دورات السكرتارية وإدارة المكاتب


نظم الأرشفة الرقمية المتقدمة وإدارة الأمن لأرشفة واسترجاع المستندات والملفات إلكترونيًا

المقدمة:

في عالم يزدحم بالمعارف والمعلومات وكذلك التحديات التي تواجه عالم المعلوماتية من حيث تنظيم المعلومات وتصنيفها وتوثيقها في الأوعية المختلفة وتسهيل آليات الوصول إليها في الوقت المناسب وفي عالم تخطو فيه التقنيات الحديثة خطوات مذهلة وسريعة من أجل مساعدة الأفراد والمؤسسات في إدارة المعلومات، فلم تعد المعلومات الآن مجرد نوع من الترف تتباهى بها المجتمعات أو المنظمات وإنما أصبحت ركيزة أساسية في تطور المجتمع وتحقيق الرفاهية المنشودة ، ولقد دخلت تكنولوجيا المعلومات والاتصالات جميع الميادين العلمية الاجتماعية والإنسانية، فعصرنا الحالي والمستقبلي هو عصر المعلومات الالكترونية في خدمة المجتمع، ويرتكز هذا المجتمع بصفة اساسية على تعظيم شأن الفكر والعقل الإنساني بالحاسبات الآلية وشبكات ووسائل الاتصال الحديثة والذكاء الاصطناعي ونظم الخبرة.

الفئات المستهدفة:

  • العاملون في أقسام المحفوظات والأرشيف والديوان وأقسام شؤون العاملين.
  • العاملون في إدارات أنظمة المعلومات وإدارة المكاتب في المؤسسات والمنظمات المختلفة.
  • العاملون في الإدارات المختلفة والمعنيون بحفظ المستندات والأرشيف.
  • مدراء المكاتب والسكرتاريا بمختلف مستوياتها.
  • المسؤولون عن وظائف الارشفة والفهرسة والطواقم العاملة معهم.
  • المسؤولون عن تطبيق أنظمة أمن المعلومات.
  • السكرتاريا التنفيذية والإدارية.
  • كل من يجد في نفسه الحاجة لهذه الدورة ويرغب بتطوير مهاراته وخبراته.

الأهداف التدريبية
في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركين قادرين على:

  • اكتساب المهارات الحديثة والعصرية في مجال الإدارة المكتبية.
  • التمكن من إعداد المراسلات العامة والخاصة.
  • التمكن من عملية التوثيق والأرشفة وحفظ الملفات الكترونيا".
  • التمكن من إعداد تقارير العمل والتقنيات الكتابية.
  • الاطلاع على الأرشفة الالكترونية وأهميتها.
  • الاطلاع على الطرق والأساليب الحديثة في حفظ الوثائق والملفات الكترونيا".
  • الاطلاع على المواصفة الدولية المتعلقة في حفظ الوثائق والملفات والمخطوطات.

الكفاءات المستهدفة:

  • استخدام قواعد البيانات في تصميم نظام الأرشفة الالكتروني.
  • تدريب عمل على إنشاء أرشيف الكتروني باستخدام برنامج قواعد البيانات.
  • استخدام تطبيقات الانترنت في عملية تبادل الوثائق والملفات.
  • مشكلات إدارة الأرشيف في العصر الالكتروني وأمن نظم المعلومات.

محتوى الدورة
الوحدة الاولى، استخدام قواعد البيانات في تصميم نظام الأرشفة الالكتروني:

  • الفرق بين استخدام التطبيقات الجاهزة وتطويع التطبيقات المتاحة في نظام الأرشفة الالكترونية
  • تعريف قواعد البيانات
  • مزايا استعمال الكمبيوتر في إنشاء قاعدة بيانات (تحويل قاعدة بيانات ورقية إلى كمبيوتر)
  • تركيب قاعدة البيانات (الحقل – السجل – الجدول)
  • التعامل مع برامج قواعد البيانات والتعرف على خصائص الحقول المستخدمة

الوحدة الثانية، إدارة أمن المعلومات:

  • التعريف بما تعتمد عليه هذه الإدارة من مجموعة   العوامل الفنية والإدارية المركزية واللامركزية في إدارة أمن المعلومات
  • الوعي والإدراك الأمني وأهميته واعتباره أفضل أداه لمواجهة المخاطر الأمنية المؤثرة على المعلومات
  • الاتصال والتنسيق بين مسؤول أمن المعلومات ومسؤولي التفتيش والتدقيق الداخلي للمؤسسة وتبادل المعلومات فيما بينهم

الوحدة الثالثة، تدريب عمل على إنشاء أرشيف الكتروني باستخدام برنامج قواعد البيانات:

  • إنشاء أرشيف الكتروني باستخدام برامج قواعد البيانات وربط صورة الوثيقة بقاعدة البيانات
  • استخدام البرمجيات في التغلب على مشكلة تضخم حجم الوثيقة الالكترونية في أوعية الحفظ

الوحدة الرابعة، استخدام تطبيقات الانترنت في عملية تبادل الوثائق والملفات:

