training@mercury-training.com
اسطنبول - تركيا: 00905395991206 - عمان - الأردن: 00962785666966 - لندن: 00447481362802

دورات المشتريات والمخازن


الإدارة المتقدمة للمشتريات والعقود والمناقصات

المقدمة:

يعد تخطيط المشتريات أداة رئيسية لمساعدة المؤسسات في تحويل نشاطها السنوي لخطط مدرجة ضمن الميزانية، ويساعد أيضا في الاستخدام الفعال للموارد المالية، يمكن أن يساعد إعداد خطة المشتريات السنوية في تحقيق تطوير للقوة الشرائية للمنظمة من خلال تجميع المشتريات معا وليس بشكل منفصل، مما يؤدي إلى تخطيط أفضل للمشتريات وتسريع لعمليات الشراء بصورة كلية، ويقلل من مخاطر المشاكل التي يمكن أن تحدث خلال عملية الشراء، كجزء من تخطيط المشتريات، يجب على المؤسسات رعاية عقود المشتريات والخدمات، فضلاً عن عملية إعداد وإدارة المناقصات وطرحها، هذه المفاهيم واحدث الممارسات  وغيرها ستكون تحت الضوء من خلال هذه الدورة التدريبية.

الفئات المستهدفة:

  • مدراء المستودعات والمخازن.
  • أمناء المستودعات والمخازن.
  • العاملون في حقل المشتريات والتخزين.
  • أخصائي الاستيراد والتصدير.
  • محاسبو التكاليف والمخازن.
  • مدراء المشتريات والتخزين والتخطيط والتطوير والإنتاج.
  • العاملون في حقل النقل.
  • العاملون في حقل إدارة الإنتاج.
  • الراغبون في التحول من مسارهم المهني والدخول إلى حقل إدارة المخازن والمستودعات.
  • الموظفون والمديرون العاملون في المخازن والمشتريات والتخطيط والعمليات واللوجستيات.
  • العاملين في الإدارات الأخرى لمعرفة المزيد عن عمليات المخازن مثل: إدارات المالية، إدارات المبيعات، إدارات التسويق والموارد البشرية.
  • كل من يجد في نفسه الحاجة لهذه الدورة ويرغب بتطوير مهاراته وخبراته.

الأهداف التدريبية
في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركين قادرين على:

  • الفهم المتعمق لعملية التفاوض على العقود والوثائق المتعلقة بتلك المرحلة.
  • فهم عقود التوريد وكيفية إدارة عمليات العقود وكيفية ابرامها.
  • اكتساب مهارات الشراء الحديثة وتعريفه بأهمية وظيفة الشراء للمنظمة.
  • فهم الاسس القانونية لاختيار مصادر الشراء والتوريد ومهاراته بالإضافة لكيفية الحصول على معلومات عن الموردين المحتملين.
  • اكتساب مهارات تحديد الكمية الاقتصادية للشراء والسعر الملائم للشراء.
  • اكتساب مهارات واساليب ادارة المناقصات وتنفيذها عن طريق اتباع خطوات محددة وبشكل متميز يمكن الادارات من اختيار المتعاقد الانسب في عقود التوريد.
  • اكتساب المشاركين مهارات اعداد المناقصات والعطاءات والمواصفات.
  • فهم الخطوات التفصيلية لنظم طرح المناقصات وإجراءاتها المفصلة.
  • فهم قواعد تقييم العطاءات وتحليل العروض المقدمة لترسية المناقصة.
  • اكتساب مهارات التفاوض الشرائي والتعاقد والاطلاع على مكونات البيئة الشرائية.
  • اكتساب مهارات التخاطب مع الموردين والتفاوض معهم والاطلاع على أفضل الأسعار.
  • الاطلاع على أفضل الممارسات في اختيار الموردين والتعامل معهم وإدارة العطاءات.
  • اكتساب أفضل الممارسات العملية في إدارة المشتريات والعقود.

