: اسطنبول - تركيا : 00905395991207 - عمان - الأردن : 00962785666966 - لندن: 00447481360546
-->

العلاقات العامة و الإعلام

إدارة الفعاليات


المقدمة:

تنامت أعداد الفعاليات المنظّمة بشكل ملحوظ خلال العقدين الماضيين وأصبحت قوة اقتصادية كبيرة، ووفقاً لمكتب إحصاءات العمل الأمريكي، من المتوقع أن تتزايد مهنة التخطيط للفعاليات بنسبة 10٪ بحلول عام 2024 –وذلك معدل أسرع من متوسط معدل النمو لجميع المهن الأخرى، كما تشير الدراسات التي أجريت في عام 2016 إلى أنه يتم تنظيم حوالي 18 مليون فعالية واجتماع في الولايات المتحدة سنوياً، مما يحقق 280 مليار دولار من الإنفاق و 66.8 مليار دولار من دخل العمل، وعلى صعيد مشابه تبلغ قيمة مجال إدارة الفعاليات 42.3 مليار جنيه إسترليني في المملكة المتحدة، ويمثّل 5٪ من النمو الاقتصادي في دبي، من المعروف أن الفعاليات تلعب دوراً مهماً في التنمية الاقتصادية والرفاهية الاجتماعية، ويمكن أن تساعد في تحقيق أهداف العمل الأخرى مثل تماسك المجتمع وتحسين سمعة الشركات والعلامات التجارية، ذلك إلى جانب أن هذه الصناعة المتنامية والمتغيرة تساعد المهنيين على استخدام مهارات التواصل والتسويق والوسائط الاجتماعية وإدارة المشاريع، لذا نقدّم الدورة التدريبية التي تستكشف مجال عمل التخطيط للفعاليات عبر دراسات الحالات، والرحلات الميدانية (إن أمكن)، ونتائج البحوث، والأنشطة العملية والتمارين، كما تزود هذه الدورة المشاركين فيها بالخلفية المعرفية التفصيلية والاستيعاب الكامل لتعقيدات هذه الصناعة دائمة التغيير، ذلك بالإضافة للمهارات اللازمة للنجاح في مختلف جوانب إدارة الفعاليات.

الفئات المستهدفة:

  •  المهنيين الذين يعملون في مجالات العلاقات العامة وإدارة الفعاليات.
  • المعنيين بأنشطة القواعد والآداب المهنية.
  • كل من يجد في نفسه الحاجة لهذه الدورة ويرغب بتطوير مهاراته وخبراته. 

الأهداف التدريبية
في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركين قادرين على:

  •  شرح أساسيات إدارة الفعاليات.
  • وضع قائمة بخطوات إدارة وتنظيم الفعاليات.
  • صياغة خطوات عملية التخطيط للفعاليات.
  • تطبيق منهجيات تقييم الفعاليات.
  • استخدام مجموعة متنوعة من المصادر في إدارة العمليات اللوجستية (التنظيمية). 

الكفاءات المستهدفة:

  •  القيادة.
  • التحليل.
  • التواصل.
  • التأثير.
  • التخطيط.
  • التنظيم.
  • إنشاء العلاقات.
  • تقويم المهام.
  • تقييم النتائج. 

محتوى الدورة
الوحدة الأولى، أساسيات إدارة الفعاليات:

  •  تعريف "الفعاليات"
  • أسباب تنظيم الفعاليات
  • أنواع الفعاليات
  • أهمية الفعاليات
  • تعريف "موضوع" الفعالية
  • خطوات إنشاء الفعاليات وتحديد فكرتها الرئيسة
  • أصحاب المصلحة للفعاليات 

الوحدة الثانية، خطوات عملية التخطيط للفعاليات:

  •  صياغة الرؤية وتحديد "موضوع" الفعالية
  • إجراء تحليل SWOT (نقاط القوة والضعف والفرص والمهددات)
  • صياغة الأهداف والمستهدفات
  • تحديد جدوى الفعالية
  • اختيار الهيكل التنظيمي الملائم
  • وضع الخطة
  • تقييم الفعالية
  • العناصر الخمسة لإنشاء الفعاليات (5W)
  • صياغة أهداف سمارت  SMART 

الوحدة الثالثة، الموارد البشرية والعمليات اللوجستية في إدارة الفعاليات:

  • إدارة الموارد البشرية للفعاليات
  • اختيار الموقع المثالي للفعالية
  • التسويق والترويج للفعالية
  • عناصر العمليات التسويقية والترويجية للفعالية
  • التذاكر
  • اللافتات
  • الإعلانات
  • ميزانية الفعاليات
  • عناصر الأمن والسلامة في إدارة الفعاليات
  • إدارة المخاطر وخطط الطوارئ
  • المشكلات المحتملة
  • المناخ
  • عدم قدوم المدعوّين
  • تأخر تسليم التجهيزات

الوحدة الرابعة، تقويم وتقييم الفعاليات:

