دورات المشتريات والمخازن


استراتيجيات إدارة المشتريات والمناقصات وإدارة عقودها

مقدمة:

مسؤولية الشراء تتعدى الحدود الخاصة بتنفيذ عملية الشراء، فهي تضمن التخطيط ورسم السياسة واتخاذ القرارات والبحث والدراسة لاختيار المواد ومصادر الشراء، ومتابعة أمر الشراء لضمان التسليم في المواعيد المناسبة، ثم يلي ذلك مرحلة إبرام عقد التوريد وهي مرحلة هامة ودقيقة في حياة العقد حيث يتوقف على تلك العملية الحياة المستقبلية له، ويتميز عقد التوريد عن غيره من العقود بالعديد من الخصائص والمميزات يتناولها البرنامج بالتوضيح، ثم تبدأ بعدها مرحلة تنفيذ العقد وإدارته وتكون مرحلة الشراء في أغلب الأحيان إما مباشرة بالتعاقد المباشر، وإما عن طريق المناقصة، حرصاً على اختيار المتعاقد الأفضل.

الفئات المستهدفة:

  • العاملون بإدارات المشتريات.
  • العاملون بإدارات العقود.
  • المختصون بإدارات الشئون الإدارية.
  • المستشارون والباحثون القانونيون بالإدارات القانونية.
  • العاملون بإدارات المبيعات وإدارات التسويق.
  • المختصون بإدارات المشاري.
  • كل من يجد في نفسه الحاجة لهذه الدورة ويرغب بتطوير مهاراته وخبراته.

الأهداف التدريبية
في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركين قادرين على:

  • رفع كفاءة العاملين في مجال إدارة المشتريات وذلك عن طريق تعريفهم بالطرق الحديثة في الشراء وكيفية التعامل مع الموردين.
  • الفهم المتعمق لعملية التفاوض على العقود والوثائق المتعلقة بتلك المرحلة.
  • فهم عقود التوريد وكيفية إدارة عمليات العقود وكيفية إبرامها.
  • اكتساب مهارات الشراء الحديثة وتعريفه بأهمية وظيفة الشراء للمنظمة.
  • فهم الأسس القانونية لاختيار مصادر الشراء والتوريد ومهاراته بالإضافة لكيفية الحصول على معلومات عن الموردين المحتملين.
  • اكتساب مهارات تحديد الكمية الاقتصادية للشراء والسعر الملائم للشراء.
  • اكتساب مهارات وأساليب إدارة المناقصات وتنفيذها عن طريق اتباع خطوات محددة وبشكل متميز يمكن الإدارات من اختيار المتعاقد الأنسب في عقود التوريد.
  • اكتساب مهارات اعداد المناقصات.
  • فهم قواعد تقييم وتحليل العروض المقدمة لترسية المناقصة.
  • اكتساب أفضل الممارسات العملية في إدارة المشتريات والعقود.
  • فهم أسس التخطيط والتقييم للمشتريات وأساليب الشراء وكيفية الشراء ومفاوضات الشراء.
  • فهم المشاكل التي تواجهها إدارة المشتريات.
  • فهم أساليب تطوير إدارة المشتريات.
  • فهم استخدام التكنولوجيا الحديثة والحاسب الآلي في المشتريات.
  • التعرف على دور العنصر البشري في إدارة المشتريات والتموين وكيفية تدريبه وتأهيله وتطويره بما يتناسب ومستجدات التطور.
  • القدرة على توجيه اهتمام القيادات الإدارية العليا نحو فهم ادارة المشتريات والمخازن والاستفادة منه.

الكفاءات المستهدفة:

  • الإدارة المتقدمة للمشتريات.
  • أسس ممارسة أعمال الشراء (سياسات الشراء) وفقا للمعايير الدولية.
  • إدارة نظم المعلومات الشرائي (PMS).
  • التخطيط الاستراتيجي لعمليات الشراء.
  • ممارسة إدارة المشتريات.
  • العقود وكراسات الشراء.
  • أساليب وإجراءات المناقصات.
  • فهم عمليات الكشف في مختلف أنواع العقود.
  • الحوافز والغرامات.
  • إدارة مقاولي الباطن.
  • المطالبات والمنازعات والتفاوض.
  • إثارة المطالبة.
  • الالتزام بالجودة في العقود والمنافسات.
  • الجوانب القانونية للعقود.
  • التعامل مع تقنيات المطالبة.

