المقدمة:
يقدم هذا البرنامج المعرفة الأساسية للعمليات المحاسبية والمالية ويمد بالأدوات والتقنيات اللازمة لتحسينها وتتضمن تلك العمليات إدارة الذمم الدائنة والسيولة النقدية وتشمل أيضاً وضع الموازنات وإعداد القوائم المالية، كما يتناول أفضل الممارسات والأدوات والتقنيات التي ستجعل المهام أكثر سهولة وكفاءة كما يغطي المفاهيم السلوكية المرتبطة بالعمليات المالية والمحاسبية اليومية، بما يساعد في تطور أداء العمل المالي والمحاسبي من الفعالية إلى الكفاءة.
الفئات المستهدفة:
- موظفو المحاسبة في المستشفى.
- المدققون الماليون.
- المدراء والاداريون.
- رؤساء الموظفين.
- كل من يجد في نفسه الحاجة لهذه الدورة ويرغب بتطوير مهاراته وخبراته.
الأهداف التدريبية:
في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركين قادرين على:
- تحديد العناصر الرئيسة للرؤية المستقبلية في المحاسبة والمالية.
- تقييم وتحسين عمليات الذمم الدائنة.
- وضع قائمة بأفضل الممارسات الأساسية في إدارة الذمم المدينة والمخزون وإدارة النقد.
- تقييم عمليات الموازنة في المؤسسة ووضع التوصيات لتطويرها.
- استخدام برنامج الإكسل في إعداد التقارير والتحليل بهدف تسريع العمليات المالية والمحاسبية.
- تعميق الاستيعاب للمفاهيم السلوكية المرتبطة بالعمليات المالية والمحاسبية اليومية.
الكفاءات المستهدفة:
- أهمية تطبيق أفضل الممارسات.
- الدورة المحاسبية والبيانات المالية.
- تطبيق أفضل الممارسات في الذمم الدائنة.
- تطبيق أفضل الممارسات في إدارة الذمم المدينة والمخزون والنقد.
- أفضل الممارسات في إدارة الأصول الثابتة ووضع الموازنات.
- أفضل الممارسات في استخدام برنامج الإكسل في إعداد التقارير.
- المفاهيم السلوكية الأساسية لتحسين العمليات المالية والمحاسبية.
محتوى الدورة:
الوحدة الأولى، أهمية تطبيق أفضل الممارسات:
- الفعالية مقابل الكفاءة
- الوظائف الإدارية
- رؤية ورسالة أقسام المالية والمحاسبة
- استبيان خدمة العملاء
- الغاية من العمليات المالية والمحاسبية
الوحدة الثانية، الدورة المحاسبية والبيانات المالية:
- دورة العمليات المحاسبية
- نظرة عامة على البيانات المالية الأساسية
- بيان الدخل
- الميزانية العمومية
- التدفقات النقدية
الوحدة الثالثة، تطبيق أفضل الممارسات في الذمم الدائنة:
- دورة الذمم الدائنة
- الجوانب الشائعة لعدم الكفاءة للذمم الدائنة
- الإدارة المركزية واللامركزية للذمم الدائنة
- الموقع الالكتروني للموردين/ الذمم الدائنة
- إعداد التقارير الإلكترونية للمصاريف
- الكتيب الإلكتروني للمشتريات
- نظام إدارة الوثائق
الوحدة الرابعة، تطبيق أفضل الممارسات في إدارة الذمم المدينة والمخزون والنقد
- دورة الذمم المدينة
- القواعد المحاسبية لمخصصات الديون المشكوك في تحصيلها
- الأبعاد الأربعة في إدارة الذمم المدينة
- السياسة الائتمانية
- الفواتير
- التحصيل
- تجزئة الذمم المدينة
- دورة المخزون
- طرق حساب تكلفة المخزون
- تقدير وإظهار المخزون
- أفضل الممارسات في إدارة المخزون
- أفضل الممارسات في إدارة النقد
الوحدة الخامسة، أفضل الممارسات في إدارة الأصول الثابتة ووضع الموازنات:
- دورة الأصول الثابتة
- النفقات الرأسمالية مقابل النفقات التشغيلية
- مراقبة الأصول الثابتة
- أساليب وضع الموازنات
- نصائح في زيادة كفاءة عمليات إدارة الموازنة
الوحدة السادسة، أفضل الممارسات في استخدام برنامج الإكسل في إعداد التقارير:
- تجميع البيانات
- التحقق من دقة البيانات
- استخدام جداول "بيفوت في"
- إعداد التقارير الدورية بكفاءة
- تجميع البيانات بكفاءة ودقة
- إعداد التسويات البنكية
- إعداد تقارير الرواتب وتحليلها
- إعداد تقارير الذمم الدائنة وتحليلها
- إعداد تقارير دفتر الأستاذ العام وتجميعها وتحليلها
- إعداد تقارير الموازنة وتحليلها
- إعداد تقارير الفواتير وتحليلها
- إعداد التقارير الإدارية الرئيسية
الوحدة السابعة، المفاهيم السلوكية الأساسية لتحسين العمليات المالية والمحاسبية:
- المهارات العصرية لإدارة العمليات المالية والمحاسبية
- سياسة المكتب الخالي من الأوراق
- وقت ذروة الأداء
- الاجتماعات الناجحة
- مهارات التواصل
- مصفوفة الصلاحيات وتقييم الأداء
- استراتيجيات الخطط الاحتياطية والتدريبية