دورات العلاقات العامة والإعلام


الأساليب الحديثة في تنظيم الأنشطة والفعاليات

المقدمة:

تعتبر إدارة الفعاليات البيئة الحاضنة لكل من يتمتع بفكر إبداعي وقدرة على الابتكار والتنظيم والتخطيط ومراعاة التفاصيل الدقيقة التي تصنع فارقا كبيرا في صناعة الحدث. وتتميز إدارة الفعاليات بكونها إحدى المجالات الديناميكية التي تتطلب معرفة واسعة بأصول التعامل الفعال مع مزوّدي الخدمات والتنسيق مع الأطراف المعنية بالفعاليات وفهم معمّق حول التشريعات واللوائح التنظيمية ذات الصلة بالصحة والسلامة واستصدار التراخيص والتصاريح والأذونات الخاصة وغيرها. وتكمن أهمية إدارة الفعاليات في أنها تتمحور بالدرجة الأولى حول القدرة على طرح أفكار مبتكرة وتنفيذها بطريقة احترافية، وكذلك يساعد الشركات على التطوير والتحسين المستمر بالإضافة لعملية الترويج للمنتجات المتاحة.
لقد تم تصميم دبلوم إدارة الفعاليات وفقا لمنهجية علمية متقدمة، تدمج بين الجانب النظري والعملي، بصورة تلبي احتياجات المهتمين أو العاملين في مجال إدارة الفعاليات، هذا المجال المهم الذي شهد نموا سريعا خلال السنوات القليلة الماضية، يركز "الدبلوم الاحترافي الإدارة الاستراتيجية للفعاليات " على كيفية إخراج فعاليات مؤسسية من شأنها إحداث تأثير استراتيجي يخدم السمعة. يُغطّي هذا البرنامج إدارة الفعاليات انطلاقاً من الاستراتيجية والمفهوم الإبداعي إلى مرحلة التنفيذ. ستتعلّم الأساليب العملية والمهنية التي ستُساعدك على التخطيط للفعاليات الكبرى وتنفيذها وإدارتها والإشراف عليها بمنتهى السلاسة. تشمل المواضيع حلّ المشاكل المفاجئة والتعامل مع الإعلام وتسهيل الإجراءات وإدارة كبار الشخصيات.

الفئات المستهدفة:

  • العاملون في مجال إدارة الفعاليات.
  • العاملون في مجال العلاقات العامة.
  • العاملون في مجال الاتصال المؤسسي.
  • العاملون في مجال الاتصال الحكومي.
  • العاملون في مجال المراسم والبروتوكول.
  • العاملون بالشركات المسؤولة عن إقامة وتنظيم المعارض والمؤتمرات.
  • مدراء المعارض والمؤتمرات.
  • مصممون ومنفذون المعارض والمؤتمرات.
  • المختصون بالتغطية الإعلامية للمعارض والمؤتمرات.
  • جميع العاملين في قطاع أعمال إقامة المعارض والمؤتمرات.
  • كل من يجد في نفسه الحاجة لهذه الدورة ويرغب بتطوير مهاراته وخبراته.

الأهداف التدريبية
في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركين قادرين على:

  • القدرة على تطبيق أحدث المفاهيم والإستراتيجيات في مجال تنظيم وإدارة الفعاليات والمؤتمرات والمعارض
  • التعرف على مراحل وتطور هذه الصناعة ومتطلبات نجاحها.
  • التمكن من تخطيط وتنظيم إدارة الفعاليات.
  • القدرة على تكوين اللجان المختلفة للفعاليات أدوارها، وظائفها، مسؤولياتها.
  • القدرة على التحضير الفعال لجلسات الاجتماعات من لجان وندوات ومؤتمرات
  • القدرة على تطبيق قواعد وأسس المراسم والبروتوكول.
  • استقبال الضيوف الرسميين والوفود الزائرة.
  • فهم وظائف ودور العلاقات العامة في إدارة الفعاليات.
  • تنفيذ وتطبيق العمل اللوجستي في إدارة الفعاليات بكفاءة وفعالية.
  • إنتاج الفعاليات بطريقة مبتكرة وجاذبة.
  • التسويق الدولي للفعالية والاتصالات واختيار المتحدثين.
  • التصميم الإبداعي للحدث، عرض الحدث والتكنولوجيا.

