Istanbul-Turkey: +905380708736 - Amman-Jordan: +962785666966 London-UK: +447481360546

دورات الإدارية والقيادية والتطوير

التقنيات الفعالة في إعداد التقارير وتحليل بيانات الأعمال



المقدمة:

تكثر في هذه الأيام الشركات التي يرزح موظفوها تحت الكم الهائل من البيانات غير المنظمة. تطورت نظم التخطيط لموارد المؤسسات وقواعد البيانات لتصل لقدر كبير من المعلومات والبيانات ولذلك يطُرح السؤال التالي: كيف يمكننا استغلال هذه البيانات لإضافة القيمة لمؤسساتنا؟ ولذا تُقدّم لكم هذه الدورة التدريبية مفهوم (الذكاء في الأعمال) عبر تمارين وأنشطة عملية تسمح للمشاركين بتنظيم وتعديل ومعالجة أحجام كبيرة من البيانات. كما تتناول هذه الدورة عمليات إنشاء الروابط بين البيانات التاريخية (السابقة) وتحليل الأوضاع الحالية وتنبؤ الاستراتيجيات المستقبلية. إن مفهوم (الذكاء في الأعمال) يشمل مدىً واسعاً من القرارات الاستراتيجية والتشغيلية والتقنية للأعمال حيث أنها ترتبط بجميع الأقسام المؤسسية بمختلف مستوياتها وجميع الموظفين المسؤولين عن إعداد التقارير وإجراء عمليات التحليل والنمذجة والأتمتة.

تعتمد الدورة التدريبية بشكل كبير على برنامج مايكروسوفت إكسل الذي يُعتبر أداة تقدم مستوىً مهنياً وفعالاً وتضيف القيمة للمهام الوظيفية والمؤسسية.

أهداف الدورة
سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

  • إظهار مهارات في استخدام برنامج الإكسل في إجراء جميع العمليات المرتبطة بتجميع وتحليل ومعالجة البيانات ونمذجتها
  • معالجة البيانات وتركيزها واستخدامها في إعداد التقارير وعمليات التحليل
  • تطوير نماذج ذكاء الأعمال ولوحات التحكم وبطاقات النتائج وإدارة التقارير من خلال ربط برنامج الإكسل مع برامج الأكسيس أو الإنترنت أو النصوص أو قواعد البيانات المختلفة
  • إنشاء تقارير متقدمة تعتمد على أساليب وتقنيات التصوير الديناميكي
  • استخدام عدد من النصائح في سبيل تحسين وكفاءة العمليات المؤسسية

الفئات المستهدفة:

تستهدف الدورة التدريبية جميع المهنيين والمحللين والباحثين وخبراء التسويق والمبيعات ومسؤولي الموارد البشرية وتقنية المعلومات والموظفين الإداريين والمشرفين والموظفين المسؤولين عن معالجة البيانات وتحليلها لإعداد التقارير واتخاذ القرارات.

الكفاءات المستهدفة:

  • معالجة البيانات
  • تجميع البيانات وتحليلها لإعداد التقارير
  • تفسير مقدار كبير من البيانات
  • نمذجة سيناريوهات (ماذا لو؟)
  • تجميع البيانات
  • لوحات التحكم وبطاقات النتائج
  • مؤشرات الأداء الأساسية

محتوى البرنامج
تقنيات وأدوات تحليل البيانات:

  • تجميع البيانات من عدة ملفات ومصادر مختلفة
  • التحقق من البيانات ومراجعتها باستخدام القوائم والتواريخ وأي خصائص أخرى
  • وظائف الصفوف المتقدمة
  • أدوات إدارة الخلايا: يسار، يمين، وسط، التسلسل، القيمة، Left,right,mid,concatenate,value
  • تسمية وتعديل وإدارة الخلايا والنطاقات
  • الخصائص المختلفة: Subtotal,sumif,sumifs,sumproduct,count,countif ,countifs
  • البحث عن البيانات والنصوص والقيم باستخدام خاصية vlookup
  • تقنيات وأدوات الجداول المختلفة
  • تفصيل البيانات إلى تواريخ وأسماء وأسابيع وأرقام الأسابيع وأسماء الشهور وترتيبها
  • تحويل النصوص إلى الأعمدة وقص البيانات وتعديلها باستخدام خاصية: trim, len
  • إدارة النصوص والأرقام باستخدام الخواص: replace, find, and substitute
  • عمليات تغيير النصوص

إتقان إعداد بيانات التقارير
القواعد الـ19 التي يجب معرفتها عند استخدام أدوات جداول البيفوت:

  • إنشاء جداول البيفوت
  • تقنيات تشكيل الأرقام
  • تصميم أشكال التقارير
  • الترتيب التصاعدي أو التنازلي والخيارات الأخرى
  • تصفية القيم والعلامات
  • توسعة وتلخيص التقارير
  • تلخيص البيانات بواسطة خصائص : المجموع والمتوسط والحد الأدنى والحد الأعلى والحساب،sum,average,minimum,maximum,count
  • إظهار النسبة المئوية للقيم%
  • خيارات جداول البيفوت
  • إدخال المعادلات
  • تحليل البيانات
  • نسخ جداول البيفوت
  • إنشاء مخططات البيفوت
  • تسمية المخططات الديناميكية
  • إتقان خيار تصفية البيانات slicer
  • إظهار صفحات تصفية التقارير
  • ربط جداول البيفوت بالرسومات البيانية وبرنامج العروض التقديمية PowerPoint
  • التشكيل الشرطي لجداول البيفوت
  • تصميم التقارير باستخدام خاصية getpivotdata

تجميع ونمذجة البيانات:

  • Spinner
  • التحقق من نمذجة مربعات البيانات مع خاصية if
  • خيار نمذجة مربعات البيانات مع خاصية if
  • نمذجة البيانات مع خاصية الاختيار
  • إدارة السيناريوهات
  • ربط برنامج الإكسل مع ملفات النصوص
  • ربط برنامج الإكسل مع برنامج قواعد البيانات (الأكسيس)
  • ربط برنامج الإكسل مع برنامج قواعد البيانات (SQL)
  • ربط برنامج الإكسل مع الإنترنت

تقنيات التصوير وتصميم المخططات والرسوم البيانية:

  • استخدام أداة الكاميرا
  • التعامل مع المخططات التصويرية المصممة من صيغ البيانات
  • استخدام خطوط مختلفة
  • إضافة الرموز والأشكال
  • التعامل مع الخطوط البيانية sparklines
  • إنشاء المخططات البيانية غير التقليدية

النصائح والحيل:

  • مراقبة وحماية تقاريرك وملفات بياناتك
  • نموذج إدخال البيانات
  • القوائم المخصصة
  • تحويل النصوص إلى كلام
  • التنسيق الشرطي المتقدم
  • اختصارات العمل اليومي

All public courses at ميركوري للتدريب Training Center can be designed and delivered exclusively for a client organisation, allowing great flexibility and accessibility.


Join To Our News Letter