: اسطنبول - تركيا : 00905395991207 - عمان - الأردن : 00962785666966 - لندن: 00447481360546
-->

العلاقات العامة و الإعلام

إدارة الفعاليات والمؤتمرات


المقدمة:

تقدم هذه الدورة المبادئ والممارسات للأفراد الذين يعملون في مجال تخطيط وتنظيم الفعاليات والاجتماعات والمؤتمرات، من خلال الحصول على فهم واضح لعملية تخطيط وتطوير المهارات الإدارية والحصول على دراية بأفضل الممارسات المتعلقة بإدارة الفعاليات والمؤتمرات ليكون المشاركون أكثر استعداداً لإدارة هذه الفعاليات، وتغطي هذه الدورة أيضاً أدوات التخطيط وإدارة الوقت والمكان والمال والموارد البشرية والمعلومات والمواد والمشاكل التي قد تنشأ من خلال عملية التخطيط لهذه الفعاليات.

الفئات المستهدفة:

  • المدراء والمشرفون المشاركون في تخطيط أو إدارة الفعاليات والمعارض والمؤتمرات
  • مدراء وموظفي العلاقات العامة.
  • كل من يجد في نفسه الحاجة لهذه الدورة ويرغب بتطوير مهاراته وخبراته.

الأهداف التدريبية
في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركين قادرين على:

  • التعرف على أنواع الفعاليات والمؤتمرات لتنفيذ خطة أكثر فعالية.
  • تنظيم وتقييم وتحفيز مختلف اللجان المعنية في إدارة الفعاليات والمؤتمرات.
  • تشجيع الفعاليات والمؤتمرات من خلال التخطيط ووضع خطة ترويجية خطوة بخطوة.
  • شرح الوظائف المختلفة لإدارة الفعاليات والمؤتمرات.
  • إعداد ومراقبة الجوانب المالية للمؤتمر.
  • تخطيط وتنظيم الأنواع المختلفة من المعارض.
  • دراسة جميع الأنشطة لتقييمها ومتابعة الفعاليات.

الكفاءات المستهدفة:

  • التخطيط والتنظيم والقيادة.
  • التحليل والتقييم.
  • مهارات التواصل اللفظي.
  • بناء علاقات مع الآخرين.
  • تقديم وتلقي ردود فعل دقيقة.

محتوى الدورة
الوحدة الأولى، التخطيط للفعاليات والمؤتمرات:

  • تعريف الفعاليات والمؤتمرات
  • أنواع الفعاليات والمؤتمرات
  • الهدف من المؤتمر
  • الأهمية والمفاهيم
  • وضع أهداف ذكية
  • إعداد خطة الفعالية مع النشاطات والبرامج المفصّلة
  • اختيار المكان والاتفاق على موقع الفعالية والمؤتمر

الوحدة الثانية، تنظيم الفعالية أو المؤتمر:

  • تحديد الموارد البشرية لإدارة الفعالية أو المؤتمر
  • تشكيل مختلف اللجان المتخصصة
  • تدريب/ تحفيز الفرق التي تتولى إدارة الفعالية أو المؤتمر

الوحدة الثالثة، الترويج للفعاليات والمؤتمر:

  • التسويق للفعاليات والمؤتمرات
  • العناصر التي تجذب المشاركين
  • الترويج والدعاية للفعاليات والمؤتمرات
  • الخطوات المطلوبة لترويج وتسويق الفعالية أو المؤتمر
  • وضع خطة لترويج الفعاليات والمؤتمرات

الوحدة الرابعة، المهام المختلفة لإدارة الفعاليات والمؤتمرات:

  • الناقل الرسمي (خطوط الطيران)
  • إجراء حجوزات الفنادق
  • تنظيم عملية التسجيل للمؤتمر
  • البرامج الاجتماعية
  • العلاقات العامة ووسائل الإعلام

الوحدة الخامسة، النواحي المالية للمؤتمر:

  • تحضير ميزانية المؤتمر
  • النفقات الثابتة
  • النفقات المتغيرة
  • إيرادات المؤتمر
  • تحديد رسوم التسجيل
  • اللجنة المالية

الوحدة السادسة، تنظيم المعارض:

  • أهمية المعارض والمؤتمرات
  • السلع والخدمات المتوفرة في المؤتمر
  • سياسة التسعير في المعارض
  • تنفيذ المعرض
  • الترويج للمعرض
  • إدارة المعارض
  • معايير اختيار العارضين
  • التواصل مع العارضين

الوحدة السابعة، متابعة وتقييم نشاطات المؤتمر والفعالية:

  • مراقبة نشاطات المؤتمر أو الفعالية
  • الأهداف الذكية
  • العوامل الرئيسية في التقييم
  • فوائد المتابعة
  • لجنة التنسيق والمتابعة
  • المتابعة والتقييم


الامارات المتحدة (دبي)
6/6/2021 - 10/6/2021
2500 Euro
الامارات المتحدة (دبي)
1/8/2021 - 5/8/2021
2500 Euro
الامارات المتحدة (دبي)
26/12/2021 - 30/12/2021
2500 Euro
مصر (القاهرة)
11/7/2021 - 15/7/2021
2500 Euro
مصر (القاهرة)
12/9/2021 - 16/9/2021
2500 Euro
المغرب (الدار البيضاء)
20/6/2021 - 24/6/2021
2500 Euro
المملكة الاردنية (عمان)
22/8/2021 - 26/8/2021
2500 Euro
المملكة المتحدة (لندن)
28/6/2021 - 2/7/2021
4500 Euro
المملكة المتحدة (لندن)
23/8/2021 - 27/8/2021
4500 Euro
المملكة المتحدة (لندن)
20/12/2021 - 24/12/2021
4500 Euro
مصر (شرم الشيخ)
28/11/2021 - 2/12/2021
2500 Euro
ماليزيا (كوالا لامبور)
6/6/2021 - 10/6/2021
3500 Euro
ماليزيا (كوالا لامبور)
11/7/2021 - 15/7/2021
3500 Euro
ماليزيا (كوالا لامبور)
19/12/2021 - 23/12/2021
3500 Euro
تركيا (اسطنبول)
6/6/2021 - 10/6/2021
3000 Euro
تركيا (اسطنبول)
26/9/2021 - 30/9/2021
3000 Euro
تركيا (اسطنبول)
26/12/2021 - 30/12/2021
3000 Euro
فرنسا (باريس)
28/6/2021 - 2/7/2021
4500 Euro
فرنسا (باريس)
13/12/2021 - 17/12/2021
4500 Euro
سويسرا (جنيف)
24/5/2021 - 28/5/2021
4500 Euro
سويسرا (جنيف)
11/10/2021 - 15/10/2021
4500 Euro
اسبانيا (برشلونا)
7/6/2021 - 11/6/2021
4500 Euro
اسبانيا (برشلونا)
27/12/2021 - 31/12/2021
4500 Euro
المنامة (البحرين)
4/7/2021 - 8/7/2021
2500 Euro
المنامة (البحرين)
5/12/2021 - 9/12/2021
2500 Euro
سلطنة عمان (مسقط)
4/7/2021 - 8/7/2021
2500 Euro
سلطنة عمان (مسقط)
3/10/2021 - 7/10/2021
2500 Euro
الكويت (الكويت)
26/12/2021 - 30/12/2021
2500 Euro
اسبانيا (مدريد)
7/6/2021 - 11/6/2021
4500 Euro
اسبانيا (مدريد)
9/8/2021 - 13/8/2021
4500 Euro
هولندا (امستردام)
5/7/2021 - 9/7/2021
4500 Euro
هولندا (امستردام)
4/10/2021 - 8/10/2021
4500 Euro
الولايات المتحدة الامريكية (بوسطن)
25/7/2021 - 29/7/2021
5000 Euro
سنغافورة (Singapore)
16/8/2021 - 20/8/2021
4500 Euro
اذربيجان (باكو)
30/8/2021 - 3/9/2021
4500 Euro
ايطاليا (ميلانو)
16/8/2021 - 20/8/2021
4500 Euro
المملكة المتحدة (مانشستر)
23/8/2021 - 27/8/2021
4500 Euro
Online
2/5/2021 - 6/5/2021
1250 Euro
Online
11/7/2021 - 15/7/2021
1250 Euro
Online
31/10/2021 - 4/11/2021
1250 Euro