الكفاءات المستهدفة:

  • مفهوم ونشأة إدارة المراسم والفعاليات.
  • اعتبارات المشاركة في المعارض.
  • ما هي خطوات تجهيز المعرض؟
  • أسس تخطيط وتنفيذ المؤتمرات والفعاليات.
  • التغلب على صعوبات ومشاكل تنظيم المؤتمر\ الفعالية.

محتوى الدورة
الوحدة الأولى، مفهوم ونشأة إدارة المراسم والفعاليات:

  • العوامل والتحديات التي تمر بها المؤسسات الحديثة
  • ملامح الإدارة الحديثة
  • مفهوم ومهام إدارة المراسم والفعاليات
  • أهمية قواعد السلوك وتطور المراسم
  • قواعد وإجراءات الضيافة
  • العلاقة بين البروتوكول والإتيكيت
  • بروتوكول الدعوات وحضور الحفلات
  • تنظيم المقاعد في الدعوات والاحتفالات
  • التصرفات عند حضور ومغادرة  الحفلات
  • مراسم التقديم والتعارف

الوحدة الثانية، اعتبارات المشاركة في المعارض:

  • سمعة وشهرة المعرض والجهة المنظمة
  • عدد ونوعية الزائرين للمعرض
  • عدد الشركات المشاركة في المعرض
  • تواجد المنافسين فعدد المشاركة قد ترسل إشارات سلبية للسوق
  • درجة اهتمام وسائل الإعلام بالدورات السابقة للمعرض
  • خبرة المشاركة في الدورات السابقة للمعرض
  • الأنشطة المساندة في المعرض مثل الحلقات الدراسية والمؤتمرات
  • موعد وفترة تنظيم المعرض
  • ما هي خطوات تجهيز المعرض؟

الوحدة الثالثة، ما هي خطوات تجهيز المعرض؟

  • ما هو المعرض ولماذا ننظمه أو نشارك فيه ؟
  • التخطيط و التنظيم الفعال للمعرض
  • الفوائد التي تجنيها المنظمة من المعرض
  • كيف تنظم و تشرف و تقيم المعرض الذي تنظمه ؟
  • تعيين منسق للمعرض مسئول عن التخطيط والاشتراك
  • تحديد أهداف المعرض
  • وضع ميزانية و الرقابة على التكاليف، الحجز، تصميم وبناء المعرض
  • تقديم تقييم قبل المعرض عن المشاركة
  • إرسال الدعوات الشخصية

الوحدة الرابعة، اسس تخطيط وتنفيذ المؤتمرات والفعاليات:

  • التعريف بمفهوم المؤتمر\ الفعالية
  • أهمية المؤتمر\ الفعالية
  • اسس اعداد المؤتمرات و الندوات
  • مراحل تنظيم المؤتمر (المخطط العام)
  • تنظيم وتوصيف عمل لجان المؤتمر\ الفعالية
  • تشكيل اللجان(اللجنة التحضيرية-اللجان الفرعية (التنفيذية)
  • مهام اللجان الاعلامية- المالية
  • تحضير الدعواتوالمطبوعات

الوحدة الخامسة، التغلب علي صعوبات ومشاكل تنظيم المؤتمر\ الفعالية:

  • متطلبات تنظيم المؤتمرات والفعاليات
  • أسس تنظيم المؤتمرات والفعاليات
  • مواصفات العاملين في تنظيم المؤتمر\ الفعالية
  • صعوبات ومشاكل تنظيم المؤتمر\ الفعالية
  • متطلبات تنظيم المؤتمرات والفعاليات
  • أسس تقييم تنظيم المؤتمرات والفعاليات
  • الخطة السنوية لتنظيم المناسبات
  • محتويات المطبوعات ومواصفاتها الفنية

