رمز الدورة: | 322_121695 |
تاريخ الدورة: | 12 - 20 مايو 2025 20.May.2025 |
مكان الدورة: |
اسطنبول (تركيا) |
رسوم الدورة: |
4200 Euro |
المقدمة:
هذه الدورة تجيب على سؤال بسيط: "ما هي أفضل طريقة لمساعدة مجموعة من المهنيين على تحقيق أهدافهم المشتركة؟"، تهدف هذه الدورة إلى تمكين المشاركين من تحسين كفاءة وفعالية الهيكل التنظيمي للمؤسسة بناءً على الأهداف الاستراتيجية وتعقيد البيئة التنظيمية، ومدى توافر القوى العاملة واستعدادها لتقديم مستوى الأداء المطلوب،
ليس هناك شك في أن تصميم المؤسسي هو مسؤولية مشتركة لأن خبراء الموارد البشرية يمكنهم تسهيل وتوجيه العملية، لذا تزوّد هذه الدورة المشاركين فيها بمجموعة الأدوات التي تمكّن موظفي الموارد البشرية من تيسير وتوجيه العملية بصورة منهجية ومنظّمة، حيث تتضمن هذه المجموعة جميع الموارد اللازمة ابتداءً من مخططات التفكير التأملي/ والعصف الذهني التي يمكن استخدامها خلال مرحلة التحليل لتصميم النماذج، وحتى جداول أعمال جلسات العمل ودليل التيسير، بتعبير آخر فإن هذه الدورة التدريبية تركّز على الاحتياجات الوظيفية للمشاركين وقدراتهم على التنفيذ.
الفئات المستهدفة:
- تستهدف هذه الدورة التدريبية جميع المهنيين في مجال الموارد البشرية.
- أخصائي الموارد البشرية شركاء الأعمال.
- المسؤولين عن التخطيط لإدارة الموارد البشرية.
- المشرفين على عمليات التصميم المؤسسي.
- كل من يجد في نفسه الحاجة لهذه الدورة ويرغب بتطوير مهاراته وخبراته.
الأهداف التدريبية
في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركين قادرين على:
- التمييز بين نماذج الهياكل المؤسسية الشائعة وإدراك تأثير كل منها على الأداء الفردي والمؤسسي.
- تحليل عناصر التصميم المؤسسي لتشمل على سبيل المثال لا الحصر: الأهداف الاستراتيجية، ونطاق العمليات التشغيلية، والحوكمة، والكفاءة، ونطاق السيطرة.
- استخدام مجموعة أدوات متكاملة في تصميم أو إعادة تصميم الهيكل المؤسسي.
- تحسين مستوى الاستعداد المؤسسي للتغيير من خلال عوامل التمكين مثل: خطط الحوافز أو آليات العمليات التشغيلية.
- تطبيق منهجيات التخطيط للقوى العاملة لتحديد ثغرات القوى العاملة على مستوى الأقسام والمؤسسة.
- معرفة واكتساب مهارات الموارد البشرية اللازمة للتصميم المؤسسي، مثل التقييم الوظيفي، وكتابة الوصف الوظيفي.
الكفاءات المستهدفة:
- التصميم المؤسسي.
- التخطيط للقوى العاملة.
- التقييم الوظيفي.
- كتابة الوصف الوظيفي.
- التعويضات والمزايا.
- التعليم والتطوير.
محتوى الدورة
الوحدة الأولى، تطوّر نماذج التصميم المؤسسي:
- تعريف وأهداف التصميم المؤسسي
- تطوّر نماذج التصميم المؤسسي وخصائص كل منها
- نموذج ليفيت دايموند Leavitt Diamond (التكنولوجيا، والمهام، والأفراد، والهيكل)
- نموذج غالبرايث ستار Galbraith Star (الاستراتيجية، والهيكل، والعمليات، والمكافآت، والأفراد)
- نموذج ماكينزي العناصر السبعة (الاستراتيجية، والهيكل، والأنظمة، والموظفين، والمهارات، والأساليب، والقيم المشتركة)
- نموذج بيرك ليتوين Burke-Litwin (العناصر السبعة لنموذج ماكينزي بالإضافة للبيئة الخارجية، والأداء، والتعليقات البنّاءة)
الوحدة الثانية، النماذج المؤسسية:
- الأنواع الشائعة للهياكل وتأثير كل منها على الفعالية المؤسسية
- الوظيفية
- الجغرافية
- المتعاملين أو السوق
- المنتج
- العمليات
- المصفوفة
- الشبكة
- الشبكة الهيكلية
- أطر العمل التي ستساعدك على تحديد المناصب في مؤسستك ومن ثم تحديد مستوى تداخلها ونطاق صلاحياتها
- التعقيد البيئي وإطار الاستقرار
- إطار توحيد العمل: تنوع العمل مقابل القدرات الداخلية
- تصنيف آلية التشغيل
الوحدة الثالثة، مجموعة أدوات وظيفية لتصميم وإعادة تصميم الهياكل المؤسسية الأمثل:
- من الذي يجب إشراكه وما هو دور ومسؤوليات وظائف الموارد البشرية؟
- العناصر التي يجب تحليلها ومراعاتها:
- الأهداف – ربط الهيكل بالاستراتيجية
- القيود – النطاق (الجغرافية، والوظائف، ووحدة العمل...إلخ) وتركيز عمل التصميم المؤسسي
- الأنشطة – تحديد الأنشطة الأساسية اللازمة لتحقيق الاستراتيجية ومتطلّبات اتخاذ القرارات
- الوحدات - تصنيف الوظائف إلى وحدات متخصصة
- العلاقات والروابط – التنسيق والتعاون بين وحدات العمل لتعزيز العمل التعاوني وتجنّب الانعزال
- الشكل – تحديد نطاق العمل ومستويات التسلسل الهرمي
- مجموعة أدوات متكاملة لتخطيط وتصميم الهيكل المؤسسي
- مخطط رادار للإشارة إلى مبادرات التغيير المطلوبة لنجاح التصميم الجديد
- عناصر الرادار
- عوامل التمكين مثل الحوافز والمكافآت والحوكمة
- آلية التشغيل
- وصف الهيكل الجديد مثل الأدوار والكفاءات ومسارات المصادر
- القواعد الثقافية والسلوكية المتأثرة.
الوحدة الرابعة، التخطيط للقوى العاملة:
- تعريف التخطيط للقوى العاملة
- وضع التوقّعات لاحتياجات التوظيف
- المنهجية الثابتة
- المنهجية المتغيّرة
- أساسيات التخطيط الناجح للقوى العاملة
- عمليات التوظيف الاستراتيجية
- تحليل الطلب
- تحليل الاتجاه
- التحليل النسبي
- منهجية مانينغ الصفرية
- استخلاص وتصنيف المعلومات
الوحدة الخامسة، المهارات الأساسية لأخصائي التصميم المؤسسي والتخطيط للقوى العاملة:
- التقييم الوظيفي: استخدامات ومزايا نظام شركة ميرك للتقييم الوظيفي
- كتابة الوصف الوظيفي لأدوار جديدة أو معدلة بما يتوافق مع متطلبات نظام التقييم الوظيفي
- هيكل الرواتب ومخططات الحوافز
- تحسين مدى استعداد الموظفين من خلال التعليم والتطوير