محتوى الدورة
الوحدة الأولى، الإدارة المتقدمة للمشتريات:

  • المفهوم العالمي الجديد وتأثيره على نشاط الشراء
  • وظيفة الشراء وأبعادها الاقتصادية وتقسيماتها الإدارية العالقة بين إدارة المشتريات والإدارات الأخرى
  • طرق الشراء المختلفة
  • الجودة المناسبة والمعايير الدولية ودور إدارة المشتريات في تحديد مستوياتها
  • الاقتصادية للطلب وكيفية حسابها
  • نتخذ قرار الشراء؟ وكيف نختار مصادر التوريد؟ وكيف نتفاوض معهم ونفاضل بينهم؟
  • الشراء ومدى توافقها مع توجهات نظم الجودة والمعايير الدولية
  • أساليب تقييم أداء إدارة المشتريات
  • وظائف الشراء في ظل التوريد عند الإنتاج
  • سياسات الشراء المركزية واللامركزية

الوحدة الثانية، أسس ممارسة أعمال الشراء (سياسات الشراء) وفقا للمعايير الدولية:

  • كيفية ربط أعمال الشراء والعقود والتوريد وتنفيذ الأعمال بالمخططات الإستراتيجية والتكتيكية والتشغيلية للمنظمة
  • كيفية الوصول إلى الحدود المعيارية الدولية للمخزون من خلال تطبيقات ذات كفاءة وفاعلية لسياسات الشراء الدولي والمحلي
  • ممارسة عمليات الشراء طبقا لأسس الرصيد المخزوني ومعدلات الاستهلاك
  • المحظورات القانونية المنهي عنها عند ممارسة عمليات الشراء وتدبير الاحتياجات
  • معايير وآليات وأسس اختيار المتعاقد والترخيص بطريقة الشراء والجزاءات القانونية على مخالفة ذلك
  • أهم المصطلحات الشائعة ومضمونها وحالات استخدامها في عمليات الشراء وإبرام العقود

الوحدة الثالثة، إدارة نظم المعلومات الشرائي (PMS):

  • طبيعة وبناء نظم المعلومات الشرائية
  • متطلبات وفوائد نظم المعلومات الشرائية
  • طرق تطبيق نظم المعلومات الشرائية

الوحدة الرابعة، التخطيط الاستراتيجي لعمليات الشراء:

  • إجراءات تخطيط عمليات الشراء
  • طبيعة وأهمية تخطيط الشراء
  • دور الشراء في التخطيط العام للشركة وتطوير وتنفيذ خطط الشراء
  • استراتيجيات المشتريات
  • مصادر الاستراتيجية
  • استراتيجيات توقيت الشراء المناسب
  • استراتيجيات الشراء بالسعر المناسب
  • استراتيجيات الشراء بالكمية المناسبة
  • الشراء ودورة حياة المنتج
  • استراتيجيات الكلفة والمخاطر

الوحدة الخامسة، ممارسة إدارة المشتريات:

  • مصادر الشراء (تحديد واختيار مصادر التوريد وطرق تقييم مصادر التوريد وكيفية التفاوض والتعامل مع الموردين)
  • تحليل المواد المشتراة (تحليل القيمة وتحليل التكلفة والطرق الاقتصادية)
  • التفاوض في الشراء (إجراءات وأخلاقيات التفاوض التنافسي وممارسة فن التفاوض من حيث الاستراتيجيات والتكتيكات الشرائية)
  • المشاكل التطبيقية التي تواجه إدارة الشراء وخاصة في التعامل مع الموردين.
  • استراتيجيات حديثة في التعامل مع الموردين
  • المدرسة اليابانية وادارة المشتريات والمخازن
  • المدرسة الأمريكية وادارة المشتريات والمخازن
  • تدريبات عملية

الوحدة السادسة، العقود وكراسات الشراء:

  • أنواع العقود
  • أساسيات العقود والبنود الشائعة من الناحية القانونية
  • محتوى وثائق العقد
  • نماذج العقود الدولية
  • صياغة العقود
  • خطابات الضمان والتأمين، والمدفوعات
  • اختيار المورد
  • منظومة العقد
  • العوامل التي تؤثر على الإستراتيجية

الوحدة السابعة، أساليب وإجراءات المناقصات:

  • أغراض المؤسسة
  • توثيق المناقصات
  • ترسية العقد
  • الاتصالات والاجتماعات

الوحدة الثامنة، فهم عمليات الكشف في مختلف أنواع العقود:

  • فهم عمليات الكشف في العقود
  • قائمة الفحص الخاصة بوضع برنامج مراجعة العقود
  • تقييم أعمال مراجعة العقود

الوحدة التاسعة، الحوافز والغرامات:

  • الحاجة إلى الحوافز وأهميتها
  • نوع الحوافز والعناية بها
  • المشاركة - التوفير
  • المبالغ المتحجرة وضمانات حسن التنفيذ
  • المشورة القانونية

الوحدة العاشرة إدارة مقاولي الباطن:

  • كتابة وتطوير العقود
  • تطوير مقاولي الباطن ذوي الكفاءة
  • القضايا الإدارية

الوحدة الحادية عشرة، المطالبات والمنازعات والتفاوض:

  • لمحة عامة والحاجة الى التفاوض
  • التخطيط والإعداد
  • الخطوط الإرشادية
  • ممارسة التفاوض

الوحدة الثانية عشرة، إثارة المطالبة:

  • أسباب المطالبات
  • تعريف المطالبة
  • عقود بمبالغ مقطوعة
  • التنازل عن المخاطر
  • تحديد مدى الخطر
  • صنع القرار
  • إدارة المخاطر
  • أساليب تخفيف المخاطر

الوحدة الثالثة عشرة، الالتزام بالجودة في العقود والمنافسات:

  • أنظمة الجودة في المناقصات والعقود
  • أساليب ضمان الجودة منذ المرة الأولى وفي كل مرة

الوحدة الثالثة عشرة، الجوانب القانونية للعقود:

  • العقود ملزمة من الناحية القانونية
  • الخواص الرئيسية لرقابة العقود بطريقة فعالة
  • نشر الرسالة الخاصة بإعداد المناقصات والعقود

الوحدة الرابعة عشرة، التعامل مع تقنيات المطالبة:

  • إنهاء العقد.
  • آليات حل المنازعات.
  • أساليب حساب قيم التعويض تكلفة ومدة
  • خطوات التحكيم

الوحدة الخامسة عشرة، المشاكل العملية:

  • اثر الاخلال باجراءات المناقصة على اجراءات التعاقد وصحة انعقاد العقد
  • التصرف حيال اثاره مقدم العطاء للاخطاء الكتابية التي يتضمنها
  • المحظورات والمسببات التي تعرض المتناقص للاستبعاد
  • سحب العروض والاثر المترتب على ذلك
  • اشكالية مدى الاعتداد بتعديل اسعار المناقصات قبل الموعد المحدد

الوحدة السادسة عشرة، اختيار المورد المناسب:

  • اهمية اختيار المورد المناسب و مواصفاته
  • مراحل اختيار المورد المناسب
  • تقويم أداء الموردين بعد التعامل معهم
  • دعم العلاقات مع الموردين
  • سياسات اختيار الموردين

الوحدة السابعة عشرة، الشراء بالسعر المناسب، وفي الوقت المناسب:

  • اهمية السعر المناسب
  • العوامل المؤثرة في تحديد السعر
  • اهمية الشراء في الوقت المناسب
  • العوامل المؤثرة في تحديد الوقت المناسب

