دورة شاملة في إدارة العقود والأوامر التغيرية والمطالبات العقدية

المقدمة:

تعد دورة "إدارة العقود والأوامر التغيرية والمطالبات العقدية" من الدورات التدريبية الحيوية التي تركز على المهارات والمعرفة الضرورية لإدارة العقود في مختلف المجالات. تتناول الدورة جوانب متعددة من عملية إدارة العقود، بدءًا من التخطيط والتفاوض، وصولاً إلى التنفيذ والتعديل، مع التركيز على كيفية التعامل مع الأوامر التغيرية والمطالبات العقدية التي قد تنشأ خلال دورة حياة العقد.

تقدم هذه الدورة للمشاركين فهماً شاملاً للأدوات والتقنيات المستخدمة في إدارة العقود، مما يسهم في تحسين الكفاءة وتقليل المخاطر المالية والقانونية. كما يتناول المحتوى التعليمي استراتيجيات التعامل مع التحديات المحتملة التي يمكن أن تواجه الأفراد والشركات أثناء إدارة عقودهم. من خلال دراسة حالات عملية وأمثلة واقعية، يكتسب المشاركون خبرة عملية تعزز من قدرتهم على اتخاذ قرارات مستنيرة وتحقيق نتائج إيجابية في مشاريعهم.

تستهدف الدورة المهنيين في مجالات إدارة المشاريع، والتمويل، والقانون، والهندسة، وتعتبر مثالية لكل من يسعى لتطوير مهاراته في إدارة العقود وتحسين فعالية عمليات التفاوض وإدارة المطالبات.

الهدف العام من الدورة التدريبية:

تنمية معارف المتدربين فيما يتعلق بالدور الحديث لإدارة المشتريات والعطاءات وأهميتها وأهدافها.

تنمية مهارات وخبرات المشاركين فيما يتعلق بأعمال وأنشطة الشراء مثل:

• إجراءات الشراء.
• طرق الشراء المختلفة وضوابط استخدام كل طريقة.
• تحليل وتقييم عروض الشراء.

التعريف بالسمات الأساسية للعقود فى مجال المناقصات من خلال الاحكام التى استحدثتها والضوابط التى امكن بها القضاء على الثغرات التى اسفر عنها التطبيق العملى بما يكفل فى النهاية ضمان سلامة التطبيق وايجاد التوازن بين التزامات المقاول والجهة الادارية المتعاقدة، تنمية مهارات المشاركين فى التحضير والمباشرة والتنفيذ للمناقصات وإرسائها.

الفئات المستهدفة:

• مدراء المشتريات والعقود.
• رؤساء أقسام المشتريات والعطاءات.
• مديرى وأعضاء ألأدارات القانونيه.
• كافة ألأداريين الذين تقع كل أو بعض مسئوليتهم ضمن مراحل الشراء والعقود.
• المرشحون أو الساعون الى شغل وظائف بادارة الشراء والعقود.
• الكوادر او رئاستها الذين من مسئولياتهم المشاركة فى العملية الشرائيه.

الأهداف التدريبية:

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

• تعزيز المعرفة بالمفاهيم الأساسية لإدارة العقود والأوامر التغيرية والمطالبات العقدية.
• تطوير مهارات التفاوض الفعالة لتلبية احتياجات المشروع وتحقيق الفوائد المالية.
• تمكين المشاركين من تقييم وتحليل العقود بفعالية لضمان الامتثال القانوني.
• تعليم المشاركين كيفية إدارة الأوامر التغيرية وتحديد متطلباتها بشكل دقيق.
• تعزيز القدرة على صياغة وتقديم المطالبات العقدية بشكل مهني ودقيق.
• تطوير استراتيجيات فعالة لتقليل المخاطر المرتبطة بتغيير العقود.
• تحسين مهارات التواصل والتنسيق مع الأطراف المختلفة في العملية التعاقدية.
• تقديم أدوات وتقنيات عملية لتطبيق المعرفة المكتسبة في المشاريع الحقيقية.
• تعزيز فهم المشاركين لأفضل الممارسات في إدارة العقود في مختلف الصناعات.
• دعم المشاركين في تطوير خطط عمل لتحسين إدارة العقود في مؤسساتهم.

الكفاءات المستهدفة:

• فهم شامل لمبادئ إدارة العقود وأنواعها.
• القدرة على تقييم وتحليل العقود والالتزامات القانونية.
• مهارات التفاوض الفعالة لتحقيق أفضل الشروط.
• القدرة على إدارة الأوامر التغيرية بشكل فعّال.
• فهم إجراءات التعامل مع المطالبات العقدية.
• تطوير استراتيجيات لتقليل المخاطر المرتبطة بالعقود.
• القدرة على التواصل بفعالية مع جميع الأطراف المعنية.
• تطبيق الأساليب والأدوات القانونية في إدارة العقود.
• تحسين مهارات التخطيط والتنفيذ في إدارة المشاريع.
• القدرة على تحليل الحالات العملية وتطبيق الدروس المستفادة.