  • الاختلاف بين التقويم والتقييم
  • المراحل الست الأساسية في تقييم الفعاليات
  • المنهجيات المتنوعة في تقييم الفعاليات
  • مخططات "جانت" لإدارة جدول المهام
  • تقييم العائد على الاستثمار ROI
  • قياس مدى تفاعل وسائل التواصل الاجتماعي

الوحدة الخامسة، تنظيم فعاليات ناجحة:

  • الخطوات اللازمة لتنظيم الفعاليات الناجحة
  • تخطيط وتنفيذ حملات ترويجية فعّالة
  • استخدام نظام تواصل فعّال
  • الاستخدام الرشيد للموقع الإلكتروني للفعالية المنظمة
  • الاستخدام الرشيد للتكنولوجيا
  • استخدام نظام كفء لإدارة العمليات اللوجستية


الامارات المتحدة (دبي)
11/4/2021 - 15/4/2021
2500 Euro
الامارات المتحدة (دبي)
11/7/2021 - 15/7/2021
2500 Euro
الامارات المتحدة (دبي)
5/12/2021 - 9/12/2021
2500 Euro
مصر (القاهرة)
20/6/2021 - 24/6/2021
2500 Euro
مصر (القاهرة)
5/9/2021 - 9/9/2021
2500 Euro
المغرب (الدار البيضاء)
26/12/2021 - 30/12/2021
2500 Euro
المملكة الاردنية (عمان)
4/4/2021 - 8/4/2021
2500 Euro
المملكة الاردنية (عمان)
5/9/2021 - 9/9/2021
2500 Euro
المملكة المتحدة (لندن)
22/3/2021 - 26/3/2021
4500 Euro
المملكة المتحدة (لندن)
12/4/2021 - 16/4/2021
4500 Euro
المملكة المتحدة (لندن)
16/8/2021 - 20/8/2021
4500 Euro
المملكة المتحدة (لندن)
1/11/2021 - 5/11/2021
4500 Euro
مصر (شرم الشيخ)
19/12/2021 - 23/12/2021
2500 Euro
ماليزيا (كوالا لامبور)
9/5/2021 - 13/5/2021
3500 Euro
ماليزيا (كوالا لامبور)
10/10/2021 - 14/10/2021
3500 Euro
ماليزيا (كوالا لامبور)
14/11/2021 - 18/11/2021
3500 Euro
تركيا (اسطنبول)
28/3/2021 - 1/4/2021
3000 Euro
تركيا (اسطنبول)
18/7/2021 - 22/7/2021
3000 Euro
تركيا (اسطنبول)
12/9/2021 - 16/9/2021
3000 Euro
تركيا (اسطنبول)
5/12/2021 - 9/12/2021
3000 Euro
فرنسا (باريس)
26/4/2021 - 30/4/2021
4500 Euro
فرنسا (باريس)
31/5/2021 - 4/6/2021
4500 Euro
فرنسا (باريس)
13/9/2021 - 17/9/2021
4500 Euro
سويسرا (جنيف)
5/7/2021 - 9/7/2021
4500 Euro
سويسرا (جنيف)
6/12/2021 - 10/12/2021
4500 Euro
اسبانيا (برشلونا)
19/4/2021 - 23/4/2021
4500 Euro
اسبانيا (برشلونا)
10/5/2021 - 14/5/2021
4500 Euro
اسبانيا (برشلونا)
27/12/2021 - 31/12/2021
4500 Euro
ايطاليا (روما)
12/4/2021 - 16/4/2021
4500 Euro
المنامة (البحرين)
5/12/2021 - 9/12/2021
2500 Euro
سلطنة عمان (مسقط)
28/3/2021 - 1/4/2021
2500 Euro
سلطنة عمان (مسقط)
3/10/2021 - 7/10/2021
2500 Euro
الكويت (الكويت)
20/6/2021 - 24/6/2021
2500 Euro
الكويت (الكويت)
19/9/2021 - 23/9/2021
2500 Euro
اسبانيا (مدريد)
29/3/2021 - 2/4/2021
4500 Euro
اسبانيا (مدريد)
1/11/2021 - 5/11/2021
4500 Euro
هولندا (امستردام)
24/5/2021 - 28/5/2021
4500 Euro
هولندا (امستردام)
6/12/2021 - 10/12/2021
4500 Euro
الولايات المتحدة الامريكية (بوسطن)
28/11/2021 - 2/12/2021
5000 Euro
سنغافورة (Singapore)
14/6/2021 - 18/6/2021
4500 Euro
سنغافورة (Singapore)
30/8/2021 - 3/9/2021
4500 Euro
نيس (فرنسا)
20/12/2021 - 24/12/2021
4500 Euro
ايطاليا (ميلانو)
26/7/2021 - 30/7/2021
4500 Euro
المملكة المتحدة (مانشستر)
6/9/2021 - 10/9/2021
4500 Euro