الإعداد الفعّال للعقود

المقدمة:

تزود هذه الدورة التدريبية المشاركين بالمعرفة والمهارات المطلوبة لتولّي جميع مهام المراحل السابقة لكتابة العقود، وتغطي الأنواع المختلفة للعقود والأساليب المختلفة لكتابتها، ومن ضمنها: تقديم العطاءات والعروض التنافسية والاستعانة بالمصادر الخارجية، يكتسب المشاركون في هذه الدورة التفاعلية المعرفة بجميع العمليات والأنشطة المتعلقة بالمرحلة التحضيرية للعقود واستخدامها كعناصر داعمة لصياغة عقود فعالة ومتكاملة.

الفئات المستهدفة:

• جميع المهنيين الذين يشاركون في إدارة وإعداد العقود والذين يجب عليهم استيعاب البنود التعاقدية التي سيقومون بإدارتها.
• كل من يجد في نفسه الحاجة لهذه الدورة ويرغب بتطوير مهاراته وخبراته.

أهداف الدورة
سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

• تحديد العناصر الأساسية لكتابة العقود.
• تحديد الخطوات الأساسية في الإجراءات التحضيرية للعقود ومن ضمنها صياغة نطاق عمل فعال.
• معرفة الأنواع المختلفة للعقود ومناقشة عدة استراتيجيات تعاقدية مختلفة ومن ضمنها التسعير.
• تطوير استراتيجية تفاوضية لنطاق العمل.
• استخدام المعايير التقييمية لاختيار المقاولين (المتعاقدين) بفعالية.

الكفاءات المستهدفة:

• التحضير للعقود.
• كتابة نطاق العمل.
• التخطيط.
• كتابة العطاءات.
• المصطلحات الفنية والشروط التعاقدية.
• التفاوض حول نطاق العمل.

محتوى الدورة
الوحدة الأولى، نظرة عامة على العقود:

• أهداف إدارة العقود
• العناصر الأساسية للعقود
• إطار العمل المعتاد (التقليدي) للعقود
• المشكلات التي تواجه تحضير وإدارة العقود
• متطلبات العروض
• أهلية أطراف العقد والموافقات
• أنواع الصلاحيات

الوحدة الثانية، تحضير العقود:

• عقود الأعمال
• التخطيط للاستحواذ
• أساليب التعاقد وتقديم العطاءات والتفاوض
• كتابة نطاق العمل
• ورقة تحليل القرار
• تأثيرات ضعف نطاق العمل
• الشروط والأحكام
• تحديد استراتيجية الاستعانة بالمصادر الخارجية

الوحدة الثالثة، أنواع واستراتيجيات العقود:

• العقد الواحد مقابل العقود المتعددة
• عقود السعر الثابت (السعر المقطوع)
• العقود الثابتة
• تعديلات الأسعار الاقتصادية
• العقود التحفيزية
• عقود استرداد التكاليف (التكلفة الإضافية)
• نسبة التكلفة
• الرسوم الثابتة
• الرسوم الممنوحة
• رسوم الحوافز
• عقود المواد والوقت
• الملكية الفكرية
• تعاقد الحالات الخاصة
• التطوير والأبحاث
• مشاريع البناء
• تقنية المعلومات
• شروط الدفع
• استراتيجيات التسعير
• تحليل المخاطر

الوحدة الرابعة، التفاوض:

• التحضير للتفاوض
• أهداف التفاوض
• القواعد التوجيهية للتفاوض
• التقنيات المستخدمة في التفاوض

الوحدة الخامسة، منح العقود:

• معايير التقييم
• اجتماع ما قبل منح العقد
• تقرير التوصيات
• أساليب منح العقود
• ملف العقد
• اجتماع ما بعد منح العقد
• إدارة العقد
• إدارة العقود الفرعية
• إنهاء العقد