الاستفادة المثلى من الوقت والموارد لتحقيق الكفاءة والفعالية

المقدمة:

إذا كان ضعف الكفاءة والفعالية أصبح سمة من سمات العديد من المنظمات الأعمال المختلفة في ظل التحديات القرن الحادي والعشرين فان رفع الكفاءة الإنتاجية وتحقيق الفعالية أصبح أمرا حتميا للتنافس على المستقبل، ولما كانت الإدارة تعتبر بمثابة العنصر الحاكم في رفع مستوى الفعالية والكفاءة الإنتاجية في مؤسسات الأعمال فان هذه الدورة تهدف إلى تطوير تنمية الثقافة الإدارية للمديرين والخاصة بالآليات دعم وتحسين الكفاءة والفعالية الإدارية.

الفئات المستهدفة:

• مسؤولو الموارد البشرية.
• مدراء الإدارات.
• رؤساء الأقسام.
• شاغلو الوظائف القيادية.
• القانونيون.
• كل من يجد في نفسه الحاجة لهذه الدورة ويرغب بتطوير مهاراته وخبراته.

الأهداف التدريبية
في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركين قادرين على:

• إبراز بعض الآليات الأساسية التي تلعب دورا أساسيا في دعم وتحسين الكفاءة والفعالية الإدارية.
• تحديد ضغوط العمل وتأثيرها على أداء الفرد والمنظمة.
• كيفية التعامل مع الضغوط والنزاعات.
• تطبيق الآليات والأساليب العلمية والعملية الحديثة للإدارة الفعالة للوقت.
• التعرف على القواعد الذهبية الفعال.
• الإدارة الفعالة للاجتماعات كتطبيق عملي لإدارة الوقت وضغوط العمل.

الكفاءات المستهدفة:

• فعالية الإدارة.
• وظائف المنظمة.
• محددات وطرق قياس الفعالية والكفاءة الإنتاجية.
• مفهوم الكفاءة الإنتاجية.
• توجيه سلوك العاملين وتحفيزهم على العمل.
• طبيعة ومفهوم وظيفة التوجيه.
• التطور الشخصي والابتكار.
• التحديات العالمية وضغوط العمل.
• أهم التحديات العالمية الجديدة.
• ضغوط العمل وتأثيرها على الفرد والمنظمة.
• مصادر الضغوط.
• قياس ضغوط العمل.
• خطوات إدارة الضغوط.
• إدارة الوقت وترتيب الأولويات.
• مصفوفة المهام الإدارية وتصميم سلم الأولويات.
• إدارة العواطف في العمل.
• كيفية التغلب على الغضب والتشاؤم.
• إدارة الملل والتوتر في العمل.

محتوى الدورة
الوحدة الأولى، الفعالية والكفاءة الإنتاجية (إطار عام):

• فعالية الإدارة
• وظائف المنظمة
• مقومات رفع مستوى الفعالية
• أهمية الإدارية في تحقيق رسالة وأهداف المنظمة
• مؤشرات الحكم على مستوى الفعالية

الوحدة الثانية، محددات وطرق قياس الفعالية والكفاءة الإنتاجية:

• مفهوم الكفاءة الإنتاجية
• طرق قياس الكفاءة الإنتاجية
• استخدام المقارنات في التعبير عن الكفاءة الإنتاجية
• العوامل المؤثرة على الكفاءة الإنتاجية
• أساليب تحسين الكفاءة الإنتاجية

الوحدة الثالثة، توجيه سلوك العاملين وتحفيزهم على العمل:

• طبيعة ومفهوم وظيفة التوجيه
• عناصر وظيفة التوجيه
• التحفيز أحد عناصر وظيفة التوجيه
• ما هو التحفيز؟ ماذا يعني؟
• عملية التحفيز وأنواعه
• أسرع عشر طرق لإحباط المرؤوسين
• خمسة عشر طريقة فعالة للتحفيز
• كيف تحفز نفسك
• البرمجة اللغوية العصبية والتحفيز

الوحدة الرابعة، التطور الشخصي والابتكار:

• ما مدى توافر روح الابتكار لديك
• ما مدى توافر روح الابتكار لديك لدى المنظمة
• ما هي معوقات الإبداع والابتكار في المنظمة
• التأثير في الآخرين – الطريق للطريق للقوة الذاتية

الوحدة الخامسة، التحديات العالمية وضغوط العمل:

• أهم التحديات العالمية الجديدة
• تزايد ضغوط العمل
• ماذا يقصد بالضغوط
• مسببات الجهاد الصحي
• استقصاء هل تعاني التوتر العصبي

الوحدة السادسة، ضغوط العمل وتأثيرها على الفرد والمنظمة:

• الضغوط والعمل (نموذج عملي)
• مصادر الضغوط
• مراحل الضغوط
• الإدارة الذاتية كأساس التعامل مع الضغوط

الوحدة السابعة، قياس ضغوط العمل:

• قياس مستوى الضغوط
• مدى التعرض للضغوط
• قيم نفسك كمدير للتأقلم مع التغيير والإجهاد
• خطوات إدارة الضغوط
• مواجهة الضغوط الحياة الإدارية
• تخفيف التوتر والتكيف مع الشدة

الوحدة الثامنة، إدارة الوقت وترتيب الأولويات:

• ماهية وأهمية إدارة الوقت
• أساسيات إدارة الوقت للتخلص من الضغوط
• مضيعات الوقت في البيئة العربية

الوحدة التاسعة، مصفوفة المهام الإدارية وتصميم سلم الأولويات:

• التفويض وفعالية الإدارة الوقت وضغوط العمل
• العوامل المحددة للتفويض الفعال
• الممارسات الخاطئة قي تحديد الأولويات
• معادلة الإدارة الفعالة للوقت وآليات تطبيقها
• تصميم سلم الأولويات لخدمة إدارة الوقت وضغوط العمل

الوحدة العاشرة، إدارة العواطف في العمل:

• كيفية التغلب على الغضب والتشاؤم
• إدارة الملل والتوتر في العمل
• مواجهة الخجل والكذب في العمل
• التسويف والكسل في العمل
• الإحباط والصدمة النفسية
• كيفية مواجهة الإحباط