إجراءات تقديم المناقصات و تقييم المزايدات

المقدمة:

تهدف هذه الدورة إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والمفاهيم والمهارات اللازمة لتنفيذ جميع مهام وأنشطة المناقصات، وتغطي الدورة جميع خطوات عملية طرح المناقصات والإجراءات، بالإضافة إلى التقنيات والأساليب المختلفة والمستخدمة في تقييمها، وسيقوم المشاركون في هذه الدورة التفاعلية بتعلم الأدوات الأساسية والتقنيات المستخدمة في تحليل العروض المقدمة، بما في ذلك وضع كلا من بروتوكول لحساب النقاط والفحص الأولي والتقييم الفني والتقييم التجاري.

الفئات المستهدفة:

• جميع المشاركين في المراحل المبكرة من التعاقد من أجل دفعهم للاستعراض والحصول على فهم كامل لعملية المناقصة فضلاً عن أساليب مختلفة لتقييم مناقصة التقييم.
• كل من يجد في نفسه الحاجة لهذه الدورة ويرغب بتطوير مهاراته وخبراته.

الأهداف التدريبية
في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركين قادرين على:

• التعرف على مراحل التعاقد من تحديد نطاق العمل إلى الإرساء على العقد النهائي.
• تحديد الأهداف الرئيسية لعملية تقديم المناقصات وتمييزها بأساليب التعاقد البديلة الأخرى.
• إعداد نطاق العمل والمواصفات وكذلك خطة عملية التقييم.
• تقييم مفصل لعملية إعداد المناقصات واختيار الموردين المحتملين.
• تطبيق عدة منهجيات لمحاولة تقييم باستخدام المعايير والمكاييل وقياس الأهداف.

الكفاءات المستهدفة:

• إعداد العقود.
• نطاق الكتابة العمل.
• التخطيط.
• المناقصات.
• الأحكام والشروط التقنية.
• تقييم المزايدة.

محتوى الدورة
الوحدة الأولى، نظرة عامة للعقود والمناقصات:

• تعريف العقد
• مراحل العقود
• إعداد وتقديم العطاءات
• إدارة منح العقد
• تعريف المناقصات
• الغرض من المناقصات
• بدائل المناقصات

الوحدة الثانية، أهداف المناقصات:

• عملية المناقصات
• وسائل العقود
• المزايدات التنافسية
• العروض التنافسية
• المزاد العكسي

الوحدة الثالثة، إعداد المناقصات:

• تحديد المتطلبات
• تحديد نطاق العمل
• تخطيط عملية التقييم
• اختيار الموردين
• وضع وثائق المناقصات
• طلب مناقصة
• الأحكام والشروط
• ملخص المناقصة
• استلام العروض وفتح المزايدات

الوحدة الرابع، النظرة المالية والتجارية:

• تسعير العقود
• أنواع معينة من التعاقد
• شروط الدفع
• القيمة مقابل المال
• تكاليف الحياة بأكملها
• المناقصة الأكثر فائدة من الناحية الاقتصادية (MEAT)
• استراتيجية المقاول
• قرار المزايدة وعدم المزايدة

الوحدة الخامسة، تقييم المناقصات ومنح العقد:

• عملية التقييم
• الفحص الأولي للمزايدات
• فحص مفصل للمزايدات
• مقياس التصنيف
• بروتوكول حساب النقاط
• مصفوفة الامتثال
• محاولة حساب نقاط المزايدة
• تقرير التقييم
• ترسية العقد
• مؤتمر جائزة المشاركة
• التحقيق في فشل المزايدون
• الوثائق
• الأخطاء والاحتجاجات