عمّان (الأردن)
28 يوليو - 01 اغسطس 2024
2900 Euro
القاهرة (مصر)
04 - 08 اغسطس 2024
3000 Euro
أونلاين
11 - 15 اغسطس 2024
1500 Euro
جنيف (سويسرا)
12 - 16 اغسطس 2024
5500 Euro
روما (إيطاليا)
26 - 30 اغسطس 2024
4900 Euro
الدار البيضاء (المغرب)
02 - 06 سبتمبر 2024
3000 Euro
كوالا لامبور (ماليزيا)
08 - 12 سبتمبر 2024
3900 Euro
اسطنبول (تركيا)
08 - 12 سبتمبر 2024
4200 Euro
المنامة (البحرين)
08 - 12 سبتمبر 2024
3900 Euro
القاهرة (مصر)
15 - 19 سبتمبر 2024
3000 Euro
لندن (المملكة المتحدة)
16 - 20 سبتمبر 2024
5200 Euro
باريس (فرنسا)
16 - 20 سبتمبر 2024
4900 Euro
باريس (فرنسا)
30 سبتمبر - 04 اكتوبر 2024
4900 Euro
دبي (الإمارات العربية المتحدة)
06 - 10 اكتوبر 2024
3900 Euro
لندن (المملكة المتحدة)
14 - 18 اكتوبر 2024
5200 Euro
مدريد (إسبانيا)
28 اكتوبر - 01 نوفمبر 2024
4900 Euro
دبي (الإمارات العربية المتحدة)
17 - 21 نوفمبر 2024
3900 Euro
اسطنبول (تركيا)
17 - 21 نوفمبر 2024
4200 Euro
أمستردام (هولندا)
18 - 22 نوفمبر 2024
4900 Euro
دبي (الإمارات العربية المتحدة)
01 - 05 ديسمبر 2024
3900 Euro
المنامة (البحرين)
08 - 12 ديسمبر 2024
3900 Euro
اسطنبول (تركيا)
22 - 26 ديسمبر 2024
4200 Euro
دبي (الإمارات العربية المتحدة)
22 - 26 ديسمبر 2024
3900 Euro
باريس (فرنسا)
30 ديسمبر 2024 - 03 يناير 2025
4900 Euro
القاهرة (مصر)
12 - 16 يناير 2025
3000 Euro
عمّان (الأردن)
19 - 23 يناير 2025
2900 Euro
كوالا لامبور (ماليزيا)
19 - 23 يناير 2025
3900 Euro
أونلاين
02 - 06 فبراير 2025
1500 Euro
دبي (الإمارات العربية المتحدة)
09 - 13 فبراير 2025
3900 Euro
لندن (المملكة المتحدة)
24 - 28 فبراير 2025
5200 Euro
مدريد (إسبانيا)
17 - 21 مارس 2025
4900 Euro
برشلونة (إسبانيا)
17 - 21 مارس 2025
4900 Euro
بوسطن (الولايات المتحدة الامريكية)
24 - 28 مارس 2025
5500 Euro
ميلانو (إيطاليا)
07 - 11 ابريل 2025
4900 Euro
شرم الشيخ (مصر)
13 - 17 ابريل 2025
3500 Euro
جنيف (سويسرا)
14 - 18 ابريل 2025
5500 Euro
أمستردام (هولندا)
14 - 18 ابريل 2025
4900 Euro
برشلونة (إسبانيا)
05 - 09 مايو 2025
4900 Euro
أونلاين
18 - 20 مايو 2025
1500 Euro
شرم الشيخ (مصر)
18 - 20 مايو 2025
3500 Euro

دورات العلاقات العامة والإعلام
الأساليب الحديثة في تنظيم الأنشطة والفعاليات ()

إن المعرفة هي القوة وخصوصاً في عملنا, لذا نعمل بشكل دائم على تحديث وتطوير أنفسنا ونلتزم بذلك لنتوصل إلى أقصى درجة من النتائج والتي تكون أحد أسباب نجاحنا, إننا نرى دائماً بأن هنالك طريقة أفضل للقيام بأي عمل وهذا هو دافعنا اليومي. ومعنا من خلال طرحنا للخبرات والتجارب العملية في الإجتماعات التدريبية سيكون بإمكانكم الإستفادة الكبيرة وتبادل هذه الخبرات ونقلها إلى عملكم لتكون سبب من أسباب نجاحكم.

دبي (الامارات العربية المتحدة)

training@mercury-training.com 00971 445 056 97

لندن (المملكة المتحدة)

training@mercury-training.com 0044 748 136 28 02