دورات إدارة العقود


تقييم العطاءات و صياغة المراسلات و الخطابات الإبداعية

مقدمة:

ستفحص هذه الدورة التدريبية الخاصة بإجراءات المناقصة وتقييم العطاءات جميع المدخلات التي لها تأثير وتأثير مباشر على إجراءات المناقصة وتقييم العطاءات. تشمل العناصر الأساسية فهم احتياجات العمل، وتحليل السوق، ونمذجة تكلفة سلسلة التوريد، واستراتيجية التعاقد، ومنح العقد حتى بدء العقد. يقدم منهجية لتصنيف سلع أو خدمات الطرف الثالث للمؤسسة بناءً على مخاطر العرض وقيمة الإنفاق. ثم سيتم تقديم منهجية للمساعدة في تعيين نهج السوق الأنسب لفئة معينة أو فئتها الفرعية. كل هذا سيؤدي إلى أفضل تقييم للعطاءات و صياغة المراسلات و الخطابات.
متى يجب أن نتعامل مع الأمر بطريقة آمنة من خلال السماح فقط للموردين ذوي الخبرة والمثبتين بتقديم العطاءات؟ متى وكيف يمكننا تطوير موردين جدد؟ ما هي عملية اختيار الموردين الملائمة للغرض؟ ما هي أفضل طريقة لإتقان التفاوض على العطاءات؟ كيفية التعامل مع (أو تجنب) المنازعات المتعلقة بمنح العقود؟ كيف يمكننا صياغة المراسلات والخطابات المتعلقة بالرد على المناقصات بشكل احترافي وابداعي

الفئات المستهدفة:

  • محترفي المشاريع الهندسية
  • محترفي العقود والإداريين
  • العاملون في دوائر الموارد البشرية وشؤون الأفراد
  • العاملون في مكاتب الإدارة العليا
  • محللو العقود
  • مهندسين العقود
  • المحددون والمشترون ومحترفو الشراء
  • مسؤولي المشتريات
  • أي شخص يشارك في إعداد وتقييم وإدارة الدعوات التجارية لتقديم العطاءات وطلبات العروض والمقترحات وعقود شراء الخدمات أو المواد أو المعدات

اهداف الدورة:

في نهاية هذه الدورة سيكون المشاركون قادرين على:

  • تصنيف سلع وخدمات الطرف الثالث بناءً على مخاطر التوريد وقيمة الإنفاق
  • التعرف على بيئة البرامج المستخدمة في التواصل الاداري و صياغة المراسلات.
  • تحديد خيارات استراتيجية الشراء المتاحة لفرصة معينة
  • تنظيم المحتوى (البريد الإلكتروني،  المخاطبات الرسمية، والرسائل والمذكرات).
  • تخطيط وإدارة عملية المناقصة التنافسية من الألف إلى الياء
  • تحديد وتقييم وتقديم المقترحات حول كيفية إدارة مخاطر المشتريات
  • تخطيط وتنظيم التقارير للتوصل إلى نتائج وتقديم توصيات في صياغة المراسلات و الخطابات الإبداعية.
  • إنشاء منهجية تقييم مناسبة للحكم على العطاءات والمناقصات
  • تقييم مقترحات البائعين من منظور تقني وتجاري
  • الاستعداد وإجراء المفاوضات المهنية مع الموردين
  • التعامل مع النتائج من عملية تقديم العطاءات التنافسية

الكفاءات المستهدفة:

  • اختيار نهج السوق الصحيح
  • صياغة استراتيجية التعاقد الأنسب
  • تخطيط وإدارة عملية المناقصة
  • تحسين التفاعل بين الإدارات الطالبة وفرق المشتريات
  • الإعداد وإجراء المفاوضات المهنية مع الموردين

محتوى الدورة:

الوحدة الأولى: صياغة استراتيجية التعاقد:

  • تصنيف إنفاق الطرف الثالث إلى فئات
  • نهج السوق
  • صياغة استراتيجية التعاقد
  • تحديد وتخفيف مخاطر استراتيجية التعاقد
  • اختيار أفضل نوع العقد، بما في ذلك
  • عقود السعر الثابت ذات المبلغ المقطوع
  • عقود سعر الوحدة
  • عقود التكلفة الإضافية
  • عقود المعدل اليومي
  • عقود الوقت والمواد

الوحدة الثانية: أفضل الممارسات في إجراءات المناقصات:

  • عملية المناقصة
  • البحث عن التعبير عن الاهتمام
  • منهجيات التأهيل المسبق
  • المحاسبة الأساسية والاقتصاد
  • التكلفة الإجمالية للملكية
  • كيفية إعداد تقدير التكلفة الداخلية
  • ما هو دور التفاوض؟

الوحدة الثالثة: تحسين وثائق المناقصة:

  • محتويات حزمة العطاء
  • ضمان مواصفات قوية ونطاق العمل
  • تحديد الاستجابة التي تطلبها من مقدمي العروض
  • البنود الأساسية في مسودة الشروط والأحكام
  • أمن العطاءات، أمن الأداء في المناقصات العامة
  • توقع وتقليل مخاطر تغيير النطاق

الوحدة الرابعة: إدارة التقييم الفني والتجاري:

  • الغرض من تقييم العطاءات
  • أقل سعر أو أفضل قيمة مقابل المال
  • مراحل التقييم
  • توضيح العطاءات للمساعدة في التقييم
  • اختيار معايير التقييم والجائزة
  • أساليب تقييم العطاءات (مظروف واحد، مظروفان، المزايدة عبر الإنترنت)