الكفاءات المستهدفة:

  • الإدارة المتقدمة للمشتريات.
  • أسس ممارسة أعمال الشراء (سياسات الشراء) وفقا للمعايير الدولية.
  • كفاءة ادارة قسم المشتريات المتعلقة بالتعاقد الدولي والمحلى وعلاقته بإدارة التخطيط والأقسام الأخرى المعنية بعمليات الشراء.
  • المبادئ العامة لإدارة العقود.
  • اليات الرقابة على المناقصات والمشتريات.
  • الاعداد القانوني للتفاوض الشرائي.
  • الجدارة في التفـاوض الفعال.
  • إستراتيجيات وتقنيات التفاوض في الشراء.
  • إدارة عقود المناقصات في مرحلة الترسية.
  • إدارة مناقصات الشراء.

محتوى الدورة
الوحدة الأولى، الإدارة المتقدمة للمشتريات:

  • المفهوم العالمي الجديد وتأثيره على نشاط الشراء
  • أهمية وظيفة الشراء وأبعادها الاقتصادية وتقسيماتها الإدارية
  • العلاقة بين إدارة المشتريات والإدارات الأخرى
  • طرق الشراء المختلفة
  • الجودة المناسبة والمعايير الدولية ودور إدارة المشتريات في تحديد مستوياتها
  • الكمية الاقتصادية للطلب وكيفية حسابها
  • متى نتخذ قرار الشراء؟ وكيف نختار مصادر التوريد؟ وكيف نتفاوض معهم ونفاضل بينهم؟
  • طرق الشراء ومدى توافقها مع توجهات نظم الجودة والمعايير الدولية
  • أساليب تقييم أداء إدارة المشتريات
  • وظائف الشراء في ظل التوريد عند الإنتاج
  • سياسات الشراء المركزية واللامركزية

الوحدة الثانية، أسس ممارسة أعمال الشراء (سياسات الشراء) وفقا للمعايير الدولية:

  • كيفية ربط إعمال الشراء والعقود والتوريد وتنفيذ الأعمال بالمخططات الإستراتيجية والتكتيكية والتشغيلية للمنظمة
  • كيفية الوصول الى الحدود المعيارية الدولية للمخزون من خلال تطبيقات ذات كفاءة وفاعلية لسياسات الشراء الدولي والمحلى
  • ممارسة عمليات الشراء طبقا لأسس الرصيد المخزون ومعدلات الاستهلاك
  • المحظورات القانونية المنهي عنه، عند ممارسة عمليات الشراء وتدبير الاحتياجات
  • معايير واليات وأسس اختيار المتعاقد والترخيص بطريقة الشراء والجزاءات القانونية على مخالفة ذلك
  • أهم المصطلحات الشائعة ومضمونها وحالات استخدامها في عمليات الشراء وإبرام العقود

الوحدة الثالثة، كفاءة ادارة قسم المشتريات المتعلقة بالتعاقد الدولي والمحلى وعلاقته بإدارة التخطيط والأقسام الأخرى المعنية بعمليات الشراء:

  • مهام قسم المخازن والمستودعات ودوره في عمليات الشراء
  • كيفية ممارسة الأقسام المستخدمة "الفنية" بالمنظمة لمهامها والقيام بأعمال التنسيق مع قسم المشتريات
  • مهام مسئول إدارة العقود وأداء إعماله بكفاءة وتميز
  • مهام إدارة الحسابات وعلاقتها بالأقسام المختلفة
  • مهام قسم الشئون القانونية ودوره في تحديد مدى قانونية طرق ووسيلة الشراء والتحقق من صحة وإبرام العقود في المجالين الدولي والمحلى

الوحدة الرابعة، المبادئ العامة لإدارة العقود:

  • التعرف على قواعد العقود في دول نظام الـ Civil Law
  • التعرف على قواعد العقود في دول نظام الـ Common Law
  • احكام العقود وأنواعها
  • المشكلات العملية في ابرام العقود التي قد تعرض العقود للأبطال
  • الاتجاه الحديث في العقود والجمع بين النظامين "SCF"

الوحدة الخامسة، اليات الرقابة على المناقصات والمشتريات:

  • كفاءة بناء الضوابط الداخلية للمشتريات والمنافسات
  • أساليب الرقابة على طرح العطاءات والمنافسات
  • أساليب الرقابة على دراسة العروض الفنية والمالية وتقييمها
  • التمييز بين أنواع الأخطاء أو الغش المحتملة في العطاءات وكيفية الحد منها
  • الكفاءة في تقييم أداء الموردين والرقابة على أدائهم
  • بناء الضوابط الداخلية على المشتريات والمنافسات
  • التدقيق الداخلي على المشتريات والعطاءات
  • الأخطاء والغش في المشتريات والمنافسات وأساليب كشفها والحد منها

الوحدة السادسة، الاعداد القانوني للتفاوض الشرائي:

  • العقود التحضيرية للمفاوضات وخطابات النوايا Letter of Intent
  • البروتوكولات والعقود التي تولد التزاما بالتفاوض Protocols and Gentlemen Agreements
  • العقود المبدئية التي تتعلق بالعقد المراد إبرامه Initial Contracts
  • دراسة تطبيقية عملية لشرط التفاوض في العقود Hardship Condition

الوحدة السابعة، الجدارة في التفـاوض الفعال:

  • التفاوض، مراحله، وأنماطه والعقبات التي تعترضه
  • تقييـم الثغـرات في أداء عملـية التفـاوض
  • مصفوفة المهـارات / مراحل التفـاوض
  • أهم المعلومات اللازمة لتحديد المفاوضين وأنماط المفاوضين
  • أثر اختلاف البيئـة على أنمـاط المفـاوضـيـن

الوحدة الثامنة، إستراتيجيات وتقنيات التفاوض في الشراء:

  • كفاءة التفاوض والعلاقات التفاوضية في المشتريات
  • إستراتيجيات منهج المصالح المشتركة في المشتريات  
  • إستراتيجية التكامل وتطوير التعامل في المشتريات
  • إستراتيجـية تعـميـق التعـاون في المشتريات
  • إستراتيجيـات منهـج الصـراع في المشتريات

الوحدة التاسعة، إدارة عقود المناقصات في مرحلة الترسية:

  • لجان فحص العطاءات وتحليل وتقييم العروض: تشكيلها وإجراءات عملها
  • تقييم العطاءات واستبعادها
  • اعتماد قرار الترسية ونظام الـ Award of Contract
  • الجزاءات التي يجوز للإدارة اتخاذها في مواجهة المتعاقد المخل
  • قواعد تنازل المتعاقد عن العقد
  • تدريب عملي على مشكلات ادارة عقود المناقصات (التعامل معJoint Venture

الوحدة العاشرة، إدارة مناقصات الشراء:

  • المبادئ الحاكمة للمناقصات
  • الاعداد للمناقصات، وضوابط كراسات الشروط والمواصفات
  • التأمين أو الضمان الابتدائي والنهائي وقواعده
  • لجان فحص العطاءات وتحليل وتقييم العروض وتقييم العطاءات واستبعادها
  • اعتماد قرار الترسية ونظام الـ Award of Contract

دورات المشتريات والمخازن
الإدارة المتقدمة للمشتريات والعقود والمناقصات (R120255)

إن المعرفة هي القوة وخصوصاً في عملنا, لذا نعمل بشكل دائم على تحديث وتطوير أنفسنا ونلتزم بذلك لنتوصل إلى أقصى درجة من النتائج والتي تكون أحد أسباب نجاحنا, إننا نرى دائماً بأن هنالك طريقة أفضل للقيام بأي عمل وهذا هو دافعنا اليومي. ومعنا من خلال طرحنا للخبرات والتجارب العملية في الإجتماعات التدريبية سيكون بإمكانكم الإستفادة الكبيرة وتبادل هذه الخبرات ونقلها إلى عملكم لتكون سبب من أسباب نجاحكم.

مكتب اسطنبول (تركيا)

training@mercury-training.com 00905395991207

لندن (المملكة المتحدة)

training@mercury-training.com 00447481360546

عمان (الأردن)

training@mercury-training.com 00962785666966