المقدمة:
تزود هذه الدورة التدريبية المشاركين بالمعرفة والمهارات المطلوبة لتولّي جميع مهام المراحل السابقة لكتابة العقود، وتغطي الأنواع المختلفة للعقود والأساليب المختلفة لكتابتها، ومن ضمنها: تقديم العطاءات والعروض التنافسية والاستعانة بالمصادر الخارجية، يكتسب المشاركون في هذه الدورة التفاعلية المعرفة بجميع العمليات والأنشطة المتعلقة بالمرحلة التحضيرية للعقود واستخدامها كعناصر داعمة لصياغة عقود فعالة ومتكاملة.
الفئات المستهدفة:
- جميع المهنيين الذين يشاركون في إدارة وإعداد العقود والذين يجب عليهم استيعاب البنود التعاقدية التي سيقومون بإدارتها.
- كل من يجد في نفسه الحاجة لهذه الدورة ويرغب بتطوير مهاراته وخبراته.
أهداف الدورة
سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:
- تحديد العناصر الأساسية لكتابة العقود.
- تحديد الخطوات الأساسية في الإجراءات التحضيرية للعقود ومن ضمنها صياغة نطاق عمل فعال.
- معرفة الأنواع المختلفة للعقود ومناقشة عدة استراتيجيات تعاقدية مختلفة ومن ضمنها التسعير.
- تطوير استراتيجية تفاوضية لنطاق العمل.
- استخدام المعايير التقييمية لاختيار المقاولين (المتعاقدين) بفعالية.
الكفاءات المستهدفة:
- التحضير للعقود.
- كتابة نطاق العمل.
- التخطيط.
- كتابة العطاءات.
- المصطلحات الفنية والشروط التعاقدية.
- التفاوض حول نطاق العمل.
محتوى الدورة
الوحدة الأولى، نظرة عامة على العقود:
- أهداف إدارة العقود
- العناصر الأساسية للعقود
- إطار العمل المعتاد (التقليدي) للعقود
- المشكلات التي تواجه تحضير وإدارة العقود
- متطلبات العروض
- أهلية أطراف العقد والموافقات
- أنواع الصلاحيات
الوحدة الثانية، تحضير العقود:
- عقود الأعمال
- التخطيط للاستحواذ
- أساليب التعاقد وتقديم العطاءات والتفاوض
- كتابة نطاق العمل
- ورقة تحليل القرار
- تأثيرات ضعف نطاق العمل
- الشروط والأحكام
- تحديد استراتيجية الاستعانة بالمصادر الخارجية
الوحدة الثالثة، أنواع واستراتيجيات العقود:
- العقد الواحد مقابل العقود المتعددة
- عقود السعر الثابت (السعر المقطوع)
- العقود الثابتة
- تعديلات الأسعار الاقتصادية
- العقود التحفيزية
- عقود استرداد التكاليف (التكلفة الإضافية)
- نسبة التكلفة
- الرسوم الثابتة
- الرسوم الممنوحة
- رسوم الحوافز
- عقود المواد والوقت
- الملكية الفكرية
- تعاقد الحالات الخاصة
- التطوير والأبحاث
- مشاريع البناء
- تقنية المعلومات
- شروط الدفع
- استراتيجيات التسعير
- تحليل المخاطر
الوحدة الرابعة، التفاوض:
- التحضير للتفاوض
- أهداف التفاوض
- القواعد التوجيهية للتفاوض
- التقنيات المستخدمة في التفاوض
الوحدة الخامسة، منح العقود:
- معايير التقييم
- اجتماع ما قبل منح العقد
- تقرير التوصيات
- أساليب منح العقود
- ملف العقد
- اجتماع ما بعد منح العقد
- إدارة العقد
- إدارة العقود الفرعية
- إنهاء العقد