ورشة عمل: أحدث الممارسات في إدارة المشتريات و الموردين

المقدمة:

توفر هذه الورشة مقدمة قوية لبعض الجوانب الأساسية والأساليب الرئيسية لعملية الشراء، وهي تبدأ بإلقاء الضوء على مفاهيم تأسيسية تحدد عمليات الشراء ودورها داخل المنظمة، بعد ذلك، تعرض الدورة خطوات عملية الشراء من بدايتها إلى نهايتها، كما تتناول التواصل بين إدارة المشتريات والإدارات الأخرى، تتناول الدورة أيضًا أنواع الأسواق وحركاتها في إطار استعراض استراتيجية توفير المصادر وأداء الموردين والعلاقة، وحول سلسلة التوريد، حيث تستكشف خصائصها ومراحلها ودورة العمليات فيها، بينما توضح دور إدارة سلسلة التوريد في تحسين الكفاءة العامة للمنظمة، تتبحر الدورة في هذا المجال، حيث تتناول الاتجاهات السائدة في إدارة سلسلة التوريد، وتستكشف عمليات التوريد ومسؤوليات الإدارة الرئيسية، وتمهد الطريق أمام المشاركين لإنشاء سلسلة توريد فعالة وناجحة.

الفئات المستهدفة:

• مديرو المشتريات والمخازن.
• رؤساء الأقسام في القطاع الخاص والعام.
• موظفو الشراء والامداد والخدمات اللوجستية.
• كل من يجد في نفسه الحاجة لهذه الدورة ويرغب بتطوير مهاراته وخبراته.

الأهداف الورشة
في نهاية هذا الورشة، سيكون المشاركين قادرين على:

• فهم الأساليب الحديثة في تخطيط وتنظيم عمليات الشراء والتوريد.
• تطبيق معايير الجودة المرتبطة بعمليات الشراء.
• التعرف على دور المشتريات في خفض التكاليف وحسن انتظام العمل في المنظمات.
• فهم الإطار التنظيمي لإدارة المشتريات.
• معرفة واجبات ومسئوليات العاملين في إدارة الشراء.
• معرفة انواع تخطيط للشراء.
• القدرة على التخطيط الإستراتيجي للمشتريات.
• التعرف على إجراءات وأساليب وسياسات الشراء.
• معرفة مصادر التوريد وأساليب المفاضلة بينها.
• اكتساب مهارات التفاوض مع الموردينŠ.
• اكتساب مهارات التفاوض مع الموردين.

الكفاءات المستهدفة:

• اﺳﺎﺳﯿﺎت اﻟﺸﺮاء وﺗﻨﻈﯿﻢ إدارة اﻟﻤﺸﺘﺮﯾﺎت.
• ﻧﻈﺎم ﺗﺨﻄﯿﻂ اﻹﺣﺘﯿﺎﺟﺎت ﻣﻦ اﻟﻤﻮاد.
• ﻋﻮاﻣﻞ ﺗﺤﺪﯾﺪ اﻻﺳﺘﺮاﺗﯿﺠﯿﺔ اﻟﺸﺮاﺋﯿﺔ.
• اﻟﺸﺮاء ﻣﻦ ﻣﺼﺪر اﻟﺘﻮرﯾﺪ اﻟﻤﻨﺎﺳﺐ.
• اﻟﺘﻔﺎوض وإدارة ﻋﻘﻮد اﻟﺸﺮاء.

محتوى الورشة
الوحدة الأولى، أﺳﺎﺳﯿﺎت اﻟﺸﺮاء وﺗﻨﻈﯿﻢ إدارة اﻟﻤﺸﺘﺮﯾﺎت:

• مفهوم واهمية ادارة المشتريات
• اختصاصات ومسؤوليات ادارة المشتريات
• اهداف وظيفة الشراء
• أنواع الشراء في المنظمات
• موقع إدارة المشتريات في الهيكل التنظيمي
• تبعية ادارة المشتريات داخل المنظمة
• التنظيم الإداري لإدارة المشتريات
• مسؤوليات مدير إدارة المشتريات
• العوامل التي يعتمد عليها التنظيم الداخلي للمشتريات
• الأسس العلمية للشراء
• مركزية ولا مركزية الشراء
• مزايا وعيوب مركزية الشراء
• مزايا وعيوب لا مركزية الشراء
• علاقة إدارة المستودعات بالإدارات الأخرى