الوحدة الخامسة: إعداد وصياغة التقارير والمذكرات والمراسلات:

  • التخصص الإداري في المراسلات والتقارير و صياغة المراسلات و الخطابات الإبداعية.
  • أسس و ثوابت التقارير الإدارية والفنية و صياغة المراسلات و الخطابات الإبداعية.
  • الشروط الفنية لكتابة المراسلات و الخطابات.
  • إعداد الرسائل والمذكرات والفرق بين المذكرات الرسمية وغير الرسمية.
  • تخطيط وتنظيم التقارير للتوصل إلى نتائج وتقديم توصيات في صياغة المراسلات و الخطابات الإبداعية.
  • مهارات الكتابة الإدارية وتمكين المشاركين من إعداد و صياغة المراسلات و الخطابات الإبداعية.

مدريد (إسبانيا)
29 يوليو - 02 اغسطس 2024
4900 Euro
لندن (المملكة المتحدة)
29 يوليو - 02 اغسطس 2024
5200 Euro
جنيف (سويسرا)
19 - 23 اغسطس 2024
5500 Euro
شرم الشيخ (مصر)
25 - 29 اغسطس 2024
3500 Euro
دبي (الإمارات العربية المتحدة)
01 - 05 سبتمبر 2024
3900 Euro
أمستردام (هولندا)
02 - 06 سبتمبر 2024
4900 Euro
برشلونة (إسبانيا)
16 - 20 سبتمبر 2024
4900 Euro
لندن (المملكة المتحدة)
16 - 20 سبتمبر 2024
5200 Euro
عمّان (الأردن)
22 - 26 سبتمبر 2024
2900 Euro
ميلانو (إيطاليا)
28 اكتوبر - 01 نوفمبر 2024
4900 Euro
كوالا لامبور (ماليزيا)
10 - 14 نوفمبر 2024
3900 Euro
باريس (فرنسا)
11 - 15 نوفمبر 2024
4900 Euro
أونلاين
24 - 28 نوفمبر 2024
1500 Euro
القاهرة (مصر)
01 - 05 ديسمبر 2024
3000 Euro
بوسطن (الولايات المتحدة الامريكية)
02 - 06 ديسمبر 2024
5500 Euro
اسطنبول (تركيا)
15 - 19 ديسمبر 2024
4200 Euro
شرم الشيخ (مصر)
29 ديسمبر 2024 - 02 يناير 2025
3500 Euro
أونلاين
05 - 09 يناير 2025
1500 Euro
أمستردام (هولندا)
06 - 10 يناير 2025
4900 Euro
اسطنبول (تركيا)
12 - 16 يناير 2025
4200 Euro
لندن (المملكة المتحدة)
13 - 17 يناير 2025
5200 Euro
كوالا لامبور (ماليزيا)
23 - 27 فبراير 2025
3900 Euro
عمّان (الأردن)
23 - 27 فبراير 2025
2900 Euro
باريس (فرنسا)
17 - 21 مارس 2025
4900 Euro
فيينا (النمسا)
24 - 28 مارس 2025
4900 Euro
برشلونة (إسبانيا)
24 - 28 مارس 2025
4900 Euro
الدار البيضاء (المغرب)
31 مارس - 04 ابريل 2025
3000 Euro
دبي (الإمارات العربية المتحدة)
06 - 10 ابريل 2025
3900 Euro
القاهرة (مصر)
13 - 17 ابريل 2025
3000 Euro
باريس (فرنسا)
05 - 09 مايو 2025
4900 Euro
دبي (الإمارات العربية المتحدة)
11 - 20 مايو 2025
3900 Euro
روما (إيطاليا)
12 - 20 مايو 2025
4900 Euro
كوالا لامبور (ماليزيا)
18 - 20 مايو 2025
3900 Euro
مدريد (إسبانيا)
19 - 20 مايو 2025
4900 Euro
برشلونة (إسبانيا)
19 - 20 مايو 2025
4900 Euro
اسطنبول (تركيا)
25 - 20 مايو 2025
4200 Euro
أونلاين
25 - 20 مايو 2025
1500 Euro
المنامة (البحرين)
01 - 05 يونيو 2025
3900 Euro
القاهرة (مصر)
01 - 05 يونيو 2025
3000 Euro
جنيف (سويسرا)
02 - 06 يونيو 2025
5500 Euro

دورات إدارة العقود
تقييم العطاءات و صياغة المراسلات و الخطابات الإبداعية ()

إن المعرفة هي القوة وخصوصاً في عملنا, لذا نعمل بشكل دائم على تحديث وتطوير أنفسنا ونلتزم بذلك لنتوصل إلى أقصى درجة من النتائج والتي تكون أحد أسباب نجاحنا, إننا نرى دائماً بأن هنالك طريقة أفضل للقيام بأي عمل وهذا هو دافعنا اليومي. ومعنا من خلال طرحنا للخبرات والتجارب العملية في الإجتماعات التدريبية سيكون بإمكانكم الإستفادة الكبيرة وتبادل هذه الخبرات ونقلها إلى عملكم لتكون سبب من أسباب نجاحكم.

دبي (الامارات العربية المتحدة)

training@mercury-training.com 00971 445 056 97

لندن (المملكة المتحدة)

training@mercury-training.com 0044 748 136 28 02