التقنيات الإلكترونية لأنظمة إدارة وأرشفة الوثائق والملفات

المقدمة:

أحدثت المعلوماتية ونظم الاتصالات الإلكترونية في وقتنا المعاصر ثورة حقيقة وانقلابا جذريا على الأساليب التقليدية في معالجة المعلومات والوثائق والملفات وحفظها وتداولها، بناء على المفاهيم الجديدة والتقنيات المتقدمة في عملية الأرشفة وحفظ المستندات والوثائق والملفات، بما سيلزم المؤسسات والوزارات والشركات والمكاتب الحكومية والأهلية على اختلافها، التحول إلى استخدام الحاسب والبرمجيات المتخصصة في حفظ المستندات والوثائق والمراسلات، وهذا ما سيحاول البرنامج توضيحه وتهيئة المشاركين له، حيث يهدف هذا البرنامج إلى تزويد المشاركين بمفاهيم وقضايا أساسية في مجال برامج الأرشفة وإدارة الوثائق المتكاملة وأهميتها وتقنياتها في مجال التصنيف والحفظ والمداولة والسرية، وكذلك تأهيلهم بمهارات متقدمة في استخدام الحاسب والتقنيات الإلكترونية لاستحداث نظم الفهرسة والأرشفة وكذلك مهارات حمايتها وكذلك إتلافها.
كما تعتبر حلول "الأرشفة وإدارة السجلات إلكترونياً "من اهم التقنيات التي تساعد المؤسسات في مواجهة هذه المتطلبات والتقليل من تخزين الورق و مخاطر تلف الأوراق، والحد من التكلفة وتستخدم نظم إدارة الوثائق والارشفة الالكترونية في متابعة وتخزين الوثائق الإلكترونية أو صور عن الوثائق الورقية والاحتفاظ بإصدارات متعددة منها ويعتبر نظام إدارة الوثائق جزءاً من أنظمة إدارة المحتوى المؤسسي المتعلقة بإدارة الأصول الرقمية والوثائق المصورة ونظم سير العمل ونظام إدارة السجلات.

دورات السكرتارية وإدارة المكاتب

التقنيات الإلكترونية لأنظمة إدارة وأرشفة الوثائق والملفات

المقدمة:

الفئات المستهدفة:

الأهداف التدريبية في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركين قادرين على:

الكفاءات المستهدفة:

محتوى الدورة الوحدة الأولى، الأرشفة الإلكترونية:

الوحدة الثانية، الأرشفة الإلكترونية وتنظيم الملفات:

الوحدة الثالثة، نظم إدارة الوثائق:

الوحدة الرابعة، بناء نظام للتوثيق والحفظ والفهرسة:

الوحدة الخامسة، المفاهيم الأساسية لنظم حفظ واسترجاع الوثائق والملفات:

الوحدة السادسة، الإعداد لبناء الأرشيف:

الوحدة السابعة، مراحل التنظيم الفني للوثائق:

دورات السكرتارية وإدارة المكاتب التقنيات الإلكترونية لأنظمة إدارة وأرشفة الوثائق والملفات ()

دوراتنا التدريبية

تواصل معنا

دبي (الامارات العربية المتحدة)

اسطنبول (تركيا)

عمان (الأردن)

لندن (المملكة المتحدة)

الأهداف التدريبية
في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركين قادرين على:

محتوى الدورة
الوحدة الأولى، الأرشفة الإلكترونية:

دورات السكرتارية وإدارة المكاتب
التقنيات الإلكترونية لأنظمة إدارة وأرشفة الوثائق والملفات ()