إدارة العقود والأوامر التغيرية والمطالبات العقدية

المقدمة:

تعد دورة "إدارة العقود والأوامر التغيرية والمطالبات العقدية" من الدورات التدريبية الحيوية التي تركز على المهارات والمعرفة الضرورية لإدارة العقود في مختلف المجالات. تتناول الدورة جوانب متعددة من عملية إدارة العقود، بدءًا من التخطيط والتفاوض، وصولاً إلى التنفيذ والتعديل، مع التركيز على كيفية التعامل مع الأوامر التغيرية والمطالبات العقدية التي قد تنشأ خلال دورة حياة العقد.

تقدم هذه الدورة للمشاركين فهماً شاملاً للأدوات والتقنيات المستخدمة في إدارة العقود، مما يسهم في تحسين الكفاءة وتقليل المخاطر المالية والقانونية. كما يتناول المحتوى التعليمي استراتيجيات التعامل مع التحديات المحتملة التي يمكن أن تواجه الأفراد والشركات أثناء إدارة عقودهم. من خلال دراسة حالات عملية وأمثلة واقعية، يكتسب المشاركون خبرة عملية تعزز من قدرتهم على اتخاذ قرارات مستنيرة وتحقيق نتائج إيجابية في مشاريعهم.

تستهدف الدورة المهنيين في مجالات إدارة المشاريع، والتمويل، والقانون، والهندسة، وتعتبر مثالية لكل من يسعى لتطوير مهاراته في إدارة العقود وتحسين فعالية عمليات التفاوض وإدارة المطالبات.

الهدف العام من الدورة التدريبية:

تنمية معارف المتدربين فيما يتعلق بالدور الحديث لإدارة المشتريات والعطاءات وأهميتها وأهدافها.

تنمية مهارات وخبرات المشاركين فيما يتعلق بأعمال وأنشطة الشراء مثل:

• إجراءات الشراء.
• طرق الشراء المختلفة وضوابط استخدام كل طريقة.
• تحليل وتقييم عروض الشراء.

التعريف بالسمات الأساسية للعقود فى مجال المناقصات من خلال الاحكام التى استحدثتها والضوابط التى امكن بها القضاء على الثغرات التى اسفر عنها التطبيق العملى بما يكفل فى النهاية ضمان سلامة التطبيق وايجاد التوازن بين التزامات المقاول والجهة الادارية المتعاقدة، تنمية مهارات المشاركين فى التحضير والمباشرة والتنفيذ للمناقصات وإرسائها.

الفئات المستهدفة:

• مدراء المشتريات والعقود.
• رؤساء أقسام المشتريات والعطاءات.
• مديرى وأعضاء ألأدارات القانونيه.
• كافة ألأداريين الذين تقع كل أو بعض مسئوليتهم ضمن مراحل الشراء والعقود.
• المرشحون أو الساعون الى شغل وظائف بادارة الشراء والعقود.
• الكوادر او رئاستها الذين من مسئولياتهم المشاركة فى العملية الشرائيه.

الأهداف التدريبية:

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

• تعزيز المعرفة بالمفاهيم الأساسية لإدارة العقود والأوامر التغيرية والمطالبات العقدية.
• تطوير مهارات التفاوض الفعالة لتلبية احتياجات المشروع وتحقيق الفوائد المالية.
• تمكين المشاركين من تقييم وتحليل العقود بفعالية لضمان الامتثال القانوني.
• تعليم المشاركين كيفية إدارة الأوامر التغيرية وتحديد متطلباتها بشكل دقيق.
• تعزيز القدرة على صياغة وتقديم المطالبات العقدية بشكل مهني ودقيق.
• تطوير استراتيجيات فعالة لتقليل المخاطر المرتبطة بتغيير العقود.
• تحسين مهارات التواصل والتنسيق مع الأطراف المختلفة في العملية التعاقدية.
• تقديم أدوات وتقنيات عملية لتطبيق المعرفة المكتسبة في المشاريع الحقيقية.
• تعزيز فهم المشاركين لأفضل الممارسات في إدارة العقود في مختلف الصناعات.
• دعم المشاركين في تطوير خطط عمل لتحسين إدارة العقود في مؤسساتهم.

الكفاءات المستهدفة:

• فهم شامل لمبادئ إدارة العقود وأنواعها.
• القدرة على تقييم وتحليل العقود والالتزامات القانونية.
• مهارات التفاوض الفعالة لتحقيق أفضل الشروط.
• القدرة على إدارة الأوامر التغيرية بشكل فعّال.
• فهم إجراءات التعامل مع المطالبات العقدية.
• تطوير استراتيجيات لتقليل المخاطر المرتبطة بالعقود.
• القدرة على التواصل بفعالية مع جميع الأطراف المعنية.
• تطبيق الأساليب والأدوات القانونية في إدارة العقود.
• تحسين مهارات التخطيط والتنفيذ في إدارة المشاريع.
• القدرة على تحليل الحالات العملية وتطبيق الدروس المستفادة.