  • التعرف على أنواع الشبكات الداخلية في المؤسسات الكبرى لتبادل الوثائق والملفات
  • متطلبات وجود نظام البريد الالكتروني
  • شكل وتكوين رسالة البريد الالكتروني
  • مميزات وعيوب البريد الالكتروني
  • رسائل البريد الالكترونية الرسمية
  • العوامل التي تحدد استخدام البريد الالكتروني
  • إدارة رسائل البريد الالكتروني
  • تنظيم صندوق البريد الالكتروني للموظف
  • نظام حفظ وترتيب الرسائل Filing system
  • استبقاء واستبعاد الرسائل الالكترونية
  • ارشفة رسائل البريد الالكتروني

الوحدة الخامسة، مشكلات إدارة الأرشيف في العصر الالكتروني وأمن نظم المعلومات:

  • إدارة الأرشيف في العصر الالكتروني
  • حماية وتأمين الوثائق المخزنة في أوعية الحفظ داخل الأرشيف الالكتروني
  • استخدام البرمجيات المتاحة لتعديل الوثيقة النصية إلى صورة الالكترونية لا يمكن التلاعب به

روما (إيطاليا)
22 - 26 يوليو 2024
4900 Euro
أمستردام (هولندا)
22 - 26 يوليو 2024
4900 Euro
مدريد (إسبانيا)
22 - 26 يوليو 2024
4900 Euro
اسطنبول (تركيا)
11 - 15 اغسطس 2024
4200 Euro
القاهرة (مصر)
18 - 22 اغسطس 2024
3000 Euro
باريس (فرنسا)
26 - 30 اغسطس 2024
4900 Euro
ميلانو (إيطاليا)
23 - 27 سبتمبر 2024
4900 Euro
برشلونة (إسبانيا)
23 - 27 سبتمبر 2024
4900 Euro
المنامة (البحرين)
13 - 17 اكتوبر 2024
3900 Euro
لندن (المملكة المتحدة)
14 - 18 اكتوبر 2024
5200 Euro
اسطنبول (تركيا)
27 - 31 اكتوبر 2024
4200 Euro
دبي (الإمارات العربية المتحدة)
03 - 07 نوفمبر 2024
3900 Euro
فيينا (النمسا)
04 - 08 نوفمبر 2024
4900 Euro
برشلونة (إسبانيا)
04 - 08 نوفمبر 2024
4900 Euro
الدار البيضاء (المغرب)
11 - 15 نوفمبر 2024
3000 Euro
باريس (فرنسا)
11 - 15 نوفمبر 2024
4900 Euro
جنيف (سويسرا)
25 - 29 نوفمبر 2024
5500 Euro
عمّان (الأردن)
01 - 05 ديسمبر 2024
2900 Euro
كوالا لامبور (ماليزيا)
08 - 12 ديسمبر 2024
3900 Euro
أونلاين
15 - 19 ديسمبر 2024
1500 Euro
القاهرة (مصر)
15 - 19 ديسمبر 2024
3000 Euro
اسطنبول (تركيا)
05 - 09 يناير 2025
4200 Euro
دبي (الإمارات العربية المتحدة)
19 - 23 يناير 2025
3900 Euro
كوالا لامبور (ماليزيا)
26 - 30 يناير 2025
3900 Euro
دبي (الإمارات العربية المتحدة)
26 - 30 يناير 2025
3900 Euro
بوسطن (الولايات المتحدة الامريكية)
27 - 31 يناير 2025
5500 Euro
برشلونة (إسبانيا)
27 - 31 يناير 2025
4900 Euro
لندن (المملكة المتحدة)
03 - 07 فبراير 2025
5200 Euro
أونلاين
09 - 13 فبراير 2025
1500 Euro
باريس (فرنسا)
17 - 21 فبراير 2025
4900 Euro
القاهرة (مصر)
09 - 20 مارس 2025
3000 Euro
اسطنبول (تركيا)
06 - 20 ابريل 2025
4200 Euro
أونلاين
04 - 20 مايو 2025
1500 Euro
مدريد (إسبانيا)
05 - 20 مايو 2025
4900 Euro
المنامة (البحرين)
11 - 20 مايو 2025
3900 Euro
كوالا لامبور (ماليزيا)
11 - 20 مايو 2025
3900 Euro
عمّان (الأردن)
18 - 20 مايو 2025
2900 Euro
شرم الشيخ (مصر)
25 - 20 مايو 2025
3500 Euro
أمستردام (هولندا)
26 - 20 مايو 2025
4900 Euro
لندن (المملكة المتحدة)
02 - 06 يونيو 2025
5200 Euro

دورات السكرتارية وإدارة المكاتب
نظم الأرشفة الرقمية المتقدمة وإدارة الأمن لأرشفة واسترجاع المستندات والملفات إلكترونيًا ()

إن المعرفة هي القوة وخصوصاً في عملنا, لذا نعمل بشكل دائم على تحديث وتطوير أنفسنا ونلتزم بذلك لنتوصل إلى أقصى درجة من النتائج والتي تكون أحد أسباب نجاحنا, إننا نرى دائماً بأن هنالك طريقة أفضل للقيام بأي عمل وهذا هو دافعنا اليومي. ومعنا من خلال طرحنا للخبرات والتجارب العملية في الإجتماعات التدريبية سيكون بإمكانكم الإستفادة الكبيرة وتبادل هذه الخبرات ونقلها إلى عملكم لتكون سبب من أسباب نجاحكم.

دبي (الامارات العربية المتحدة)

training@mercury-training.com 00971 445 056 97

لندن (المملكة المتحدة)

training@mercury-training.com 0044 748 136 28 02