دورة نظم الأرشفة الرقمية المتقدمة وأمن استرجاع المستندات الإلكترونية

المقدمة:

في العصر الحديث، أصبحت الأرشفة الرقمية ضرورة أساسية لا غنى عنها لإدارة المعلومات والمستندات في المؤسسات والمنظمات المختلفة. مع تزايد حجم المعلومات والمعرفة، يواجه عالم المعلوماتية تحديات كبيرة في تنظيم المعلومات وتصنيفها وتوثيقها بشكل فعال، مما يتيح سهولة الوصول إليها في الوقت المناسب. وتساهم التقنيات الحديثة بشكل مذهل وسريع في تسهيل عملية الأرشفة الإلكترونية، مما يسهم في تحسين كفاءة العمل وتوفير الوقت. في هذا السياق، أصبحت أنظمة الأرشفة الرقمية أداة حيوية في تسهيل عملية أرشفة واسترجاع المستندات الإلكترونية، مما يعزز من قدرة الأفراد والمؤسسات على تنظيم البيانات واسترجاعها بسهولة وفعالية.

اليوم، لم تعد المعلومات مجرد رفاهية، بل أصبحت أساسًا مهمًا في تحقيق الرفاهية والتنمية المجتمعية. يعتمد مجتمعنا الحالي على تكنولوجيا المعلومات والاتصالات التي تدخل جميع المجالات العلمية والاجتماعية، حيث يتيح الذكاء الاصطناعي ونظم الخبرة إمكانية إدارة كميات ضخمة من البيانات بشكل مرن وآمن. لذا فإن تعريف الأرشفة الرقمية أصبح محوريًا في فهم كيفية استخدام نظم الأرشفة الرقمية بشكل يتماشى مع متطلبات العصر، حيث يتمكن الأفراد من استرجاع الملفات الإلكترونية والمستندات بطريقة آمنة وسريعة، من خلال إدارة الأمن لأرشفة هذه البيانات في بيئات رقمية متطورة.

الفئات المستهدفة:

تستهدف هذه الدورة التدريبية في نظم الأرشفة الرقمية المتقدمة وإدارة الأمن لأرشفة واسترجاع المستندات والملفات إلكترونيًا، مجموعة متنوعة من الأفراد الذين يعملون في مجالات الأرشفة الرقمية وإدارة الوثائق:

العاملون في أقسام المحفوظات والأرشيف والديوان وأقسام شؤون العاملين.
العاملون في إدارات أنظمة المعلومات وإدارة المكاتب في المؤسسات والمنظمات المختلفة.
العاملون في الإدارات المختلفة والمعنيون بحفظ المستندات والأرشيف.
مدراء المكاتب والسكرتاريا بمختلف مستوياتها.
المسؤولون عن وظائف الأرشفة والفهرسة والطواقم العاملة معهم.
المسؤولون عن تطبيق أنظمة أمن المعلومات في المؤسسات.
السكرتاريا التنفيذية والإدارية.
كل من يجد في نفسه الحاجة إلى تعلم ماهي الأرشفة الرقمية وتطوير مهاراته في هذا المجال.

الأهداف التدريبية:

بعد الانتهاء من هذا البرنامج نظم الأرشفة الرقمية المتقدمة وإدارة الأمن لأرشفة واسترجاع المستندات والملفات إلكترونيًا، سيكون المشاركون قادرين على:

اكتساب المهارات الحديثة في مجال الإدارة المكتبية، بما في ذلك إدارة الوثائق الرقمية.
التمكن من إعداد المراسلات العامة والخاصة بشكل دقيق وفعال باستخدام أنظمة رقمية متطورة.
التمكن من عمليات التوثيق والأرشفة وحفظ الملفات إلكترونيًا باستخدام نظم الأرشفة الرقمية.
التمكن من إعداد تقارير العمل والتقنيات الكتابية باستخدام تقنيات الأرشفة الإلكترونية.
التعرف على الأرشفة الإلكترونية وأهميتها في تحسين أداء المؤسسات.
الاطلاع على الطرق والأساليب الحديثة في حفظ الوثائق والملفات إلكترونيًا وكيفية استرجاع المستندات الإلكترونية.
دراسة المواصفات الدولية المتعلقة في حفظ الوثائق والملفات والمخطوطات بشكل آمن وفعال.
التعرف على الأساليب المتقدمة في إدارة الأمن لأرشفة البيانات، وضمان حماية المعلومات داخل أنظمة الرقمية.

الكفاءات المستهدفة:

بعد الانتهاء من دورة نظم الأرشفة الرقمية المتقدمة وإدارة الأمن لأرشفة واسترجاع المستندات والملفات إلكترونيًا، سيكون المشاركون قادرين على تطوير الكفاءات التالية:

دورات السكرتارية وإدارة المكاتب

نظم الأرشفة الرقمية المتقدمة وإدارة الأمن لأرشفة واسترجاع المستندات والملفات إلكترونيًا

المقدمة:

الفئات المستهدفة:

الأهداف التدريبية:

الكفاءات المستهدفة:

محتوى الدورة:

الوحدة الاولى، استخدام قواعد البيانات في تصميم نظام الأرشفة الالكتروني:

الوحدة الثانية، إدارة أمن المعلومات:

الوحدة الثالثة، تدريب عمل على إنشاء أرشيف الكتروني باستخدام برنامج قواعد البيانات:

الوحدة الرابعة، استخدام تطبيقات الانترنت في عملية تبادل الوثائق والملفات:

الوحدة الخامسة، مشكلات إدارة الأرشيف في العصر الالكتروني وأمن نظم المعلومات:

دورات السكرتارية وإدارة المكاتب نظم الأرشفة الرقمية المتقدمة وإدارة الأمن لأرشفة واسترجاع المستندات والملفات إلكترونيًا ()

دوراتنا التدريبية

تواصل معنا

دبي (الامارات العربية المتحدة)

اسطنبول (تركيا)

عمان (الأردن)

لندن (المملكة المتحدة)

دورات السكرتارية وإدارة المكاتب
نظم الأرشفة الرقمية المتقدمة وإدارة الأمن لأرشفة واسترجاع المستندات والملفات إلكترونيًا ()