محتوى الدورة التدريبية:

الوحدة الأولى: مفهوم وظيفة الشراء:

• تعريف وظيفة الشراء ودورها الحيوي في إدارة العقود.
• أهداف وظيفة الشراء وتأثيرها على كفاءة المؤسسة.
• مسؤوليات وظيفة الشراء وتأثيرها على نجاح العمليات التجارية.
• أهمية وظيفة الشراء في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة.
• الاتجاهات الفكرية الحديثة في إدارة الشراء:
  • الاتجاه الاقتصادي وتأثيره على تكلفة الشراء.
  • اتجاه اتخاذ القرارات وأثره على تحسين عمليات الشراء.
  • الاتجاه الواقعي أو الوظيفي وتطبيقاته العملية.
  • اتجاه النظم وتكامل وظيفة الشراء مع الإدارات الأخرى.

الوحدة الثانية: تنظيم وظيفة الشراء:

• التبعية والمستوى التنظيمي لوظيفة الشراء في المؤسسات.
• الحجم والشكل التنظيميان الخاصان بوظيفة الشراء وتأثيرهما على الأداء.
• سلطات وظيفة الشراء ومدى تأثيرها على اتخاذ القرارات.
• المركزية واللامركزية في الشراء وتطبيقاتهما في مختلف السيناريوهات.
• التنظيم الداخلي لوظيفة الشراء وأهميته في تحسين العمليات.
• صفات وأخلاقيات الأفراد العاملين في جهاز الشراء وتأثيرها على الأداء.
• سياسات الشراء:
  • سياسة الشراء المؤقت أو حسب الحاجة.
  • سياسة الشراء مقدماً أو للتخزين.
  • سياسة الشراء للاستخدام الفوري.
  • سياسة الشراء أم الصنع.

الوحدة الثالثة: دور الشراء:

• نشأة وإدراك الحاجة وأهميتها في تحديد متطلبات الشراء.
• توصيف الحاجة وتحديد الكمية المطلوبة.
• إصدار طلب الشراء والتحقق من توافر الاعتمادات.
• اعتماد طلب الشراء ودراسة السعر وتحديده.
• فحص الطلب وتحليل السجلات لضمان الجودة.
• اختيار الموردين وإصدار أمر التوريد ومتابعة التوريد.
• تسليم المواد وضمان تلبية متطلبات العملاء.

الوحدة الرابعة: طرق الشراء:

• أنواع طرق الشراء المختلفة (المناقصة العامة، المناقصة المحدودة، المناقصة الممارسة، الأمر المباشر).
• الخصائص الجوهرية لكل نوع من طرق الشراء.
• إعداد وكتابة المواصفات الفنية بدقة واحترافية.
• حصر الاحتياجات وتحديد المواصفات وإعداد كراسة الشروط والمواصفات.
• ضوابط إعداد كراسة الشروط والمواصفات ومحتوياتها.
• الإعلان عن المناقصة وأهمية الترويج الجيد لها.

الوحدة الخامسة: إعداد العطاء ومرفقاته:

• العطاء الذي يتقدم به المتناقص وأهمية تحديد الأسعار.
• تحديد التحفظات أو الاشتراطات الخاصة بالعطاء.
• وضع الأسعار للعطاءات الخاصة بالمواد المستوردة.
• كتابة أسعار العطاء باللغة العربية وضرورة وضوحها.
• قائمة الأسعار وما إذا كان الصنف مصنوعاً محلياً أو في الخارج.
• مرفقات العطاء:
  • المظروف الفني والمظروف المالي.
  • محتويات المظروف الفني (التأمين الابتدائي، سابقة الأعمال، عقد التأسيس).
  • محتويات المظروف المالي (قوائم الأسعار، طريقة السداد، قيمة الصيانة).
• تقديم العطاء وفتح المظاريف وتحليل العينات والمراجعة الحسابية للعطاءات.
• المشاكل المحتملة في عملية الشراء وكيفية التعامل معها.
• أهمية اختيار المورد المناسب ومراحل اختيار الموردين.
• تقويم أداء الموردين بعد التعامل معهم ودعم العلاقات معهم.
• أهمية تحديد السعر المناسب والعوامل المؤثرة في تحديد الأسعار.