التميز في إدارة المناقصات والمواصفات والعقود

الهدف العام:

• يوفر هذا البرنامج مهارات ممتازة ومعلومات قيمة تمكن موظفي العقود والمناقصات من تطوير كفاءتهم وتحسين فعالتهم ، وبالنسبة للعاملين في الحقول المهنية والوظيفية الأخرى توفر لهم هذه الدورة قاعدة معلومات تعزز من مهارتهم وتؤدي إلى تحسين الآفاق الوظيفية لهم في المستقبل.
• إكساب المشاركين مهارات إعداد وترسية المناقصات.
• تزويد المشاركين بالمعرفة وفهم عملية تقييم المناقصات.
• فهم عملية أعداد العقود ووضع الشروط .
• تعريف المشاركين بطرق إعداد وإبرام العقود
• تزويد المشاركين بالأطر الحديثة للمشتريات
• رفع مهارات وقدرات المشاركين على كيفية تحديد حجم المشتريات بأسلوب كمي ورياضي.
• تعريف المشاركين بالأساليب والطرق المؤثرة في مهارات التفاوض.
• تنمية مهاراتهم على التفاوض في أجواء الثقافات والبيئات المختلفة .
• زيادة مهاراتهم في التعرف على الجوانب النفسية للتفاوض واستخدام أسلحة التفاوض.

المحاور العلمية:

• الطرق الحديثة في إعداد وإبرام العقود
•  الثغرات والأخطاء في إعداد وإبرام العقود
• المفاهيم الحديثة للمشتريات
• تصميم استراتيجيات وسياسات الشراء
• الأساليب الحديثة في اتخاذ قرارات الشراء
• العملية التفاوضية الأساليب والنظريات
• دور المفاوض الناجح في إنجاح عمليات الشراء
• الجوانب المالية والقانونية في عمليات التفاوض .
• الجوانب السلوكية والنفسية للتفاوض الناجح
• كيفية الحصول على مقاييس متميزة عند عقد صفقات الشراء.
• دور المفاوض في الحصول على الضمانات القانونية لتنفيذ عقود الشراء.
• تحديد مواصفات المناقصات والعروض الشرائية .

أساليب وطرق المفاضلة للموردين:

• الالتزامات
• الأسعار والنوعية
• اتخاذ القرار الشرائي ووسائل تنفيذه
• منظومة المشتريات (المراسلات/التفاوض/التعاقد/التحكيم/قواعد FIDIC)
• إعداد وكتابة مواصفات المواد والمستلزمات المطلوبة بما يمنع مشاكل التنفيذ.
• إعداد وكتابة الشروط والالتزامات لمقدمي العطاءات.
• تنفيذ إجراءات المناقصة منذ طلب العطاء حتى ترسية المناقصة بالأسلوب العلمي السليم.
• استخدام النماذج العملية في إعداد الوثائق اللازمة للتعاقد مع الموردين.
• الإجراءات التنظيمية والفنية والقانونية وفقاً لأساليب الشراء وطرق اختيار المتعاقد
• المناقصة.
• الممارسة.
• التكليف (الشراء المباشر)
• المناقصات "الأنواع والإجراءات"
• المناقصة العامة المفتوحة.
• المناقصة المحدودة.
• المناقصة المحلية.
• المناقصة على أساس الموازنة.
• إعداد وكتابة المواصفات الفنية

إعداد وكتابة الشروط والالتزامات لمقدمي العطاءات وتشمل:

• الشروط العامة.
• وثائق المناقصة.
• تجهيز العطاءات.
• تقديم العطاءات.
• فتح العطاءات وأسس تقييمها.
• ترسية العقد.
• النماذج العملية المرفقة بالعقد
• نماذج استمارة العطاء.
• نماذج التأمينات.
• نماذج أمر الإسناد.
• نماذج الاتفاق.