المهارات التفاوضية في مجال العقود والمناقصات

مقدمة:

التفاوض مصطلح لا يغيب عن حياتنا العملية بل والشخصية، التفاوض قد يكون وسيلة لفض المنازعات تتم عبر عملية التخاطب والاتصالات المستمرة بين جهتين للوصول إلى اتفاق لتحقيق مصالح الطرفين، وتقوم منهجية البرنامج على منهج استقرائي مقارن للتعريف التفاوض والمهارات المطلوبة له، فضلاً عن التدريب على كيفية ممارسته عملياً بما يتفق مع القوانين والأنظمة وفقاً لأحدث التطورات وذلك باستخدام أحدث الوسائل التدريبية.

الفئات المستهدفة:

• المدراء والعاملين في الإدارات القانونية، المالية، المشتريات، إدارة العقود والمناقصات، شئون الموظفين والإدارة الهندسية.
• مهندسو المشاريع وكافة الذين يحتاجون إلى تنمية مهاراتهم في مجال إدارة العقود والمناقصات.
• مدراء الدوائر المختلفة ومساعديهم ومن في حكمهم والذين يحتاجون إلى تنمية قدراتهم بشكل حقيقي وعملي.
• الفنيون المختصون الذين يريدون تطوير مهاراتهم في هذا المجال وكل من لهم سلطة التفاوض في العقود.
• كل من يجد في نفسه الحاجة لهذه الدورة ويرغب بتطوير مهاراته وخبراته.

الأهداف التدريبية
في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركين قادرين على:

• اكتساب مهارات الاعداد للمفاوضات لفض المنازعات التعاقدية والدخول في العلاقات التعاقدية.
• فهم كافة الوثائق القانونية المتعلقة بالتفاوض وأهميتها القانونية ومدى إلزاميتها.
• معرفة الأسس النظرية والتدريب العملي لامتلاك مهارات التفاوض وفض النزاعات.
• الفهم المتعمق للعقود التي تبرم قبل الدخول في المفاوضات والتي تمهد لها وتنظمها.
• توسيع وتعميق المعرفة بتقنيات التفاوض والقدرة على تحديد الأهداف، واكتساب مهارات إدارة جميع مراحل.
• تعميق الفهم والقدرة على تحديد استراتيجيات وتكتيكات التفاوض واستخدام الملائم منها.
• التعرف على أهم العقبات القانونية التي قد يمر بها التفاوض وكيفية التغلب عليها.
• اكتساب المشارك المعرفة بمفاهيم تتعلق بالتفاوض في العقود كحسن النية والعادات التجارية والتزام السرية.

الكفاءات المستهدفة:

• عملية التفاوض.
• الاعداد الفني للمفاوضات.
• مرحلة الاعداد القانوني للتفاوض.
• عقبات التفاوض.
• التدريب العملي.

محتوى الدورة
الوحدة الأولى، عملية التفاوض:

• الخصائص العامة لعقود التفاوض
• أهداف عملية التفاوض
• الاقتراح المبدئي أو الدعوة للتفاوض
• مراحل العملية التفاوضية
• شروط التفاوض

الوحدة الثانية، الاعداد الفني للمفاوضات:

• التخطيط والاعداد للتفاوض
• تحديد استراتيجية وتكتيك التفاوض
• مهارات التفاوض
• المهارات الشخصية
• أهمية التقييم الحيادي المبكّر Early Neutral Evaluation

الوحدة الثالثة، مرحلة الاعداد القانوني للتفاوض:

• دراسة عملية لمضمون التفاوض من الجانب القانوني
• العقود التحضيرية للمفاوضات وخطابات النوايا Letter of Intent
• البروتوكولات والعقود التي تولد التزاما بالتفاوض
• العقود المبدئية التي تتعلق بالعقد المراد إبرامه
• دراسة تطبيقية عملية لشرط التفاوض في العقود Hardship Condition

الوحدة الرابعة، عقبات التفاوض:

• القيمة القانونية لعقود التفاوض
• الالتزام بسرية المعلومات Confidentiality
• القيود الواردة على حرية الاطراف
• حسن النية Goodwill
• العادات التجارية

الوحدة الخامسة، التدريب العملي:

• حالات عملية في كيفية طرح الاستفسارات والتساؤلات على الأطراف الأخرى بما يحقق أعلى عائد متوقع للطرف المفاوض
• حالات عملية في كيفية اكتشاف واستبيان نقاط القوة ونقاط الضعف في مواقف المقوض معه
• حالات عملية في كيفية الانسحاب من الموقف التفاوضي دون أن تتأثر العملية التفاوضية وبما يعود على المفاوض بأقصى فعالية متوقعة
• عقود متخصصة يجري استطلاع رأي بين المشاركين لاختيارها