دورات إدارة البيانات وذكاء الأعمال


مراقبة المستندات وإدارة السجلات

لمحة عامة:

العالم مليء  بالمعلومات ولكن تفسيرها أمر يصعب على الكثير من المؤسسات، من ضمنها التغييرات التي  تطرأ على القوانين كتوثيق العقود وتسجيلها في القانون. بالإضافة إلى ذلك، فإن المعلومات الإلكترونية مهددة بالهجمات وكذلك المعلومات الشخصية معرضة لخطر تسريبها، بالتالي أصبح من الضروري لكل مؤسسة تطوير وتنفيذ برنامج إدارة سجلات شامل لأساليب التحكم في الوثائق وحماية المعلومات.
هذه الدورة التدريبية تعكس الأساليب العملية اللازمة لتحديد وتطوير أنظمة مراقبة الوثائق وإدارة السجلات التي تحتاجها المنظمة.

أهداف الدورة
سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

  • تطوير برنامج إدارة السجلات لتعزيز قيمة معلومات المؤسسة وتقليل التكلفة والمخاطر
  • تطوير وسائل التحكم بالمستندات لتعريف وتأمين وحماية والاحتفاظ بالمعلومات الهامة
  • تطبيق أنظمة ومعايير إدارة المعلومات للامتثال
  • تحديد المخاطر المرتبطة بالادارة الضعيفة للمعلومات لتقليل العقوبات والتكلفة
  • تطوير سجل أصول معلومات لتحديد المعلومات المهمة داخل المؤسسة

الفئات المستهدفة:

تم تصميم هذه الدورة للأفراد الذين يديرون أي جانب من جوانب مراقبة المستندات وإدارة السجلات ومدراء المعلومات والمستشارين الداخليين ومدراء أمن المعلومات ومدراء الحماية وضباط الامتثال والمدققين الداخليين واختصاصيي تكنولوجيا المعلومات.

الكفاءات المستهدفة:

  • إدارة السجلات
  • مراقبة الوثائق والمستندات
  • إدارة المعلومات
  • تحديد أصول معلومات
  • إعداد دراسات الجدوى

محتوى البرنامج
مبادئ إدارة المعلومات:

  • المنظمة: كيف تدار معلوماتك اليوم
  • تعاريف: فهم ما تعنيه شروط المعلومات
  • مراقبة الوثائق والسجلات الإدارية: أوجه التشابه والاختلاف
  • مؤسستك
  • تحديد نوعها
  • تحديد موظفيها
  • تحديد المعلومات الخاصة بها
  • تحديد الأهداف الإعلامية للمنظمة
  • كيفية الاستفادة من المعلومات

عملية برنامج تطوير إدارة مراقبة الوثائق والسجلات:

  • قضايا الأعمال
  • تحديد الغرض
  • ما الذي تشمله
  • أهداف القضية
  • تفاصيل مراقبة الوثائق
  • تفاصيل إدارة السجلات

مراجعة السجلات:

  • تحديد الوثائق والسجلات
  • المعلومات والوثائق والسجلات المهمة
  • النماذج الإلكترونية والمادية
  • سجلات التخزين

خصائص برنامج إدارة مراقبة الوثائق والسجلات:

  • تخطيط تنظيم الملفات
  • التحديات والمشاكل
  • تصنيف السجلات

الاحتفاظ والتصرف:

  • القوانين واللوائح والمعايير ومتطلبات العمل
  • وضع جدول زمني للاحتفاظ بالسجلات
  • الخصوصية والحماية
  • الشفافية
  • النزاهة
  • الأمن
  • أرشفة ملفات الأعمال والأعمال القديمة والحفاظ عليها

الأشخاص والمسؤوليات والوعي بالمعلومات:

  • طبيعة حفظ الملفات
  • المساءلة
  • التواصل والتعاون
  • إنشاء رسالة إدارة المعلومات
  • نقل المعرفة
  • تطوير حزمة التعليم
  • الرعاية والتوجيه من الإدارة

التخطيط وانجاز العمل:

  • استراتيجية إدارة المعلومات
  • وضع خطة لتقديم الوثائق وإدارة السجلات
  • السياسة وتوجيه الكتابة
  • تسجيل أصول المعلومات
  • خطط عملية لإدارة مراقبة الوثائق والسجلات
  • تغيير الإدارة

