دورات السكرتارية وإدارة المكاتب


مراقبة المستندات وإدارة السجلات

المقدمة:

العالم مليء بالمعلومات ولكن تفسيرها أمر يصعب على الكثير من المؤسسات، من ضمنها التغييرات التي تطرأ على القوانين كتوثيق العقود وتسجيلها في قانون العمل، بالإضافة إلى ذلك، فإن المعلومات الإلكترونية مهددة بالهجمات وكذلك المعلومات الشخصية معرضة لخطر تسريبها، بالتالي أصبح من الضروري لكل مؤسسة تطوير وتنفيذ برنامج إدارة سجلات شامل لأساليب التحكم في الوثائق وحماية المعلومات، هذه الدورة التدريبية تعكس الأساليب العملية اللازمة لتحديد وتطوير أنظمة مراقبة الوثائق وإدارة السجلات التي تحتاجها المنظمة.

الفئات المستهدفة:

  • الأفراد الذين يديرون أي جانب من جوانب مراقبة المستندات وإدارة السجلات.
  • مدراء المعلومات والمستشارين الداخليين.
  • مدراء أمن المعلومات.
  • مدراء الحماية وضباط الامتثال.
  • المدققين الداخليين واختصاصيي تكنولوجيا المعلومات.
  • كل من يجد في نفسه الحاجة لهذه الدورة ويرغب بتطوير مهاراته وخبراته.

الأهداف التدريبية
في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركين قادرين على:

  • تطوير برنامج إدارة السجلات لتعزيز قيمة معلومات المؤسسة وتقليل التكلفة والمخاطر.
  • تطوير وسائل التحكم بالمستندات لتعريف وتأمين وحماية والاحتفاظ بالمعلومات الهامة.
  • تطبيق أنظمة ومعايير إدارة المعلومات للامتثال.
  • تحديد المخاطر المرتبطة بالإدارة الضعيفة للمعلومات لتقليل العقوبات والتكلفة.
  • تطوير سجل أصول معلومات لتحديد المعلومات المهمة داخل المؤسسة.

الكفاءات المستهدفة:

  • إدارة السجلات.
  • مراقبة الوثائق والمستندات.
  • إدارة المعلومات.
  • تحديد أصول معلومات.
  • إعداد دراسات الجدوى.

محتوى الدورة
الوحدة الأولى، مبادئ إدارة المعلومات:

  • المنظمة: كيف تدار معلوماتك اليوم
  • تعاريف: فهم ما تعنيه شروط المعلومات
  • مراقبة الوثائق والسجلات الإدارية: أوجه التشابه والاختلاف
  • مؤسستك
  • تحديد نوعها
  • تحديد موظفيها
  • تحديد المعلومات الخاصة بها
  • تحديد الأهداف الإعلامية للمنظمة
  • كيفية الاستفادة من المعلومات

الوحدة الثانية، عملية برنامج تطوير إدارة مراقبة الوثائق والسجلات:

  • قضايا الأعمال
  • تحديد الغرض
  • ما الذي تشمله
  • أهداف القضية
  • تفاصيل مراقبة الوثائق
  • تفاصيل إدارة السجلات
  • مراجعة السجلات
  • تحديد الوثائق والسجلات
  • المعلومات والوثائق والسجلات المهمة
  • النماذج الإلكترونية والمادية
  • سجلات التخزين

الوحدة الثالثة، خصائص برنامج إدارة مراقبة الوثائق والسجلات:

  • تخطيط تنظيم الملفات
  • التحديات والمشاكل
  • تصنيف السجلات
  • الاحتفاظ والتصرف
  • القوانين واللوائح والمعايير ومتطلبات العمل
  • وضع جدول زمني للاحتفاظ بالسجلات
  • الخصوصية والحماية
  • الشفافية
  • النزاهة
  • الأمن
  • أرشفة ملفات الأعمال والأعمال القديمة والحفاظ عليها

الوحدة الرابعة، الأشخاص والمسؤوليات والوعي بالمعلومات:

  • طبيعة حفظ الملفات
  • المساءلة
  • التواصل والتعاون
  • إنشاء رسالة إدارة المعلومات
  • نقل المعرفة
  • تطوير حزمة التعليم
  • الرعاية والتوجيه من الإدارة

الوحدة الخامسة، التخطيط وانجاز العمل:

  • استراتيجية إدارة المعلومات
  • وضع خطة لتقديم الوثائق وإدارة السجلات
  • السياسة وتوجيه الكتابة
  • تسجيل أصول المعلومات
  • خطط عملية لإدارة مراقبة الوثائق والسجلات
  • تغيير الإدارة
  • المخاطر والتعافي: الوقاية من الكوارث وتخطيط الاستمرارية
  • برنامج التعليم
  • إنشاء خطة عمل