محتوى الدورة التدريبية:

الوحده الأولى، مفهوم وظيفة الشراء:

• تعريف وظيفة الشراء.
• أهداف وظيفة الشراء.
• مسؤوليات وظيفة الشراء.
• أهمية وظيفة الشراء الاتجاهات الفكرية الحديثة فى إدارة الشراء.
• الاتجاه الاقتصادي.
• اتجاه اتخاذ القرارات.
• الاتجاه الواقعي أو الوظيفي.
• اتجاه النظم.

الوحدة الثانية، تنظيم وظيفة الشراء:

• التبعية والمستوي التنظيمي لوظيفة الشراء.
• الحجم والشكل التنظيميان الخاصان بوظيفة الشراء.
• سلطات وظيفة الشراء.
• المركزية واللامركزية في الشراء.
• التنظيم الداخلي لوظيفة الشراء.
• الأفراد العاملين في جهاز الشراء صفاتهم وأخلاقياتهم. سياسات الشراء:
• سياسة الشراء المؤقت أو حسب الحاجة.
• سياسة الشراء مقدماً أو للتخزين.
• سياسة الشراء للأستخدام الفورى
• سياسة الشراء أم الصنع.

الوحدة الثالثة، دور الشراء:

• نشأة وإدراك الحاجة.
• توصيف الحاجة.
• تحديد الكمية.
• إصدار طلب الشراء.
• التحقق من توافر الإعتمادات.
• اعتماد طلب الشراء.
• دراسة السعر وتحديده.
• فحص الطلب وتحليل السجلات.
• اختيار الموردين وإصدار أمر التوريد.
• إصدار أمر التوريد.
• متابعة التوريد.
• تسليم المواد.

الوحدة الرابعة، طرق الشراء:

• أنواعها (المناقصة العامة، المناقصة المحدودة، المناقصة الممارسة، الأمر المباشر).
• الخصائص الجوهرية لكل نوع منها.
• إعداد وكتابة المواصفات الفنية.
• حصر الاحتياجات وتحديد المواصفات وعداد كراسة الشروط والمواصفات.
• ضوابط اعداد كراسة الشروط والمواصفات ومحتوياتها.
• الإعلان عن المناقصة.

الوحدة الخامسة، إعداد العطاء:

• إن العطاء الذي يتقدم به المتناقص يشتمل علي أمرين:
  • الأول: تحديد الأسعار للعطاء المتقدم به.
  • الثاني: تحديد التحفظات أو الاشتراطات الخاصة المنطوية علي الخروج عن الشروط العامة الواردة بكراسة الشروط والمواصفات التي طرحت علي أساسها المناقصة.
• وضع الأسعار بالعطاء عن الأصناف المزمع توريدها من الخارج.
• كتابة أسعار العطاء باللغة العربية.
• تتضمن قائمة الأسعار ما إذا كان الصنف مصنوعا محليا أوفي الخارج.

الوحدة السادسة، مرفقات العطاء:

• يقدم العطاء في مظروفين مظروف فنى ومظروف مالى:
  • أولا، يحتوى المظروف الفني علي:
    • التأمين الابتدائي.
    • سابقه ألأعمال.
    • عقد التأسيس والقانون ألنظامى للشركه.
  • ثانيا، يحتوي المظروف المالي علي:
    • قوائم الأسعار.
    • طريقة السداد.
    • قيمة الصيانة وقطع الغيار ومستلزمات التشغيل.
• كافة العناصر التي تؤثر علي القيمة المالية للعرض وفقا لما تقضي به شروط الطرح.

الوحدة السابعة، إعداد العطاء:

• مرفقات العطاء.
• تقديم العطاء.
• فتح المظاريف.
• تحليل العينات والمراجعة الحسابية للعطاءات وإعداد كشف التفريغ.
• البت في المناقصة.

الوحدة الثامنة، مشاكل عملية:

• اثر الإخلال بإجراءات المناقصة على إجراءات التعاقد وصحة انعقاد العقد.
• التصرف حيال أثاره مقدم العطاء للأخطاء الكتابية التي يتضمنها عطاؤه.
• المحظورات والمسببات التى تعرض العطاء للاستبعاد.
• سحب العروض وألأثر المترتب على ذلك.
• اشكالية مدى الاعتداد بتعديل اسعار العطاءات قبل الموعد المحدد لفتح المظاريف.
• اشكالية تخلف اى عضو من اعضاء لجنة البت عن حضورها واثره على سلامة اعمال اللجنة.

الوحدة التاسعة، اختيار المورد المناسب:

• أهمية اختيار المورد المناسب ومواصفاته.
• مراحل اختيار المورد المناسب.
• تقويم أداء الموردين بعد التعامل معهم.
• دعم العلاقات مع الموردين.
• سياسات اختيار الموردين.
• المفاوضات وعقود التوريد.

الوحدة العاشرة، الشراء بالسعر المناسب:

• أهمية السعر المناسب.
• العوامل المؤثرة فى تحديد الأسعار الشراء فى الوقت المناسب.
• أهمية الوقت المناسب.
• العوامل المؤثرة فى تحديد الوقت المناسب.