دورات القيادة والإدارة


الإدارة العليا, أفضل الممارسات والتكنولوجيا

المقدمة:

المساعدون الإداريون هم جزء قيم من العمل لأنه يمكنهم مراقبة وتنسيق العمليات اليومية للشركة، بفضل تطور تكنولوجيا الاتصالات، تغيرت طبيعة عملهم وباتت تتطلب التنوع في المهارات، تتناول الدورة المهارات السلوكية خاصة ذات الصلة بالتكنولوجيا لإنجاز الأمور بشكل فعال وناجح.

الفئات المستهدفة:

  • تستهدف هذه الدورة الذين تخرجوا من برنامج الإدارة المكتبية أو أولئك الذين لديهم عدة سنوات من الخبرة في العمل موثقة في مجالات الإدارة المكتبية أو السكرتارية، كما صممت هذه الدورة لأولئك الذين يرغبون في دخول عالم الإشراف أو وظيفة مدير مكتبي أو يشغلون حالياً مثل هذه المناصب ويسعون إلى تحسين المعرفة والمهارات المهنية الخاصة بهم من أجل تحقيق النجاح في عالم المكاتب ذات التكنولوجيا العالية.
  • كل من يجد في نفسه الحاجة لهذه الدورة ويرغب بتطوير مهاراته وخبراته.

الأهداف التدريبية
في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركين قادرين على:

  • تحديد وتطبيق الأدوار الجديدة للمساعدين الإداريين التنفيذيين في مواجهة التحديات الحديثة.
  • استخدام التكنولوجيا للقيام بمعظم الأعمال ولإبقاء التواصل مع المكتب والمدير.
  • تنظيم سير العمل بشكل فعال من خلال حفظ الملفات والتوثيق والتصنيف والفهرسة واسترجاع وثائق الشركات والسجلات والتقارير.
  • وضع مقاييس الجودة للحصول على بيئة عمل تحفيزية ومنتجة.
  • تطبيق اللغة الإنجليزية والاستخدام الصحيح لقواعد الكتابة.
  • تحديد وتحسين الكفاءات المطلوبة لزيادة قيمة الخدمات المضافة.

الكفاءات المستهدفة:

  • إدارة تطبيقات الحاسب الآلي.
  • إدارة الوقت.
  • الهاتف، البريد الالكتروني وآداب التواصل المكتبي.
  • الحافز والإنتاجية.
  • مهارات الكتابة.
  • التعامل مع التنوع.
  • الفهرسة والأرشفة.
  • إدارة الاجتماعات والمناسبات.

محتوى الدورة
الوحدة الأولى، أدوار جديدة لأول مرة:

  • المؤسسة المتغيرة
  • دور الإدارة في مكان العمل
  • المهام الرئيسية لمديري المكتب
  • أدوار جديدة لأول مرة
  • التواصل الأمثل والتأثير
  • تعزيز السلوك المهني
  • نتائج النشاطات المختلفة
  • استخدام التكنولوجيا لإنجاز المهام

الوحدة الثانية، إتقان إدارة البيانات والفهرسة والأرشفة:

  • أنظمة تخزين الملفات المتقنة
  • خمسة أسرار لتنظيم الملفات بشكل أفضل
  • الأرشفة الالكترونية

الوحدة الثالثة، إدارة السجلات:

  • السجلات ودورة المعلومات
  • المشاكل المشتركة في إدارة السجلات
  • قواعد فهرسة الأسماء الشخصية والتجارية
  • قائمة الرجوع إلى الأسماء الشخصية

الوحدة الرابعة، إنشاء بيئة تحفيزية ومنتجة:

  • التصميم والإنتاجية
  • تصميم فنغ شوي Feng Shui: فن العمل (النصائح والخطوات الأساسية)
  • التعامل مع التنوع وإدارته
  • التواصل عبر الثقافات
  • ست خطوات لإدارة الوقت بشكل رائع
  • التعامل مع المدير الصعب
  • علبة الصفر: إدارة رسائل البريد الإلكتروني بشكل فعال

الوحدة الخامسة، مهارات الاتصال المتقدمة للإداريين:

  • التواصل في العمل
  • تعريف التواصل
  • أنواع التواصل
  • نصائح للتواصل الذكي

الوحدة السادسة، إنشاء عروض تقديمية قصيرة قوية:

  • نصائح لتقديم العروض القوية
  • الخصائص الرئيسية للمتحدثين
  • الخطوات الأربعة للتواصل
  • تحليل الجمهور
  • البنية التشريحية للعروض الجيدة

الوحدة السابعة، مهارات كتابة الأعمال:

  • إدارة توقعات القارئ
  • استخدام لغة إيجابية ومهذبة
  • إعداد جداول أعمال وكتابة محاضر الاجتماعات

الوحدة الثامنة، صندوق أدوات نجاح التنفيذي:

  • أساسيات آداب المكتب الحديثة
  • آداب استخدام الهاتف
  • آداب التواصل عبر البريد الالكتروني

