المقدمة: أهمية إدارة التكلفة والمحاسبة في تعزيز فعالية عمليات الجرد المحاسبي:
تُعد إدارة التكلفة وإدارة المحاسبة من الركائز الأساسية التي يعتمد عليها نجاح المؤسسات في مختلف القطاعات سواء كنت تاجرًا، صناعيًا، مقاولًا، أو مزود خدمة. فلكل نشاط اقتصادي تأثير مباشر وكبير لعمليات الجرد على صافي الدخل والميزانية العمومية، الأمر الذي يستدعي تبني أساليب إدارة التكلفة الحديثة والفعالة لضمان دقة البيانات المالية وجودة التقارير.
في هذه الدورة الاحترافية في إدارة التكلفة والمحاسبة في عمليات الجرد، سيتم توجيه المشاركين خطوة بخطوة إلى أفضل الممارسات في عمليات الجرد المحاسبي، بدءًا من الشراء ومرورًا بتخصيص التكاليف المباشرة وغير المباشرة وتكاليف الإنتاج، وصولاً إلى مقارنة أهم افتراضات تدفق التكاليف مثل: FIFO، LIFO، ومتوسط التكلفة المرجح. كما سيتم تسليط الضوء على أثر هذه الأساليب على الأداء المالي والعدد الفعلي للبضائع.
ستتعلم أيضًا أهمية توافر أرقام دقيقة تعكس صافي القيمة القابلة للتحقق، إلى جانب تطبيق أدوات إدارة التكلفة العملية باستخدام Excel وجداول Pivot لتحليل أرصدة المخزون، وحساب قوائم الجرد المتقادمة، ومحاكاة العمليات الحسابية لحساب متوسط التكلفة المرجحة. كل ذلك يهدف إلى تمكين المشاركين من ربط إدارة المحاسبة وصناعة القرار بشكل مباشر، بما يحقق أفضل النتائج في بيئات العمل المختلفة.
الفئات المستهدفة:
تم تصميم دورة إدارة التكلفة والمحاسبة في عمليات الجرد، لتستهدف مجموعة واسعة من المهنيين المعنيين بشكل مباشر أو غير مباشر بـ إدارة المحاسبة وعمليات الجرد المحاسبي، وتشمل الفئات التالية:
- المتخصصون في إدارة المحاسبة المالية وعمليات الجرد.
- مهنيو عمليات الجرد والراغبون في تطوير مهاراتهم في إدارة المخزون والتكاليف.
- المشرفون ومدراء الحسابات والمشتريات الساعون إلى تحسين قراراتهم المتعلقة بـ أساليب إدارة التكلفة.
- مشرفو المرافق والمنسقين والمراقبون الماليون المهتمين بتعزيز قدراتهم في إعداد وتحليل الجرد.
- الموظفون الجدد الذين يتعاملون مع أنواع عمليات الجرد ومراجعي الحسابات الداخلية الباحثين عن أدوات فعالة لتحليل المخزون.
- مدراء العمليات ومساعدو المستودعات الذين يسعون لإتقان إدارة المحاسبة المالية وتحليل التكاليف.
- كافة المهنيين المهتمين بتطوير معارفهم وخبراتهم في إدارة التكلفة وتحسين أدائهم في بيئات العمل المختلفة.
الأهداف التدريبية:
بنهاية هذا البرنامج التدريبي في إدارة التكلفة والمحاسبة في عمليات الجرد، سيكون المشاركون قادرين على تحقيق الأهداف التالية بفاعلية:
- إدراج الأنواع والأسباب المختلفة لإجراء أنواع عمليات الجرد وبناء دورة الجرد الكلي من الشراء وحتى البيع.
- توضيح الفروقات الجوهرية بين طرق الجرد المستمرة والدورية، وتقييم مختلف أساليب إدارة التكلفة لتخصيص تكلفة المخزون والاعتراف به بشكل دقيق ومهني.
- قياس المخزون طبقًا لمعايير التقارير المالية الدولية (IFRS) ومبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP)، مع فهم متكامل لتأثير إدارة المحاسبة على النتائج المالية.
- شرح أهمية التدوين الكتابي والتدوين الرجعي، وتحليل تأثير التغير في سياسات إدارة المحاسبة وصناعة القرار المتعلقة بالجرد على القوائم المالية.
- تطوير مهارات إدارة التكلفة ورفع كفاءة التعامل مع عمليات الجرد المحاسبي.
- تطبيق القضاء المهني في إدارة المحاسبة المالية للتعامل مع المخزون غير المتاح فعليًا داخل الشركة وفق أفضل الممارسات.
- تصنيف مختلف افتراضات تدفق التكلفة (FIFO، LIFO، متوسط التكلفة المرجح) ووصف تأثيرها المباشر على وضع الشركة المالي وبيان الدخل.
- تحديد واستكشاف الطرق المختلفة لـ أدوات إدارة التكلفة المستخدمة في محاسبة التكاليف وتحليل تأثيرها على الأداء المالي العام.
- استخدام برامج Excel وجداول Pivot بمهارة عالية لتحليل قوائم الجرد، وحساب متوسط التكلفة المرجحة، ودعم عمليات اتخاذ القرار بناءً على بيانات دقيقة.
