training@mercury-training.com
اسطنبول - تركيا: 00905395991206 - عمان - الأردن: 00962785666966 - لندن: 00447481362802

دورات السكرتارية وإدارة المكاتب


البرنامج المتكامل في مراقبة وأرشفة السجلات والمستندات

المقدمة:

تعد إدارة السجلات جزءاً لا مفر منه في بيئة الأعمال. تحتاج المؤسسات إلى الاحتفاظ بسجلات وأرشفتها وتدقيقها دائما، الأمثلة موجودة في كل مكان، يجب تخزين المعلومات بأمان، ويمكن الوصول إليها بسهولة من قبل الموظفين المعتمدين عند الحاجة، كيف تخزن هذه البيانات؟ كيف تسترجعها؟ متى يتم تدميرها؟ سيتم تغطية كل هذه الأسئلة في هذه الدورة التدريبية، وسوف نشرح أيضاً نظام ISO 15489.
يصف هذا الجزء من المواصفة القياسية ISO 15489 المفاهيم والمبادئ المتعلقة بالسجلات والبيانات الوصفية لأنظمة السجلات؛ السياسات والمسؤوليات المعينة والمراقبة والتدريب التي تدعم الإدارة الفعالة للسجلات؛ التحليل المتكرر لسياق الأعمال وتحديد متطلبات السجلات؛ ضوابط السجلات وعمليات إنشاء السجلات وإدارتها.

الفئات المستهدفة:

  • موظفو المعلوماتية المعنيين بحفظ الوثائق.
  • موظفو السكرتارية والديوان.
  • جميع الموظفين في مجال حفظ وضبط الوثائق والسجلات.
  • المعنيين بأعمال السكرتارية وإدارة المكاتب وحفظ الوثائق والبيانات.
  • كل من يجد في نفسه الحاجة لهذه الدورة ويرغب بتطوير مهاراته وخبراته.

الأهداف التدريبية
في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركين قادرين على:

  • فهم معايير ISO 15489.
  • تنفيذ عملية إدارة الوثائق والسجلات.
  • استرجاع المستندات عند الحاجة.
  • فهم دورة حياة المستندات والسجلات.
  • تفويض أفراد معينين للوصول إلى المستندات والوثائق.

الكفاءات المستهدفة:

  • فهم معايير ISO 15489.
  • تصنيف وإدارة السجلات الورقية.
  • تنفيذ عملية التوثيق.
  • فهم الوثائق.
  • تفويض معين للوصول إلى الوثائق.

محتوى الدورة
الوحدة الأولى، فهم معايير ISO 15489:

  • مصطلحات إدارة السجلات الرئيسية
  • ISO 15489: المعلومات والتوثيق - إدارة السجلات
  • تخطيط المشاريع والبرامج
  • أنظمة إدارة المستندات (DMS) مقابل أنظمة إدارة السجلات (RMS)
  • إدارة المعلومات
  • دورة حياة السجلات

الوحدة الثانية، تصنيف وإدارة السجلات الورقية:

  • تصنيف السجلات
  • إدارة السجلات المادية
  • العمليات الآلية
  • تحويل المستندات الورقية إلى مستندات إلكترونية
  • تفاصيل البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات

الوحدة الثالثة، تنفيذ عملية التوثيق:

  • تنفيذ التخطيط
  • التوسيم والتصنيف
  • الرمز الشريطي Bar code
  • ملء الأقسام
  • تقليل التكاليف
  • التحقق من الصحة
  • الفهرسة
  • تخزين

الوحدة الرابعة، فهم الوثائق:

  • سياسة الاحتفاظ بالمستندات
  • الجدول الزمني للاحتفاظ بالمستند
  • تدمير الوثائق
  • السيطرة الأمنية
  • التحكم في الإصدار
  • التقاط البيانات الوصفية

الوحدة الخامسة، تفويض معين للوصول إلى الوثائق:

  • تدقيق المعلومات: مراقبة الامتثال
  • البحث عن الملفات
  • سجل الانضمام
  • التوزيع والمشاركة
  • سير العمل
  • التعاون
  • استنساخ الوثائق

دورات السكرتارية وإدارة المكاتب
البرنامج المتكامل في مراقبة وأرشفة السجلات والمستندات (120544)

إن المعرفة هي القوة وخصوصاً في عملنا, لذا نعمل بشكل دائم على تحديث وتطوير أنفسنا ونلتزم بذلك لنتوصل إلى أقصى درجة من النتائج والتي تكون أحد أسباب نجاحنا, إننا نرى دائماً بأن هنالك طريقة أفضل للقيام بأي عمل وهذا هو دافعنا اليومي. ومعنا من خلال طرحنا للخبرات والتجارب العملية في الإجتماعات التدريبية سيكون بإمكانكم الإستفادة الكبيرة وتبادل هذه الخبرات ونقلها إلى عملكم لتكون سبب من أسباب نجاحكم.

مكتب اسطنبول (تركيا)

training@mercury-training.com 00905395991207

لندن (المملكة المتحدة)

training@mercury-training.com 00447481360546

عمان (الأردن)

training@mercury-training.com 00962785666966