دورة الفهرسة والأرشفة الرقمية المتقدمة وإدارة المستندات الكترونياً

المقدمة إلى الفهرسة والأرشفة الرقمية المتقدمة وإدارة المستندات الكترونياً:

في عصر تتسارع فيه التغيرات الرقمية وتتضاعف فيه كميات البيانات والمعلومات، أصبح من الضروري تبني حلول مبتكرة لتنظيم وتخزين واسترجاع الوثائق والمحفوظات بطرق فعالة. الأرشفة الرقمية لم تعد مجرد خيار إضافي، بل أصبحت ركيزة أساسية لضمان الكفاءة التشغيلية للمؤسسات، سواء كانت حكومية أو خاصة. إن التحول نحو إدارة المستندات والوثائق الإلكترونية يساهم بشكل كبير في تحسين إدارة المعرفة وتسهيل الوصول إلى المعلومات بأمان وسرعة.

مع التقدم التكنولوجي وظهور نظم إدارة المستندات والسجلات الإلكترونية، أصبح من الممكن تقليل الاعتماد على الوسائل التقليدية، مما يتيح للمؤسسات بيئة عمل خالية من الأوراق تدعم الابتكار والاستدامة. لذا، فإن فهم تعريف الأرشفة الرقمية وأهميتها أصبح ضرورة ملحة لتحقيق التحول الرقمي الأمثل في بيئات العمل.

تتناول لدورة الفهرسة والأرشفة الرقمية المتقدمة وإدارة المستندات الكترونياً، الجوانب المتقدمة في إدارة المستندات الإلكترونية، وتساعد المشاركين على اكتساب المهارات المتخصصة في الفهرسة الرقمية، ما يمكنهم من تطبيق أحدث التقنيات والمعايير العالمية في تنظيم الوثائق وإدارتها بكفاءة. إن ماهي الأرشفة الرقمية ليس مجرد تساؤل، بل هو جوهر استراتيجيات التحول الرقمي في المؤسسات التي تسعى لتعزيز الإنتاجية وحماية المعلومات وضمان استمرارية الأعمال.

الفئات المستهدفة:

هذه الدورة التدريبية في الفهرسة والأرشفة الرقمية المتقدمة وإدارة المستندات الكترونياً، تستهدف الفئات التالية:

المدراء والعاملون بأقسام الأرشفة الرقمية، والوثائق، والمحفوظات في الشركات والمؤسسات الحكومية والخاصة.
مدراء المشاريع الرقمية وشركات إدارة المستندات والمحتوى الإلكتروني.
مراقبو الوثائق والمتخصصون في أرشفة الملفات وضبط الجودة في إدارة المعرفة المعلوماتية.
موظفو السجلات في مجال تكنولوجيا المعلومات ونظم إدارة المستندات الإلكترونية.
الأفراد المهتمون بتطبيق التقنيات الحديثة في إدارة الوثائق والمحفوظات الرقمية.
المختصون المسؤولون عن تنفيذ أنظمة إدارة المستندات والوثائق الإلكترونية.
العاملون في المؤسسات التي تسعى إلى إعداد السياسات وتطوير منظومة إدارة المستندات والوثائق الإلكترونية.
العاملون في المؤسسات التي تسعى لتحقيق القيمة المضافة والاستفادة من عائد الاستثمار عبر نظام إدارة المستندات والسجلات الإلكترونية.
كل من يرغب في تطوير مهاراته في إدارة المستندات الرقمية وتحسين خبراته في المجال.

الأهداف التدريبية:

بنهاية هذا البرنامج التدريبي في الفهرسة والأرشفة الرقمية المتقدمة وإدارة المستندات الكترونياً، سيكون المشاركون قادرين على:

فهم وتطبيق المفاهيم المتقدمة في إدارة المستندات الإلكترونية والسجلات والمحتوى الرقمي.
التعرف على أحدث تقنيات الأرشفة الرقمية والاستفادة منها في بيئات العمل المختلفة.
تنفيذ استراتيجيات التحول إلى بيئة عمل خالية من الأوراق وتحقيق الاستدامة المؤسسية.
فهم العلاقة بين إدارة المستندات الرقمية ومتطلبات الحوكمة والإدارة الذكية.
إتقان عمليات التوثيق والتصنيف والفهرسة الرقمية بكفاءة عالية.
إعداد التقارير الاحترافية وتطبيق أفضل التقنيات الكتابية.
الاطلاع على أحدث المعايير والمواصفات الدولية الخاصة بحفظ وإدارة الوثائق إلكترونيًا.
تطبيق آليات إدارة المستندات والوثائق الإلكترونية وفقًا لأفضل الممارسات العالمية.

الكفاءات المستهدفة:

بنهاية دورة الفهرسة والأرشفة الرقمية المتقدمة وإدارة المستندات الكترونياً، سيكون المشاركون قادرين على تطوير الكفاءات التالية:

دورات إدارة البيانات وذكاء الأعمال

الفهرسة والأرشفة الرقمية المتقدمة وإدارة المستندات الكترونياً

المقدمة إلى الفهرسة والأرشفة الرقمية المتقدمة وإدارة المستندات الكترونياً:

الفئات المستهدفة:

الأهداف التدريبية:

الكفاءات المستهدفة:

محتوى الدورة:

الوحدة الأولى، استخدام قواعد البيانات في تصميم نظام الأرشفة الالكتروني:

الوحدة الثانية، تدريب عمل على إنشاء أرشيف الكتروني باستخدام برنامج قواعد البيانات:

الوحدة الثالثة، استخدام تطبيقات الانترنت في عملية تبادل الوثائق والملفات:

الوحدة الرابعة، مشكلات إدارة الأرشيف في العصر الالكتروني وأمن نظم المعلومات:

الوحدة الخامسة، المسح والقضايا القانونية:

دورات إدارة البيانات وذكاء الأعمال الفهرسة والأرشفة الرقمية المتقدمة وإدارة المستندات الكترونياً ()

دوراتنا التدريبية

تواصل معنا

دبي (الامارات العربية المتحدة)

اسطنبول (تركيا)

عمان (الأردن)

لندن (المملكة المتحدة)

دورات إدارة البيانات وذكاء الأعمال
الفهرسة والأرشفة الرقمية المتقدمة وإدارة المستندات الكترونياً ()