الكفاءات المستهدفة: تمكين المهنيين من أدوات وتقنيات إدارة التكلفة وتحليل الجرد
تعمل دورة إدارة التكلفة والمحاسبة في عمليات الجرد على تطوير وتعزيز مجموعة من الكفاءات الأساسية المرتبطة بمجالات إدارة المحاسبة المالية وعمليات الجرد المحاسبي، ومن أبرزها:
- التمكن من مهارات المحاسبة وتطبيق أفضل الممارسات في تخصيص وتحليل التكاليف.
- تعزيز مهارات إعداد التقارير المالية وتقييم تأثير سياسات الجرد المختلفة.
- احتراف مهارات التحليل المالي وربط البيانات بدقة لاتخاذ قرارات مدروسة.
- الاستخدام الاحترافي لجداول Excel وPivot كـ أدوات إدارة التكلفة لتحليل المخزون والتكاليف.
أهمية أدوات إدارة التكلفة في تعزيز كفاءة عمليات الجرد المحاسبي:
تُعد أدوات إدارة التكلفة من العوامل الحاسمة في تحسين كفاءة ودقة عمليات الجرد داخل المؤسسات. باستخدام أدوات وتقنيات متقدمة مثل أنظمة المحاسبة الرقمية، وبرمجيات تحليل البيانات، وجداول Excel وPivot، يستطيع المهنيون مراقبة التكاليف بشكل مستمر، وتحليل تدفقات المخزون، والتنبؤ بالاحتياجات المالية بدقة.
تمنح هذه الأدوات فرق العمل القدرة على تتبع التكاليف المباشرة وغير المباشرة بدقة، مما يُسهم في تعزيز إدارة المحاسبة وصناعة القرار على جميع المستويات داخل المؤسسة، وبالتالي تقليل الفاقد وتحقيق أقصى استفادة من الموارد المالية.
محتوى الدورة:
الوحدة الأولى، مقدمة في المخزون:
- الموجودات المتداولة وإدارة المخزون
- الأسباب الأربعة للحفاظ على المخزون
- دورة المخزون من الشراء إلى البيع
- الترتيب والاستقبال
- المبيعات والتسليم
- أفضل الممارسات في عملية العد
- أنواع صناعات المخزون: البضائع والصناعة التحويلية والبناء والعقارات
- الفرق بين أصول المخزون والأصول الثابتة والاستثمارات العقارية
- فهم وتحليل نسب المخزون
الوحدة الثانية، المحاسبة للمخزون:
- طريقة الجرد المستمرة مقابل الدورية
- محاسبة التكلفة مقابل المحاسبة المالية
- تقنيات تخصيص التكلفة:
- المواد المباشرة والعمالة المباشرة ومصاريف التصنيع غير المباشرة
- الاعتراف الأولي
- تكلفة الشراء وتكلفة التحويل وحل مشاكل التخفيضات وخصومات الأسعار
- القياس بعد الاعتراف
- حساب "صافي القيمة القابلة للتحقق" ل (IFRS)
- حساب سعر السوق في ظل انخفاض التكلفة أو طريقة السوق (LCM) (GAAP)
- تقدير والحجز الكتابي للمخزون البطيء والمتقادم
- محاسبة التدوين الرجعي الفاسد ل IFRS وGAAP
- المحاسبة في الأخطاء التي تم عدها فعلياً
الوحدة الثالثة، المحاسبة للمخزون، موضوعات خاصة:
- المحاسبة للمخزون الموجود وليس بحوذة الشركة
- مخزون الأمانة
- عبور السلع، تحديد شروط التجارة الدولية
- البضاعة المباعة مع حق العودة
- البضاعة المباعة الخاضعة للتركيب والفحص
- البضاعة المباعة على أساس "الحجز بالفاتورة"
- مفهوم "ائتمان المخزون"، المخزون المستخدم كضمان لزيادة التمويل
- أثر تغييرات السياسات المحاسبية على البيانات المالية
- عملية الجرد التي تتطلب الإفصاح
الوحدة الرابعة، افتراضات مخزون تدفق التكلفة:
- افتراضية FIFO وLIFO
- المتوسط المرجح والمتوسط المتحرك
- تحديد النوعية
الوحدة الخامسة، تقدير المخزون وأساليب محاسبة التكاليف:
- تقنيات تقدير المخزون
- طريقة الربح الإجمالي
- طريقة التجزئة
- طرق محاسبة التكاليف
- الطريقة التقليدية مقابل التكاليف التي تعتمد على الأنشطة
- طريقة تكلفة الهدف مقابل طريقة التكلفة المضافة
- معيار محاسبة التكلفة
- المحاسبة الإنتاجية
- استخدام Excel لتحليل المخزون بكفاءة
- دمج بيانات المخزون
- التحقق من صحة البيانات للتأكد من دقتها
- تحليل المخزون المتحرك ببطء والمتقادم
- اختبارات إعادة حساب تكاليف المتوسط المرجح والمتوسط المتحرك
- استخدام جداول Pivot للتحليل والإبلاغ عن مشكلات المخزون بكفاءة