دبي (الإمارات العربية المتحدة)
14 - 25 يوليو 2024
7000 Euro
ميلانو (إيطاليا)
15 - 26 يوليو 2024
8500 Euro
برشلونة (إسبانيا)
15 - 26 يوليو 2024
8500 Euro
جنيف (سويسرا)
22 يوليو - 02 اغسطس 2024
9500 Euro
روما (إيطاليا)
22 يوليو - 02 اغسطس 2024
8500 Euro
أمستردام (هولندا)
29 يوليو - 09 اغسطس 2024
8500 Euro
شرم الشيخ (مصر)
04 - 15 اغسطس 2024
6300 Euro
بوسطن (الولايات المتحدة الامريكية)
19 - 30 اغسطس 2024
9500 Euro
شرم الشيخ (مصر)
25 اغسطس - 05 سبتمبر 2024
6300 Euro
القاهرة (مصر)
01 - 12 سبتمبر 2024
5400 Euro
بوسطن (الولايات المتحدة الامريكية)
02 - 13 سبتمبر 2024
9500 Euro
أونلاين
15 - 26 سبتمبر 2024
2700 Euro
جنيف (سويسرا)
16 - 27 سبتمبر 2024
9500 Euro
روما (إيطاليا)
16 - 27 سبتمبر 2024
8500 Euro
اسطنبول (تركيا)
22 سبتمبر - 03 اكتوبر 2024
7500 Euro
عمّان (الأردن)
29 سبتمبر - 10 اكتوبر 2024
5200 Euro
مدريد (إسبانيا)
07 - 18 اكتوبر 2024
8500 Euro
اسطنبول (تركيا)
20 - 31 اكتوبر 2024
7500 Euro
القاهرة (مصر)
20 - 31 اكتوبر 2024
5400 Euro
برشلونة (إسبانيا)
21 اكتوبر - 01 نوفمبر 2024
8500 Euro
الدار البيضاء (المغرب)
28 اكتوبر - 08 نوفمبر 2024
5400 Euro
أمستردام (هولندا)
04 - 15 نوفمبر 2024
8500 Euro
لندن (المملكة المتحدة)
04 - 15 نوفمبر 2024
9300 Euro
كوالا لامبور (ماليزيا)
17 - 28 نوفمبر 2024
6500 Euro
المنامة (البحرين)
17 - 28 نوفمبر 2024
7000 Euro
اسطنبول (تركيا)
17 - 28 نوفمبر 2024
7500 Euro
القاهرة (مصر)
17 - 28 نوفمبر 2024
5400 Euro
دبي (الإمارات العربية المتحدة)
17 - 28 نوفمبر 2024
7000 Euro
اسطنبول (تركيا)
15 - 26 ديسمبر 2024
7500 Euro
لندن (المملكة المتحدة)
23 ديسمبر 2024 - 03 يناير 2025
9300 Euro
دبي (الإمارات العربية المتحدة)
29 ديسمبر 2024 - 09 يناير 2025
7000 Euro
المنامة (البحرين)
29 ديسمبر 2024 - 09 يناير 2025
7000 Euro
أونلاين
12 - 23 يناير 2025
2700 Euro
دبي (الإمارات العربية المتحدة)
19 - 30 يناير 2025
7000 Euro
دبي (الإمارات العربية المتحدة)
02 - 13 فبراير 2025
7000 Euro
شرم الشيخ (مصر)
23 فبراير - 06 مارس 2025
6300 Euro
كوالا لامبور (ماليزيا)
02 - 13 مارس 2025
6500 Euro
باريس (فرنسا)
03 - 14 مارس 2025
8000 Euro
عمّان (الأردن)
09 - 20 مارس 2025
5200 Euro
اسطنبول (تركيا)
23 مارس - 03 ابريل 2025
7500 Euro

دورات المشتريات والمخازن
استراتيجيات إدارة المشتريات والمناقصات وإدارة عقودها (R)

إن المعرفة هي القوة وخصوصاً في عملنا, لذا نعمل بشكل دائم على تحديث وتطوير أنفسنا ونلتزم بذلك لنتوصل إلى أقصى درجة من النتائج والتي تكون أحد أسباب نجاحنا, إننا نرى دائماً بأن هنالك طريقة أفضل للقيام بأي عمل وهذا هو دافعنا اليومي. ومعنا من خلال طرحنا للخبرات والتجارب العملية في الإجتماعات التدريبية سيكون بإمكانكم الإستفادة الكبيرة وتبادل هذه الخبرات ونقلها إلى عملكم لتكون سبب من أسباب نجاحكم.

دبي (الامارات العربية المتحدة)

training@mercury-training.com 00971 445 056 97

لندن (المملكة المتحدة)

training@mercury-training.com 0044 748 136 28 02