دبي (الإمارات العربية المتحدة)
24 - 28 نوفمبر 2024
4400 Euro
فيينا (النمسا)
25 - 29 نوفمبر 2024
5300 Euro
باريس (فرنسا)
02 - 06 ديسمبر 2024
5300 Euro
برشلونة (إسبانيا)
23 - 27 ديسمبر 2024
5300 Euro
القاهرة (مصر)
29 ديسمبر 2024 - 02 يناير 2025
3500 Euro
ميلانو (إيطاليا)
06 - 10 يناير 2025
5900 Euro
لندن (المملكة المتحدة)
27 - 31 يناير 2025
5500 Euro
دبي (الإمارات العربية المتحدة)
02 - 06 فبراير 2025
4400 Euro
المنامة (البحرين)
16 - 20 فبراير 2025
4500 Euro
أونلاين
16 - 20 فبراير 2025
1900 Euro
روما (إيطاليا)
24 - 28 فبراير 2025
5900 Euro
كوالا لامبور (ماليزيا)
02 - 06 مارس 2025
4400 Euro
اسطنبول (تركيا)
09 - 20 مارس 2025
4900 Euro
باريس (فرنسا)
24 - 20 مارس 2025
5300 Euro
أمستردام (هولندا)
31 مارس - 20 ابريل 2025
5300 Euro
جنيف (سويسرا)
28 ابريل - 20 مايو 2025
6500 Euro
كوالا لامبور (ماليزيا)
11 - 20 مايو 2025
4400 Euro
برشلونة (إسبانيا)
19 - 20 مايو 2025
5300 Euro
مدريد (إسبانيا)
19 - 20 مايو 2025
5300 Euro
باريس (فرنسا)
26 - 20 مايو 2025
5300 Euro
اسطنبول (تركيا)
01 - 05 يونيو 2025
4900 Euro
القاهرة (مصر)
15 - 19 يونيو 2025
3500 Euro
عمّان (الأردن)
15 - 19 يونيو 2025
3200 Euro
شرم الشيخ (مصر)
22 - 26 يونيو 2025
4500 Euro
الدار البيضاء (المغرب)
30 يونيو - 04 يوليو 2025
4000 Euro
شرم الشيخ (مصر)
13 - 17 يوليو 2025
4500 Euro
جنيف (سويسرا)
21 - 25 يوليو 2025
6500 Euro
المنامة (البحرين)
27 - 31 يوليو 2025
4500 Euro
اسطنبول (تركيا)
03 - 07 اغسطس 2025
4900 Euro
أونلاين
03 - 07 اغسطس 2025
1900 Euro
لندن (المملكة المتحدة)
04 - 08 اغسطس 2025
5500 Euro
دبي (الإمارات العربية المتحدة)
31 اغسطس - 04 سبتمبر 2025
4400 Euro
برشلونة (إسبانيا)
01 - 05 سبتمبر 2025
5300 Euro
اسطنبول (تركيا)
07 - 11 سبتمبر 2025
4900 Euro
عمّان (الأردن)
14 - 18 سبتمبر 2025
3200 Euro
مدريد (إسبانيا)
15 - 19 سبتمبر 2025
5300 Euro
كوالا لامبور (ماليزيا)
21 - 25 سبتمبر 2025
4400 Euro
اسطنبول (تركيا)
05 - 09 اكتوبر 2025
4900 Euro
لندن (المملكة المتحدة)
20 - 24 اكتوبر 2025
5500 Euro
القاهرة (مصر)
26 - 30 اكتوبر 2025
3500 Euro

دورات السكرتارية وإدارة المكاتب
مراقبة المستندات وإدارة السجلات ()

إن المعرفة هي القوة وخصوصاً في عملنا, لذا نعمل بشكل دائم على تحديث وتطوير أنفسنا ونلتزم بذلك لنتوصل إلى أقصى درجة من النتائج والتي تكون أحد أسباب نجاحنا, إننا نرى دائماً بأن هنالك طريقة أفضل للقيام بأي عمل وهذا هو دافعنا اليومي. ومعنا من خلال طرحنا للخبرات والتجارب العملية في الإجتماعات التدريبية سيكون بإمكانكم الإستفادة الكبيرة وتبادل هذه الخبرات ونقلها إلى عملكم لتكون سبب من أسباب نجاحكم.

دبي (الامارات العربية المتحدة)

training@mercury-training.com 00971 445 056 97

لندن (المملكة المتحدة)

training@mercury-training.com 0044 748 136 28 02