الوحدة التاسعة، التخطيط والتنفيذ للمناسبات:

  • التحضير للاجتماعات والمؤتمرات
  • عوامل تخطيط المناسبات الكبيرة
  • صندوق أدوات المناسبات

الوحدة العاشرة، مهارات القيادة والفريق:

  • مراحل تشكيل الفريق
  • القيادة الظرفية

عمّان (الأردن)
14 - 25 يوليو 2024
5200 Euro
أمستردام (هولندا)
05 - 16 اغسطس 2024
8500 Euro
باريس (فرنسا)
12 - 23 اغسطس 2024
8000 Euro
اسطنبول (تركيا)
25 اغسطس - 05 سبتمبر 2024
7500 Euro
فيينا (النمسا)
02 - 13 سبتمبر 2024
8500 Euro
جنيف (سويسرا)
16 - 27 سبتمبر 2024
9500 Euro
مدريد (إسبانيا)
23 سبتمبر - 04 اكتوبر 2024
8500 Euro
اسطنبول (تركيا)
29 سبتمبر - 10 اكتوبر 2024
7500 Euro
أونلاين
06 - 17 اكتوبر 2024
2700 Euro
كوالا لامبور (ماليزيا)
06 - 17 اكتوبر 2024
6500 Euro
روما (إيطاليا)
14 - 25 اكتوبر 2024
8500 Euro
المنامة (البحرين)
20 - 31 اكتوبر 2024
7000 Euro
دبي (الإمارات العربية المتحدة)
27 اكتوبر - 07 نوفمبر 2024
7000 Euro
القاهرة (مصر)
03 - 14 نوفمبر 2024
5400 Euro
عمّان (الأردن)
25 نوفمبر - 06 ديسمبر 2024
5200 Euro
دبي (الإمارات العربية المتحدة)
01 - 12 ديسمبر 2024
7000 Euro
الدار البيضاء (المغرب)
02 - 13 ديسمبر 2024
5400 Euro
برشلونة (إسبانيا)
06 - 17 يناير 2025
8500 Euro
بوسطن (الولايات المتحدة الامريكية)
20 - 31 يناير 2025
9500 Euro
كوالا لامبور (ماليزيا)
26 يناير - 06 فبراير 2025
6500 Euro
ميلانو (إيطاليا)
27 يناير - 07 فبراير 2025
8500 Euro
باريس (فرنسا)
03 - 14 فبراير 2025
8000 Euro
دبي (الإمارات العربية المتحدة)
09 - 20 فبراير 2025
7000 Euro
أونلاين
09 - 20 فبراير 2025
2700 Euro
لندن (المملكة المتحدة)
17 - 28 فبراير 2025
9300 Euro
المنامة (البحرين)
09 - 20 مارس 2025
7000 Euro
كوالا لامبور (ماليزيا)
16 - 20 مارس 2025
6500 Euro
باريس (فرنسا)
17 - 20 مارس 2025
8000 Euro
مدريد (إسبانيا)
17 - 20 مارس 2025
8500 Euro
جنيف (سويسرا)
24 مارس - 20 ابريل 2025
9500 Euro
شرم الشيخ (مصر)
30 مارس - 20 ابريل 2025
6300 Euro
لندن (المملكة المتحدة)
31 مارس - 20 ابريل 2025
9300 Euro
دبي (الإمارات العربية المتحدة)
13 - 20 ابريل 2025
7000 Euro
اسطنبول (تركيا)
27 ابريل - 20 مايو 2025
7500 Euro
أونلاين
27 ابريل - 20 مايو 2025
2700 Euro
القاهرة (مصر)
04 - 20 مايو 2025
5400 Euro
برشلونة (إسبانيا)
05 - 20 مايو 2025
8500 Euro
شرم الشيخ (مصر)
11 - 20 مايو 2025
6300 Euro
اسطنبول (تركيا)
18 - 20 مايو 2025
7500 Euro
القاهرة (مصر)
18 - 20 مايو 2025
5400 Euro

دورات القيادة والإدارة
الإدارة العليا, أفضل الممارسات والتكنولوجيا (M)

إن المعرفة هي القوة وخصوصاً في عملنا, لذا نعمل بشكل دائم على تحديث وتطوير أنفسنا ونلتزم بذلك لنتوصل إلى أقصى درجة من النتائج والتي تكون أحد أسباب نجاحنا, إننا نرى دائماً بأن هنالك طريقة أفضل للقيام بأي عمل وهذا هو دافعنا اليومي. ومعنا من خلال طرحنا للخبرات والتجارب العملية في الإجتماعات التدريبية سيكون بإمكانكم الإستفادة الكبيرة وتبادل هذه الخبرات ونقلها إلى عملكم لتكون سبب من أسباب نجاحكم.

دبي (الامارات العربية المتحدة)

training@mercury-training.com 00971 445 056 97

لندن (المملكة المتحدة)

training@mercury-training.com 0044 748 136 28 02