات عن الانشطة التشغيلية في المخزون.

محتوى الدورة
الوحدة الأولى، اهمية المخازن والمستودعات:

• طبيعة وأهمية المخازن والمستودعات.
• الجوانب التخطيطية والرقابية لإدارة المستودعات.
• الجوانب التنظيمية لإدارة المخازن.

الوحدة الثانية، الأدوات الكمية المستخدمة في تخطيط المخازن:

• تخطيط موقع المخزن.
• مساحة المخزن.
• التصميم الداخلي للمخزن.
• اختيار وسيلة المناولة وتحديد عددها.
• النماذج الكمية للمخزون (الدورة المستندية / النظام الثلاثي لمراقبة المخزون / الرواكد والعوادم وكيفية التخلص منها).

الوحدة الثالثة، ضبط احتياجات المخازن:

• مهارات ضبط احتياجات مراكز المبيعات لمراكز التوزيع
• تحديد مستويات التخزين
• الحد الأدنى للطلب Min. Order Point
• نقطة إعادة الطلب Re-order Point
• معدل الاستخدام اليومي
• طول فترة التوريد
• درجة الاستقرار في معدل الاستخدام وفترة التوريد
• درجة المخاطرة
• الحد الأعلى للمخزون Max. Order Point

الوحدة الرابعة، الاستراتيجيات الحديثة في تحسين ادارة المخازن:

• مفهوم اسلوب الكايزن للتحسين المستمر
• منهجية التغيير والتطوير في اسلوب كايزين
• مؤشرات ومعايير تطبيق والتحسين باستخدام اسلوب كايزين في ادارة المخازن
• استراتيجية الطلب في حينه (JITM)
• آليات تطبيق خطوات التحسين من خلال اسلوب MUDA

الوحدة الخامسة، مطابقة التوريد مع الطلب:

• تخطيط المتطلبات المادية
• تصنيف الموجودات المخزونية
• مصادر التوريد
• مستويات مصادر التوريد
• متابعه تقارير البيع لتحديد احتياجات مراكز البيع
• اساليب تعويض النقص بالمخازن عند وصول نقطة الطلب

الوحدة السادسة، ادارة المخازن في الأزمات:

• مفهوم إدارة الازمات وكيفية ادارة المخازن في وجود الأزمة
• متطلبات الامن والسلامة في المخازن
• اشتراطات السلامة أثناء التخزين
• تحليل المشكلات الخاصة بالمناولة داخل المخازن وسلامة أمن المستودعات.
• تحليل العوامل المختلفة المسببة للحوادث وتلف المخزون وطرق التغلب عليها.

الوحدة السابعة، المخزون الراكد:

• المفهوم والظروف التي ينشأ فيها وصوره.
• المعايير التي يمكن على أساسها تحديد المخزون الراكد.
• أساليب التصرف في الراكد والعادم والإدارة المسئولة عن ذلك

الوحدة الثامنة، أصناف التخزين وإجراءاتها:

• العوامل الحاكمة في تحديد مواقع الأصناف داخل المخزن.
• أساليب تحديد معدات النقل والمناولة المستخدمة في العمليات المخزنية.
• إجراءات الاستلام والفحص.
• استلام وصرف الأصناف.
• إجراءات صرف الأصناف من المخازن.

الوحدة التاسعة، أساليب التخزين:

• أسلوب التصنيف الثلاثي
• المستويات المخزنية
• نشاط مناولة المواد
• أساليب تسعير الموجودات المخزنية
• الرقابة المخزنية
• المخزون الراكد (الأسباب والعلاج)

الوحدة العاشرة، إدارة المستودعات:

• تنظيم جهاز المستودعات
• الأمن والسلامة في المستودعات
• استخدامات وتطبيقات الكمبيوتر في مجال المستودعات ومراقبة المخزون
• قياس الفعالية لنظام إدارة المستودعات
• إمكانية تحقيق الفعالية المطلوبة في نظام المستودعات ومراقبة المخزون باستخدام الكمبيوتر

الوحدة الحادية عشرة، نظام إدارة المستودعات وسلاسل التوريد:

• فوائد تطبيق النظام اللوجستي.
• تحديد المعايير والتقنية اللازمة لتطبيق النظام اللوجستي المتطور.
• الربط التخصصي لوحدات المستودعات الآلية.

الوحدة الثانية عشرة، نظام تخطيط ورقابة وتحليل المخزون الصفري:

• العناصر الأساسية للنظام
• نظام الرقابة على المخزون الصفري
• نظام سلسلة التوريد
• الإجراءات الإدارية
• الإجراءات المحاسبية
• الإجراءات الفنية

الوحدة الثالثة عشرة، المحاسبة عن انشطة المخازن وفقا لمعايير المحاسبة الدولية:

• الفرق بين المخازن والمخزون
• الإطار المتكامل للمحاسبة عن المخازن
• الدورة المستندية للمخزون
• مشاكل معالجة حالات التصنيع الداخلي للمخزون
• المعالجة المحاسبية في حالات الرد
• المعالجة المحاسبية في حالات معالجة العجز عند الجرد
• المعالجة المحاسبية في حالات معالجة الزيادة عند الجرد
• حالات عملية متنوعة على ضوء المشكلات العلمية السابقة

الوحدة الرابعة عشرة، اعداد الموازنات عن الانشطة التشغيلية في المخزون:

• اعداد الموازنات التخطيطية التقديرية للمخازن
• العلاقة بين موازنة المخازن والموازنات الأخرى
• تحليل انحرافات في موازنة المخزون
• اعداد تقارير الرقابة على عنصر المخزون