المخاطر والتعافي:

  • الوقاية من الكوارث وتخطيط الاستمرارية
  • برنامج التعليم
  • إنشاء خطة عمل

شرم الشيخ (مصر)
07 - 11 يوليو 2024
4500 Euro
أونلاين
21 - 25 يوليو 2024
2500 Euro
اسطنبول (تركيا)
28 يوليو - 01 اغسطس 2024
5000 Euro
دبي (الإمارات العربية المتحدة)
04 - 08 اغسطس 2024
4500 Euro
اسطنبول (تركيا)
04 - 08 اغسطس 2024
5000 Euro
باريس (فرنسا)
05 - 09 اغسطس 2024
5500 Euro
أمستردام (هولندا)
19 - 23 اغسطس 2024
5500 Euro
برشلونة (إسبانيا)
26 - 30 اغسطس 2024
5500 Euro
القاهرة (مصر)
01 - 05 سبتمبر 2024
3500 Euro
لندن (المملكة المتحدة)
09 - 13 سبتمبر 2024
5800 Euro
القاهرة (مصر)
15 - 19 سبتمبر 2024
3500 Euro
عمّان (الأردن)
29 سبتمبر - 03 اكتوبر 2024
3200 Euro
روما (إيطاليا)
21 - 25 اكتوبر 2024
5500 Euro
مدريد (إسبانيا)
28 اكتوبر - 01 نوفمبر 2024
5500 Euro
كوالا لامبور (ماليزيا)
17 - 21 نوفمبر 2024
4500 Euro
أونلاين
24 - 28 نوفمبر 2024
2500 Euro
المنامة (البحرين)
24 - 28 نوفمبر 2024
4500 Euro
القاهرة (مصر)
24 - 28 نوفمبر 2024
3500 Euro
اسطنبول (تركيا)
01 - 05 ديسمبر 2024
5000 Euro
دبي (الإمارات العربية المتحدة)
15 - 19 ديسمبر 2024
4500 Euro
باريس (فرنسا)
30 ديسمبر 2024 - 03 يناير 2025
5500 Euro
المنامة (البحرين)
09 - 13 فبراير 2025
4500 Euro
أونلاين
16 - 20 فبراير 2025
2500 Euro
لندن (المملكة المتحدة)
10 - 20 مارس 2025
5800 Euro
برشلونة (إسبانيا)
10 - 20 مارس 2025
5500 Euro
اسطنبول (تركيا)
30 مارس - 20 ابريل 2025
5000 Euro
عمّان (الأردن)
13 - 20 ابريل 2025
3200 Euro
شرم الشيخ (مصر)
13 - 20 ابريل 2025
4500 Euro
كوالا لامبور (ماليزيا)
20 - 20 ابريل 2025
4500 Euro
أمستردام (هولندا)
05 - 20 مايو 2025
5500 Euro
باريس (فرنسا)
05 - 20 مايو 2025
5500 Euro
لندن (المملكة المتحدة)
12 - 20 مايو 2025
5800 Euro
كوالا لامبور (ماليزيا)
18 - 20 مايو 2025
4500 Euro
مدريد (إسبانيا)
19 - 20 مايو 2025
5500 Euro
دبي (الإمارات العربية المتحدة)
22 - 26 يونيو 2025
4500 Euro
برشلونة (إسبانيا)
23 - 27 يونيو 2025
5500 Euro

دورات إدارة البيانات وذكاء الأعمال
مراقبة المستندات وإدارة السجلات ()

إن المعرفة هي القوة وخصوصاً في عملنا, لذا نعمل بشكل دائم على تحديث وتطوير أنفسنا ونلتزم بذلك لنتوصل إلى أقصى درجة من النتائج والتي تكون أحد أسباب نجاحنا, إننا نرى دائماً بأن هنالك طريقة أفضل للقيام بأي عمل وهذا هو دافعنا اليومي. ومعنا من خلال طرحنا للخبرات والتجارب العملية في الإجتماعات التدريبية سيكون بإمكانكم الإستفادة الكبيرة وتبادل هذه الخبرات ونقلها إلى عملكم لتكون سبب من أسباب نجاحكم.

دبي (الامارات العربية المتحدة)

training@mercury-training.com 00971 445 056 97

لندن (المملكة المتحدة)

training@mercury-training.com 0044 748 136 28 02