الوحدة الثانية، ﻧﻈﺎم ﺗﺨﻄﯿﻂ اﻹﺣﺘﯿﺎﺟﺎت ﻣﻦ اﻟﻤﻮاد:

• ﻣﻔﮭﻮم ﺗﺨﻄﯿﻂ اﻹﺣﺘﯿﺎﺟﺎت ﻣﻦ اﻟﻤﻮاد
• أھﻤﯿﺔ اﻟﺸﺮاء ﻓﻲ اﻟﺘﺨﻄﯿﻂ اﻟﻤﺘﻜﺎﻣﻞ
• أھﺪاف ﻧﻈﺎم ﺗﺨﻄﯿﻂ اﻹﺣﺘﯿﺎﺟﺎت ﻣﻦ اﻟﻤﻮاد
• اﻟﺮﻛﺎﺋﺰ اﻟﺘﻲ ﯾﻘﻮم ﻋﻠﯿﮭﺎ ﻧﻈﺎم ﺗﺨﻄﯿﻂ اﻹﺣﺘﯿﺎﺟﺎت ﻣﻦ اﻟﻤﻮاد
• ﺷﺮوط إﺳﺘﺨﺪام ﻧﻈﺎم ﺗﺨﻄﯿﻂ اﻹﺣﺘﯿﺎﺟﺎت ﻣﻦ المواد
• ﻣﺪﺧﻼت اﻟﻨﻈﺎم وﻣﺨﺮﺟﺎت ﻧﻈﺎم ﺗﺨﻄﯿﻂ اﻹﺣﺘﯿﺎﺟﺎت ﻣﻦ اﻟﻤﻮاد
• ظﺮوف اﻟﺒﯿﺌﺔ اﻟﺸﺮاﺋﯿﺔ
• ﺗﻘﯿﯿﻢ اﺳﺘﺮاﺗﯿﺠﯿﺔ اﻟﺘﻮرﯾﺪ
• ﺗﻄﻮﯾﺮ اﻟﻤﻨﺘﺠﺎت
• اﺧﺘﯿﺎر اﻟﻤﺼﺎدر
• ﺗﺨﻄﯿﻂ اﻟﺘﻮرﯾﺪ
• اﻟﻌﺎﻣﻠﯿﻦ ﻓﻲ ﻣﺠﺎل اﻟﺸﺮاء

الوحدة الثالثة، ﻋﻮاﻣﻞ ﺗﺤﺪﯾﺪ اﻻﺳﺘﺮاﺗﯿﺠﯿﺔ اﻟﺸﺮاﺋﯿﺔ:

• اﻟﺘﺨﻄﯿﻂ اﻻﺳﺘﺮاﺗﯿجي ﻟﻠﻤﺸﺘﺮﯾﺎت
• أﻧﻮاع ﺧﻄﻂ اﻟﺸﺮاء
• اﻟﺨﻄﺔ اﻻﺳﺘﺮاﺗﯿﺠﯿﺔ طﻮﯾﻠﺔ اﻻﺟﻞ
• ظﺮوف ﺳﻮق اﻟﺘﻮرﯾﺪ
• ﺗﺤﻠﯿﻞ اﻟﻤﻮردﯾﻦ
• اﻟﺨﻄﺔ ﻗﺼﯿﺮة اﻻﺟﻞ
• اﻟﺨﻄﺔ ﻣﺘﻮﺳﻄﺔ اﻻﺟﻞ
• اﻟﻈﺮوف اﻟﺪاﺧﻠﯿﺔ ﻟﻠﻤﻨﻈﻤﺔ
• ﻣﺴؤﻮﻟﯿﺔ اﺗﺨﺎذ اﻟﻘﺮارات اﻟﺸﺮاﺋﯿﺔ
• اﻟﻌﻮاﻣﻞ اﻟﺘﻲ ﺗﺆﺛﺮ ﻓﻲ ﺗﺤﺪﯾﺪ ﻣﺴؤﻮﻟﯿﺔ إﺗﺨﺎذ اﻟﻘﺮارات اﻟﺸﺮاﺋﯿﺔ

الوحدة الرابعة، اﻟﺸﺮاء ﻣﻦ ﻣﺼﺪر اﻟﺘﻮرﯾﺪ اﻟﻤﻨﺎﺳﺐ:

• أھﻤﯿﺔ إﺧﺘﯿﺎر ﻣﺼﺪر اﻟﺘﻮرﯾﺪ اﻟﻤﻨﺎﺳﺐ
• أﺳﺲ وأﺳﺎﻟﯿﺐ ﺗﻘﯿﯿﻢ ﻣﺼﺎدر اﻟﺘﻮرﯾﺪ
• اﺧﺘﯿﺎر ﻣﺼﺪر اﻟﺸﺮاء
• ﻣﺮاﺣﻞ اﺧﺘﯿﺎر ﻣﺼﺎدر اﻟﺘﻮرﯾﺪ
• ﻣﺼﺎدر اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت ﻋﻦ اﻟﻤﻮردﯾﻦ
• طﺮق اﻟﺘﻨﺒﺆ ﺑﺄﺳﻌﺎر اﻟﻤﻮاد
• ﻣﺼﺎدر اﻟﺤﺼﻮل ﻋﻠﻰ اﻷﺳﻌﺎر
• اﻟﻌﻮاﻣﻞ اﻟﻤﺆﺛﺮة ﻓﻲ ﺗﺤﺪﯾﺪ اﻟﺴﻌﺮ
• اﺧﺘﯿﺎر ﻣﺼﺪر اﻟﺘﻮرﯾﺪ ﻓﻰ ﺣﺎﻟﺔ اﻟﺸﺮاء اﻷول
• اﺧﺘﯿﺎر ﻣﺼﺪر اﻟﺘﻮرﯾﺪ ﻓﻰ ﺣﺎﻟﺔ اﻟﺸﺮاء اﻟﻤﺘﻜﺮر

الوحدة الخامسة، اﻟﺘﻔﺎوض وإدارة ﻋﻘﻮد اﻟﺸﺮاء:

• ﺗﻌﺮﯾﻒ وأھﺪاف ﻋﻤﻠﯿﺔ اﻟﺘﻔﺎوض
• أﻧﻮاع اﻟﻤﻔﺎوﺿﯿﻦ
• ﻣﺮاﺣﻞ ﻋﻤﻠﯿﺔ اﻟﺘﻔﺎوض
• اﺳﺘﺮاﺗﯿﺠﯿﺎت وﺗﻜﺘﯿﻜﺎت اﻟﺘﻔﺎوض
• اﻟﺘﻔﺎوض ﺣﻮل اﻟﺘﻜﻠﻔﺔ / اﻟﺴﻌﺮ/ ﺧﺼﻢ اﻟﻜﻤﯿﺔ
• اﻻﻋﺘﺒﺎرات اﻟﻮاﺟﺐ ﻣﺮاﻋﺎﺗﮭﺎ ﻋﻨﺪ اﻟﺘﻔﺎوض ﻣﻊ اﻟﻤﺆﺳﺴﺎت اﻟﺪوﻟﯿﺔ
• ﻣﺎھﻲ اﻟﻀﻮاﺑﻂ اﻟﻤﻄﻠﻮﺑﺔ ﻣﻦ اﻻدارة ﻋﻨﺪ اﺑﺮام اﻟﻌﻘﻮد
• اﻟﺸﺮوط اﻟﻌﺎﻣﺔ واﻟﺸﺮوط اﻟﺨﺎﺻﺔ ﻓﻰ اﻟﻌﻘﺪ
• ﺗﻘﻮﯾﻢ اﻷداء ﻓﻲ ﻣﺠﺎل اﻟﺸﺮاء